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如何一步一步學(xué)好EXCEL
到底該如何學(xué)好EXCEL呢?這是許多初學(xué)者困惑不已的問題。下面小編就為大家簡(jiǎn)單分享下方法。
刨去EXCEL基礎(chǔ)菜單知識(shí)不說(shuō)，EXCEL幾大主要功能模塊是函數(shù)、數(shù)組函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表、圖表、VBA等。 我們稍微接觸過(guò)這幾大模塊的學(xué)習(xí)都會(huì)悲觀的發(fā)現(xiàn)：學(xué)習(xí)函數(shù)容易，成為函數(shù)高手不容易，而成為數(shù)組函數(shù)高手更是一條艱辛曲折痛苦不堪的道路;學(xué)會(huì)常用透視表容易，可要想成為高級(jí)透視表玩家，掌握透視表與SQL的結(jié)合應(yīng)用，又是一條漫漫無(wú)邊路;簡(jiǎn)單的折線圖柱形圖，初學(xué)者一分鐘就能做出來(lái)，充滿成就的喜悅隨著對(duì)圖表學(xué)習(xí)的深入換作了滿腔的仇苦-----怎么有這么多表格類型，怎么還有各類動(dòng)態(tài)圖表，怎么還有那么多的圖表美化技巧要學(xué)習(xí)、顏色布局要學(xué)習(xí)，本以為在圖表領(lǐng)域不用受函數(shù)公式架構(gòu)之苦，卻原來(lái)跳出了一個(gè)火坑，卻步入了另一個(gè)以漂亮圖表為遮掩的“函數(shù)火坑”;最后，還有EXCEL終極必殺武器VBA，此武器的格言是“沒有我做不到，就怕你想不到�！钡荲BA這種終極武器涉及到編程，對(duì)一般人來(lái)說(shuō)，更是可望不可及了。
這里想對(duì)大家說(shuō)一句，幾乎沒有EXCEL各個(gè)方向都精通的EXCEL全才，網(wǎng)上的EXCEL高手都是在EXCEL的某個(gè)方向上成為絕項(xiàng)高手，所以，不是你笨你學(xué)不會(huì)EXCEL，是壓根就沒誰(shuí)能把EXCEL各個(gè)方向的知識(shí)都玩轉(zhuǎn)，明白了這一點(diǎn)后，迅速打掃自己的自卑心理，從懷疑自己智商的悲觀情緒中解脫出來(lái)，聽我繼續(xù)道來(lái)。
對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，學(xué)習(xí)的過(guò)程中，如果不能經(jīng)常收獲成就感會(huì)很容易放棄的。所以，在學(xué)習(xí)EXCEL的初期，還是少看EXCEL一流高手們秀自己的七十二般絕技，場(chǎng)面固然精彩，自己的內(nèi)心會(huì)接近悲涼。我建議大家以自己的實(shí)際工作出發(fā)，用EXCEL把自己工作上的問題一點(diǎn)點(diǎn)處理得接近完美，在不斷收獲成就感的過(guò)程中把EXCEL知識(shí)一點(diǎn)一點(diǎn)掌握。這是學(xué)習(xí)EXCEL的第一個(gè)大原則，要以自己的實(shí)際工作為研究出發(fā)點(diǎn)。
有的朋友迫不及待的會(huì)問，我什么基礎(chǔ)都沒有，我也想和自己的實(shí)際工作結(jié)合，就是什么都不會(huì)，結(jié)合什么呀?
好，說(shuō)了半天理論，我們就來(lái)實(shí)際的，我假設(shè)你現(xiàn)在是一個(gè)一窮二白的EXCEL學(xué)習(xí)者，到底從何開始?
第一步，找基礎(chǔ)EXCEL視頻教學(xué)來(lái)看。又有朋友會(huì)問，為何不是買EXCEL基礎(chǔ)書，而是看EXCEL教學(xué)視頻?大家要明白，EXCEL本質(zhì)上是一個(gè)操作軟件，這類軟件技能學(xué)習(xí)，尤其是基礎(chǔ)技能知識(shí)，都是一些EXCEL菜單知識(shí)介紹，看視頻學(xué)習(xí)比看書籍方便太多了。向大家強(qiáng)烈推薦臺(tái)灣老師郭安定的教學(xué)視頻：
EXCEL2003實(shí)用基礎(chǔ)課程
(如果鏈接失效，請(qǐng)聯(lián)系我。這種網(wǎng)絡(luò)教學(xué)視頻今朝有，明朝無(wú)的，很是不保險(xiǎn))
這個(gè)基礎(chǔ)課，郭安定老師講得非常漂亮，清楚明白風(fēng)趣幽默，向郭老師致敬!而且免費(fèi)放在網(wǎng)上好多年。再次致敬。這一撥基礎(chǔ)掃盲知識(shí)過(guò)后，我覺得大家很有必要繼續(xù)了解EXCEL再進(jìn)一步的基礎(chǔ)知識(shí)：定義名稱，數(shù)據(jù)有效性，條件格式，絕對(duì)引用相對(duì)引用，自定義單元格格式，單元格保護(hù)與鎖定。在單元格格式這一塊，大家尤其要注意文本型數(shù)字與數(shù)值型數(shù)字的區(qū)別。在學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)有效性和條件格式的時(shí)候，怎么也要把函數(shù)引入進(jìn)來(lái)學(xué)習(xí)一下了，這里重點(diǎn)是學(xué)會(huì)如何查找函數(shù)幫助，如何用F9或公式求值查看函數(shù)運(yùn)算過(guò)程，這些基礎(chǔ)技巧我決定辛苦一下自己，自己錄好了也放在網(wǎng)上，供大家免費(fèi)學(xué)習(xí)。
象這些基礎(chǔ)的入門知識(shí)，以視頻的方式學(xué)習(xí)是要比看書來(lái)得快，包括后面的數(shù)據(jù)透視表和圖表，因?yàn)槭髽?biāo)操作的過(guò)程比較多，看視頻來(lái)學(xué)習(xí)反而好些。在涉及到一些基礎(chǔ)的理念或是EXCEL解決問題的思路之類的問題，看相應(yīng)的書籍到是不錯(cuò)的選擇。
在上述基礎(chǔ)知識(shí)過(guò)關(guān)后，接下來(lái)做什么呢?不少朋友在這個(gè)階段就如本文初期所描述的那樣，瘋狂學(xué)習(xí)EXCEL各個(gè)方向的知識(shí)，即便是只學(xué)習(xí)EXCEL函數(shù)，也恨不得把所有函數(shù)都拿下了。問題產(chǎn)生了，越學(xué)越迷失!是的，迷失是最準(zhǔn)確形容這個(gè)階段朋友的形容詞。本質(zhì)上，我也不是特別反對(duì)這種學(xué)習(xí)方式，畢竟很多朋友的工作與EXCEL結(jié)合并不多，但自己又對(duì)EXCEL非常感興趣，往往會(huì)形成這樣的一種學(xué)習(xí)狀況。
這樣的學(xué)習(xí)，如果真拿來(lái)解決工作上的小問題，似乎很快就能完成，一旦涉及到系統(tǒng)的解決某個(gè)工作流程整體的問題，就不能如魚得水了。但看見別人和具體的業(yè)務(wù)結(jié)合應(yīng)用，好象也沒用什么特別復(fù)雜的函數(shù)或是其它技巧，就把整個(gè)業(yè)務(wù)流程做成EXCEL工作模板，而且相當(dāng)漂亮。這里的一個(gè)問題就是EXCEL技巧與實(shí)際應(yīng)用的結(jié)合問題，這也是需要經(jīng)驗(yàn)積累的，不是你覺得你把一個(gè)函數(shù)掌握了，你就會(huì)了。說(shuō)嚴(yán)重一點(diǎn)，這可以算是系統(tǒng)整合能力。這種能力是更高級(jí)的一種能力，首先要求你了解整個(gè)業(yè)務(wù)流程，其次要求你站在管理者的角度全盤架構(gòu)設(shè)計(jì)整個(gè)表格，最后才是用函數(shù)及EXCEL各種技巧搭配，完成整個(gè)EXCEL工作模板的設(shè)計(jì)，而在這一個(gè)過(guò)程中，EXCEL技術(shù)本身到不見得是最重要的因素。而我們學(xué)習(xí)EXCEL是為了應(yīng)用，為了在工作中創(chuàng)造效益的，只有進(jìn)入這一環(huán)節(jié)，才是最有價(jià)值最有意義的。
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