word一些實(shí)用小技巧

　　Microsoft Office Word是微軟公司的一個(gè)文字處理器應(yīng)用程序。下面是小編整理的word一些實(shí)用小技巧，歡迎大家分享。

　　1、將默認(rèn)的輸入法去除：

　　打開(kāi)選項(xiàng)窗口，點(diǎn)擊其中的“編輯”選項(xiàng)卡，去除最下面的“輸入法控制處于活動(dòng)狀態(tài)”前的對(duì)號(hào)，點(diǎn)擊確定。重新啟動(dòng)word后，就會(huì)發(fā)現(xiàn)微軟拼音不會(huì)一起啟動(dòng)了。

　　2、翻譯文字：

　　先要安裝好字典庫(kù)，連線上網(wǎng)，通過(guò)網(wǎng)上資源翻譯。選擇準(zhǔn)備翻譯的文字，然后點(diǎn)選word菜單欄“工具”→“信息檢索”;界面右邊將出現(xiàn)“信息檢索”版面。在“搜索”欄選擇“翻譯”，再在“翻譯”欄選擇“將”哪國(guó)語(yǔ)言“翻譯為”哪國(guó)語(yǔ)言，結(jié)果馬上就會(huì)顯示出來(lái)。要快速翻譯下一個(gè)詞，可以按住Alt鍵不放，然后點(diǎn)選生詞。

　　3、快速顯示文檔中的圖片：

　　如果一篇word文檔中有好多圖片，打開(kāi)后顯示比較慢。但我們打開(kāi)文檔時(shí)，快速點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”按鈕，圖片就會(huì)立刻清晰的顯示出來(lái)，然后關(guān)閉打印預(yù)覽窗口，所有插入的圖片都會(huì)快速顯示出來(lái)了。

　　4、給圖片注解文字：

　　選定要添加說(shuō)明的圖片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷功能菜單中選“題注”，以打開(kāi)題注窗口;然后在“標(biāo)簽”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”;最后在“題注”欄輸入注解文字，再點(diǎn)“確定”按鈕結(jié)束。此時(shí)，注解文字會(huì)自動(dòng)顯示在圖片下方。注解文字可以隨時(shí)更改，如改變字體大小，或者刪除等等。

　　5、制作水�。�

　　word2003具有添加文字和圖片兩種類(lèi)型水印的功能，而且能夠隨意設(shè)置大小、位置等等。在word菜單欄點(diǎn)擊“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”對(duì)話框中選擇“文字水印”，然后在“文字”欄選擇合適的字句，或另外輸入文字;或在“水印”對(duì)話框中選擇“圖片水印”，然后找到要作為水印圖案的圖片。最后按“確定”，水印就會(huì)出現(xiàn)在文字后面。

　　6、自動(dòng)更正錯(cuò)誤詞組：

　　可以通過(guò)word2003自動(dòng)更正寫(xiě)錯(cuò)的詞組。比如“為虎作倀”容易寫(xiě)成“為虎做倀”，依次點(diǎn)擊“工具-自動(dòng)更正選項(xiàng)”菜單，在彈出的“自動(dòng)更正”窗口中選擇“自動(dòng)更正”標(biāo)簽項(xiàng)，在下面的替換文本框中輸入“為虎做倀”，然后在替換為文本框中輸入“為虎作倀”，點(diǎn)擊確定。這樣以后如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時(shí)候，word就會(huì)自動(dòng)更正為“為虎作倀”。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語(yǔ)添加到自動(dòng)更正中，讓你的word識(shí)別詞組能力更強(qiáng)、更智能化。

　　7、輕松統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)：

　　打開(kāi)word文檔，然后依次點(diǎn)擊“工具-字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”菜單，就可以清楚的看到這篇文檔的統(tǒng)計(jì)信息，也可以通過(guò)打開(kāi)文檔屬性窗口，接著選擇“摘要”標(biāo)簽，然后點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕，這時(shí)也可以看到該文檔的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)信息。但是需要統(tǒng)計(jì)多篇文檔的總字?jǐn)?shù)，這樣一篇篇的統(tǒng)計(jì)，也就太慢了，效率也很低�？梢韵却蜷_(kāi)其中任意一篇文檔，然后依次點(diǎn)擊“插入-文件”菜單，然后把其它文檔全部插入進(jìn)來(lái)，合并成一篇文檔，然后再點(diǎn)擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”菜單項(xiàng)，就可以輕松的查看所有文檔的總字?jǐn)?shù)了。

　　8、一版多頁(yè)顯示：

　　先按“預(yù)覽打印”圖標(biāo)，或點(diǎn)擊“文件”→“打印預(yù)覽”，word將處于“預(yù)覽”模式;在工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“常用”。這時(shí)，word的菜單欄下一排會(huì)出現(xiàn)“常用”工具欄。再在工具欄上右擊鼠標(biāo)，選擇“自定義”，進(jìn)入自定義設(shè)置狀態(tài);現(xiàn)在，將“打印預(yù)覽”工具欄上的“多頁(yè)”按鈕拖到“常用”工具欄上。關(guān)閉“自定義”窗口，再關(guān)閉“預(yù)覽”模式;以后，點(diǎn)擊word“常用”工具欄上的“多頁(yè)”按鈕，就可以選擇一頁(yè)顯示多少個(gè)版面了。

　　9、加載稿紙：

　　到微軟網(wǎng)站上下載稿紙加載項(xiàng)，安裝后在word2003的“格式”菜單下就可以看到“稿紙?jiān)O(shè)置”命令，選擇后在設(shè)置對(duì)話框“啟用稿紙隔線”，然后我們?cè)O(shè)定每格的尺寸、網(wǎng)格樣式、網(wǎng)格顏色、紙張大小等，確定后word中的就自動(dòng)應(yīng)用稿紙樣式，文字被放到稿紙的每個(gè)格子上。

　　10、格式刷任我刷

　　格式刷的使用，朋友們一定不會(huì)陌生了，但是默認(rèn)的情況下，點(diǎn)擊一下格式刷只能使用一次。想要實(shí)現(xiàn)一次選中，任我狂刷嗎?雙擊試試!只要能看到光標(biāo)旁邊的小刷子，想怎么刷，就怎么刷!而且，請(qǐng)“神”容易，送“神”也不難，Esc鍵幫你送“神”到家。

　　11、隨意變換字體大小

　　如果能夠享受自由，想必誰(shuí)都不愿受限制。在選中字體的情況下，一次次點(diǎn)擊下拉箭頭，一次次選擇字號(hào)，真是不爽。要自由?試試“Ctrl+Shift+>”和“Ctrl+Shift+

　　12、用特殊符號(hào)快速繪制分隔線

　　在用word編輯文檔時(shí)，時(shí)常會(huì)用到一些直線或是虛線作為文檔的橫向分隔線，常用的繪制方法是插入剪貼畫(huà)中的水平線來(lái)實(shí)現(xiàn)，但這種方法太煩瑣。其實(shí)在word中可以利用一些特殊符號(hào)加回車(chē)鍵的辦法來(lái)快速繪制常用的橫向分隔線。連續(xù)輸入3個(gè)以上的“*”，再按回車(chē)鍵，則可以得到一條虛線;換成輸入“=”，可以得到雙直線;換成輸入“～”， 可以得到一條波浪線;那么換成輸入“#”的話，就能得到中間加粗的三直線。

　　13、隱藏剪切板

　　在word 中，按下CTRL+C組合鍵兩次，窗體右側(cè)便會(huì)出現(xiàn)剪切板任務(wù)窗格，有時(shí)候我們并不想讓它顯示出來(lái)，如何隱藏它呢?點(diǎn)擊剪切板任務(wù)窗格下方的“選項(xiàng)”按鈕，然后選中“收集而不顯示office剪切板”。每當(dāng)我們?cè)趙ord中復(fù)制了文字后，任務(wù)欄處就會(huì)顯示出復(fù)制狀態(tài)，如果我們不想讓它出現(xiàn)，可以點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕，并去掉“復(fù)制時(shí)在任務(wù)欄附近顯示狀態(tài)”。

　　14、隱藏文字

　　有時(shí)候我們不希望別人看到自己在word上所寫(xiě)的文字，要隱藏它。方法是：選中要隱藏的文字，然后點(diǎn)擊主菜單欄中的“格式”——“字體”，在“字體”選項(xiàng)卡中，選中“隱藏文字”。而要查看文檔中的隱藏文字該怎么辦呢?可以點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕。

　　拓展：使用Word模板的技巧

　　1．創(chuàng)建模板

　　Word2003為用戶(hù)提供了許多預(yù)先設(shè)計(jì)的模板，用戶(hù)還可以根據(jù)需要自行創(chuàng)建新模板。下面將講解利用文檔創(chuàng)建模板的方法。利用文檔創(chuàng)建模板是指打開(kāi)一個(gè)已有的Word文檔，在對(duì)其進(jìn)行編輯修改后，將其另存為一個(gè)模板文件，具體操作如下：

　　1）打開(kāi)需要的文檔，對(duì)其格式進(jìn)行設(shè)置。

　　2）選擇【文件】→【另存為】命令，打開(kāi)【另存為】對(duì)話框。

　　3）在【保存位置】下拉列表框中選擇用來(lái)保存模板的文件夾，在【文件名】文本框中輸入模板的名稱(chēng)，在【保存類(lèi)型】下拉列表框中選擇【文檔模板】選項(xiàng)。

　　4）單擊按鈕。

　　2．修改模板

　　直接將模板文件打開(kāi)，對(duì)其中的格式進(jìn)行修改后保存，即可完成對(duì)模板的修改。修改模板后，會(huì)影響根據(jù)該模板創(chuàng)建的新文檔，但不影響基于此模板的原有文檔。

　　3．套用模板

　　要想套用模板創(chuàng)建文檔，其操作步驟如下：

　　1）選擇【文件】→【新建】命令，打開(kāi)【新建文檔】任務(wù)窗格，在【模板】欄中單擊【本機(jī)上的模板】鏈接，打開(kāi)【模板】對(duì)話框。

　　2）如果自行創(chuàng)建的模板保存在Word默認(rèn)指定的文件夾下，則在【模板】對(duì)話框的【常規(guī)】選項(xiàng)卡下將會(huì)看到這些模板選項(xiàng)。

　　3）在其他選項(xiàng)卡下還有很多模板選項(xiàng)，選擇需要的模板后單擊按鈕即可套用該模板創(chuàng)建文檔。

　　【模板】對(duì)話框

　　云計(jì)算之后的OA系統(tǒng)將會(huì)如何發(fā)展？

　　云計(jì)算作為未來(lái)互聯(lián)網(wǎng)、IT應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)模型，已經(jīng)上升到國(guó)家戰(zhàn)略的層面，各地政府紛紛出資構(gòu)建云計(jì)算中心，而在應(yīng)用為王的時(shí)代，OA即將成為云計(jì)算的核心應(yīng)用，伴隨著OA市場(chǎng)的需求剛性化，OA即將進(jìn)入云計(jì)算時(shí)代。

　　那么云計(jì)算之后的OA系統(tǒng)，對(duì)提高OA項(xiàng)目成功率，是否會(huì)有幫助呢?這要我們從云的模型去進(jìn)行分析。

　　云概念的提出，其本質(zhì)是資源的分布部署和協(xié)同應(yīng)用，云計(jì)算落地要求后臺(tái)處理能力、調(diào)動(dòng)能力達(dá)到相當(dāng)水平，要有足夠成熟的應(yīng)用模式，足夠配合云端驚醒應(yīng)用的能力，也就是說(shuō)云的價(jià)值更多的是體現(xiàn)在后臺(tái)處理能力上，因此與我們?cè)谡{(diào)研中講到的，影響OA成功率的原因關(guān)系并不是很大，也就是說(shuō)，云計(jì)算后，OA項(xiàng)目成功率依然堪憂。

　　當(dāng)然，云計(jì)算也分公有云和私有云兩種模式。鑒于安全需要和可管控性需要，未來(lái)OA主流模式應(yīng)該向私有云靠攏。早在4年前，九思軟件已經(jīng)在云技術(shù)上有了實(shí)質(zhì)的儲(chǔ)備和創(chuàng)新，比如在服務(wù)器資源、應(yīng)用程序資源的分布部署技術(shù)、負(fù)載均衡技術(shù)和多線程應(yīng)用技術(shù)上的突破，使得OA系統(tǒng)可以支持大量用戶(hù)數(shù)的、超大并發(fā)應(yīng)用的應(yīng)用場(chǎng)景。其iThink產(chǎn)品在基于3G基礎(chǔ)上的MAS應(yīng)用、SAAS應(yīng)用、云計(jì)算等各種新型信息化模式上具有良好的適應(yīng)性。

　　私有云的典型客戶(hù)案例，如焦煤集團(tuán)作為資產(chǎn)1000億、擁有17.6萬(wàn)員工的國(guó)資委一級(jí)集團(tuán)公司，在部署大型應(yīng)用的時(shí)候，采用的就是私有云技術(shù)，通過(guò)負(fù)載均衡保障系統(tǒng)在大并發(fā)、大信息量的情況下，性能依然穩(wěn)定、訪問(wèn)速度快捷。私有云是未來(lái)大集團(tuán)應(yīng)用OA的主要模式，公有云會(huì)成為中小企業(yè)應(yīng)用OA的選擇之一，長(zhǎng)期來(lái)看，產(chǎn)業(yè)鏈的協(xié)同應(yīng)用需求將會(huì)前景廣闊。

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