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在excel中如何避免重復(fù)項(xiàng)

時(shí)間:2025-05-21 04:02:00 辦公自動(dòng)化 我要投稿
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在excel2007中如何避免重復(fù)項(xiàng)

  很多朋友在使用excel處理大數(shù)據(jù)的時(shí)候,都會(huì)遇見針對(duì)重復(fù)數(shù)據(jù)這個(gè)問題煩惱。那么大家知道在excel2007中如何避免重復(fù)項(xiàng)呢?下面一起來看看!

  一、輸入時(shí)避免重復(fù)

  俗話說得好,解決問題要從根本抓起。在需要輸入學(xué)號(hào)、身份證號(hào)碼等具有唯一性的數(shù)據(jù)時(shí),完全有條件也應(yīng)該做到不出現(xiàn)重復(fù)的數(shù)據(jù)。

  過去這么難:打開“條件格式”對(duì)話框,在右側(cè)的輸入框中輸入類似于“=COUNTIF($A$2:$A$21,A2)>1”這樣的公式,當(dāng)然還需要通過“格式→圖案”設(shè)置相關(guān)的顏色,確認(rèn)后才能避免在A2:A21的單元格區(qū)域中出現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)。

  2007更簡單:首先選中A2:A21單元格區(qū)域,接下來切換到“開始”標(biāo)簽頁,如圖1所示,在“條件格式”下拉菜單中選擇“突出顯示單元格規(guī)則→重復(fù)值”,此時(shí)會(huì)打開“重復(fù)值”對(duì)話框,在這里可以自行定義重復(fù)值單元格的顏色,例如設(shè)置為醒目的紅色,確認(rèn)后即可生效。以后,每當(dāng)輸入重復(fù)數(shù)據(jù)時(shí),當(dāng)前單元格會(huì)立即變成紅色(見圖2)。

  二、刪除重復(fù)值

  如果木已成舟,大量的數(shù)據(jù)已經(jīng)輸入完畢,此時(shí)你需要做的恐怕就是將相關(guān)的重復(fù)數(shù)據(jù)找出來后將其刪除。

  過去這么難:需要通過高級(jí)篩選隱藏重復(fù)項(xiàng),然后再次不重復(fù)的項(xiàng)復(fù)制到其他的工作表中,前前后后需要好幾個(gè)步驟才能解決問題,操作也頗為麻煩。

  2007很簡單:選中需要?jiǎng)h除重復(fù)項(xiàng)的單元格區(qū)域,然后切換到“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽頁,直接單擊工具欄中的“刪除重復(fù)項(xiàng)”,此時(shí)會(huì)打開圖3所示的“刪除重復(fù)項(xiàng)”對(duì)話框,確認(rèn)后即可將指定區(qū)域中的重復(fù)項(xiàng)一次性清除(見圖4)。注意,選擇處理區(qū)域時(shí)最好不要選擇標(biāo)題行。

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