學習辦公自動化的誤區(qū)
辦公自動化是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。下面就來和小編一起看看學習辦公自動化的誤區(qū)吧。
一、什么是辦公自動化
辦公自動化（Office Automation,簡稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計算機網絡功能 結合起來的一種新型的辦公方式，是當前新技術革命中一個非�；钴S和具有很強生命力的技術應用領域，是信息化社會的產物。 在行政機關、企事業(yè)單位工作中，是采用Internet/Intranet技術，基于工作流的概念，以計算機為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設備和先進的通信技術，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，使企業(yè)內部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，為科學管理和決策服務，從而達到提高行政效率的目的。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。 我國專家在第一次全國辦公自動化規(guī)劃討論會上提出辦公自動化的定義為：利用先進的科學技術，使部分辦公業(yè)務活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設備中，由人與技術設備構成服務于某種辦公業(yè)務目的的人一機信息處理系統(tǒng)。 辦公室自動化是近年隨著計算機科學發(fā)展而提出來的新概念。辦公室自動化英文原稱Office Automation，縮寫為 OA。辦公室自動化系統(tǒng)一般指實現(xiàn)辦公室內事務性業(yè)務的自動化，而辦公自動化則包括更廣泛的意義，即包括網絡化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。 辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務，都屬于辦公自動化的領域。 通常辦公室的業(yè)務，主要是進行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務文本，接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件，產生文件復件等等。所以，采用計算機文字處理技術生產各種文檔，存儲各種文檔，采用其它先進設備，如復印機、傳真機等復制、傳遞文檔，或者采用計算機網絡技術傳遞文檔，是辦公室自動化的基本特征。 辦公室是各行業(yè)工作的領導進行決策的場所。領導機關做出決策，發(fā)布指示，除了文檔上的往來之外，更深層的工作，實際上是信息的收集、存儲、檢索、處理、分析，從而做出決策，并將決策作為信息傳向下級機構或合作單位，或業(yè)務關聯(lián)單位。 這些都需要辦公自動化的輔助。 人是系統(tǒng)第一因素，即辦公室主要因素是工作人員，包括各種人員，除了傳統(tǒng)辦公室的角色外，現(xiàn)在又要加部分管理設備的專業(yè)技術人員，例如，計算機工程師，其它設備維護人員等。 技術設備，計算機是另一因素。 設備中有各種機器，如計算機、復印機、速印機、電話機、傳真機、網絡設備、光盤機等等，這些設備統(tǒng)稱為硬設備，或稱硬件。而各種信息設備中還需要有管理設備的軟件，例如，計算機的操作系統(tǒng)、網絡操作系統(tǒng)、文字處理軟件、專項工作程序軟件等等，這些將在其它章節(jié)詳述。 顯然辦公自動化這一人機系統(tǒng)，人，機，缺一不可。而設備方面，硬件及必要軟件都需齊備。 我們也可以認為辦公自動化系統(tǒng)是人類處理信息的系統(tǒng)，是人類進入信息時代后的一種新概念。
二、為什么要學習辦公自動化
1、最好不要自學，自學雖說省了幾百塊錢，可是花了時間，時間就是錢，不要把精力浪費在掙點學費的事情上；還有，自學不系統(tǒng)，學不到技巧，做起圖來沒有速度，東學一點，西學一點，實際應用講的是綜合應用，說不會又會點，說會又做不出來資料，找到工作拿個低工資，很不劃算，還是做不出來文件，效果等于零。
2、電腦的學習本身很微妙，哪里不會，自己慢慢摸索，可能會用很長時間，如果有個人能指點你一下，幾秒鐘就能學會，省時省力，工作效率又高。
3、不要指望同事給你教一點，你用一點，也就是省個學費；你跟同事一樣拿工資，職場關系是很難相處的，把你教會別的事同干什么？還有人家為什么要教你，一次可以，兩次可以，時間長了人家就對你有看法，說你工作不勝任還拿高工資，去領導哪里給你小鞋穿都有可能。
4、電腦就是來用的，不要總把它當個寶，怕壞，怕系統(tǒng)出問題麻煩，不壞就學不到新東西，但是電腦有問題不會收拾就麻煩了，所以還是最好去培訓班學習一下。
三、哪些人需要學習辦公自動化
辦公室文員、財務會計員、公司管理人員、庫管員、出貨員、話務員、公司前臺、打字員、平面設計、文秘、檔案管理員、計算機應用等電腦工作者；只要初中畢業(yè)都可以學會，不然永遠被社會淘汰,這也是初中、高中畢業(yè)生的唯一的學習機會和必須掌握的職業(yè)技能，要不只能在工廠做流水線工人、飯店當服務員、街上發(fā)傳單的體力工作，找個對象都沒檔次，呵呵！！
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