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在excel中如何進(jìn)行批處理
在工作中經(jīng)常會(huì)對(duì)不同的工作表，不同的單元格區(qū)域進(jìn)行仙童的數(shù)據(jù)輸入和格式設(shè)置等操作，每一次或者每一個(gè)區(qū)域重復(fù)進(jìn)行，比較麻煩。那么大家知道在excel中如何進(jìn)行批處理呢?以下是小編整理的在excel中如何進(jìn)行批處理，希望對(duì)大家有所幫助。
一、工作表的“批處理”
每次啟動(dòng)Excel總是默認(rèn)打開(kāi)多張工作表。由此可以看出，Excel除了擁有強(qiáng)大的單張表格處理能力外，還應(yīng)該可以在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中進(jìn)行協(xié)調(diào)工作。因此，在很多情況下，都會(huì)需要同時(shí)在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容，或者進(jìn)行一些相同的格式設(shè)置。完成這樣的操作比較簡(jiǎn)單，通過(guò)按住“Shift”鍵或“Ctrl”鍵，選擇多張工作表的標(biāo)簽，此時(shí)，在Excel標(biāo)題欄的名稱中出現(xiàn)了“工作組”字樣，就可以進(jìn)行對(duì)工作組的編輯工作了。不僅可以輸入數(shù)據(jù)，也可以對(duì)單元格區(qū)域進(jìn)行格式設(shè)置。
設(shè)置的格式都顯示在“工作組”的各張工作表中，即一次操作完成多張工作表的輸入、設(shè)置工作。
1、只需要一次輸入，即可在所選中的各個(gè)工作表中顯示相同的輸入內(nèi)容。
2、通過(guò)“格式”菜單中的有關(guān)選項(xiàng)，將選中的多個(gè)工作表的行、列、單元格設(shè)置成相同的樣式以及進(jìn)行一次性全部隱藏等操作。
3、選擇“文件→頁(yè)面設(shè)置”菜單項(xiàng)，將選中的多個(gè)工作表設(shè)置成相同的頁(yè)面模式。
4、通過(guò)“編輯”菜單中的有關(guān)選項(xiàng)，在多個(gè)工作表范圍內(nèi)進(jìn)行查找、替換、定位操作。
5、選擇“工具→選項(xiàng)”菜單項(xiàng)，通過(guò)“選項(xiàng)”對(duì)話框的“視窗”和“編輯”選項(xiàng)卡，將選中的工作表設(shè)置成相同的視窗樣式和單元格編輯屬性。
6、在選中的工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，可以進(jìn)行插入和刪除多個(gè)工作表的操作。
二、單元格的“批處理”
1、批量輸入
不通過(guò)復(fù)制、粘貼操作，就可以一次輸入文本到各個(gè)單元格。
首先按住“Ctrl”鍵并配合鼠標(biāo)左鍵單擊或按下左鍵并拖動(dòng)的操作，選中所有要輸入相同內(nèi)容的單元格，完成單元格區(qū)域的選定之后，輸入具體內(nèi)容，此時(shí)只顯示在第一個(gè)單元格，按下“Ctrl+Enter”組合鍵所選單元格中都顯示該內(nèi)容。
批量調(diào)整列寬、行高、邊框等格式
選擇一個(gè)或多個(gè)單元格區(qū)域之后，將鼠標(biāo)移至選中區(qū)域內(nèi)，單擊右鍵彈出快捷菜單，進(jìn)行多行或列的插入/刪除操作、單元格格式操作;依次單擊“格式→行/列”菜單命令，則可以對(duì)所選中的多個(gè)單元格進(jìn)行行高、列寬等格式設(shè)置操作。
2、批量求和
在Excel中，對(duì)數(shù)字求和是經(jīng)常遇到的操作，除傳統(tǒng)的輸入求和公式并復(fù)制外，對(duì)于連續(xù)區(qū)域求和可以采取如下方法：假定求和的連續(xù)區(qū)域?yàn)閙×n的矩陣型，并且此區(qū)域的右邊一列和下面一行為空白，用鼠標(biāo)將此區(qū)域選中并包含其右邊一列或下面一行，也可以同時(shí)兩者均選中，單擊“常用”工具條上的“∑”圖標(biāo)，則在選中區(qū)域的右邊一列或下面一行自動(dòng)生成了求和公式，并且系統(tǒng)能自動(dòng)識(shí)別選中區(qū)域中的非數(shù)值型單元格，求和公式不會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤。
Excel的批處理工作表的小技巧
1、打開(kāi)多個(gè)工作簿
在“文件”菜單中執(zhí)行“打開(kāi)文件”命令，在彈出的對(duì)話框中，按住“Shift”鍵或“Ctrl”鍵并點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵操作，選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，然后按下“確定”按鈕，就可以一次打開(kāi)多個(gè)工作簿了。
2、不退出Excel而關(guān)閉所有打開(kāi)的工作簿
常規(guī)的“文件”菜單中只有“關(guān)閉”命令，一次只能關(guān)閉一個(gè)工作簿，能不能同時(shí)關(guān)閉所有工作簿呢，只要按下“Shift”鍵然后再打開(kāi)“文件”菜單，這時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn)“關(guān)閉”命令已經(jīng)變成了“關(guān)閉所有文件”，執(zhí)行該命令后如果沒(méi)有修改則所有工作簿被立即關(guān)閉；如果有未保存的修改，Excel會(huì)詢問(wèn)是否要保存修改，然后關(guān)閉。
3、插入和刪除多個(gè)工作表
在選中的工作表標(biāo)簽上按下鼠標(biāo)右鍵，在彈出快捷菜單中執(zhí)行相應(yīng)的命令，就能夠進(jìn)行插入和刪除多個(gè)工作表的操作了。
4、所有工作表有相同的頁(yè)面設(shè)置
批量選中所有需要設(shè)置頁(yè)面的工作表，執(zhí)行“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令，就可以將選中的多個(gè)工作表設(shè)成相同的頁(yè)面模式了，免去了用戶一個(gè)個(gè)設(shè)置的麻煩。
5、查找和替換
用戶可以選中多個(gè)工作表后，再執(zhí)行“查找”、“替換”和“定位”等操作，這樣操作范圍就是所有選中的工作表，可以大大節(jié)省時(shí)間。
6、樣式的設(shè)置
通過(guò)“格式”菜單中的有關(guān)選項(xiàng)，可以將選中的多個(gè)工作表的行、列、單元格設(shè)成相同的樣式或者一次性全部隱藏。
7、視窗樣式和單元格屬性
執(zhí)行“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在彈出的菜單中選擇“視窗”或“編輯”選項(xiàng)卡，并進(jìn)行相關(guān)的設(shè)定，就可以將選中的所有工作表設(shè)成相同的視窗樣式和單元格編輯屬性了。
8、批量調(diào)整列寬或行高
對(duì)于相鄰的多列，在其列標(biāo)號(hào)處用鼠標(biāo)選中整列，并將鼠標(biāo)移至選中區(qū)域內(nèi)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中可以進(jìn)行多列的插入與刪除操作；將鼠標(biāo)移至選中區(qū)域內(nèi)任何一列的列標(biāo)號(hào)處，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字形時(shí)，按下左鍵并拖動(dòng)，則將選中所有列的寬度調(diào)成相同的尺寸。此時(shí)雙擊左鍵，則將選中的所有列的寬度調(diào)成最合適的尺寸，以和每列中輸入最多內(nèi)容的單元格相匹配。行的操作與上述列的操作基本相同。
對(duì)于不相鄰的多列，先按下“Ctrl”鍵并配合鼠標(biāo)的選擇，就可以選中需要的列了，然后就可以進(jìn)行與相鄰列相同的調(diào)整操作了。
9、批量設(shè)定格式
選中需要設(shè)定格式的單元格（連續(xù)選定或者以“Ctrl”鍵配合鼠標(biāo)選定），將鼠標(biāo)移至選中的任何區(qū)域內(nèi)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“單元格格式”，并進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)定即可。
10、批量輸入
首先，選中所有需要輸入相同內(nèi)容的單元格式，然后輸入內(nèi)容，最后按下“Ctrl”鍵之后按回車鍵即可完成批量輸入。
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