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辦公自動化

Excel表格功能鍵快捷鍵

時間:2025-01-11 03:19:24 辦公自動化 我要投稿
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Excel表格功能鍵快捷鍵

  導語:Excel表格是編輯數據的一種辦公自動化軟件,下面是一些功能快捷鍵,歡迎參考!

  【F1】 顯示“幫助”任務窗格。

  按【Ctrl】+【F1】可關閉并重新打開當前任務窗格。

  按【Alt】+【F1】可創(chuàng)建當前范圍中數據的圖表。

  按【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。

  【F2】 編輯活動單元格并將插入點放在單元格內容的結尾。如果禁止在單元格中進行編輯,它也會將插入點移到編輯欄中。

  按【Shift】+【F2】可編輯單元格批注。

  【F3】 將定義的名稱粘貼到公式中。

  按【Shift】+【F3】將顯示【插入函數】對話框。

  【F4】 重復上一個命令或操作(如有可能)。

  按【Ctrl】+【F4】可關閉選定的工作簿窗口。

  【F5】 顯示【定位】對話框。

  按【Ctrl】+【F5】可恢復選定工作簿窗口的窗口大小。

  【F6】 切換到已拆分(【窗口】菜單,【拆分】命令)的工作表中的下一個窗格。

  按【Shift】+【F6】可切換到已拆分的工作表中的上一個窗格。

  如果打開了多個工作簿窗口,則按【Ctrl】+【F6】可切換到下一個工作簿窗口。

  【F7】 顯示“拼寫檢查”對話框,以檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫。

  如果工作簿窗口未最大化,則按【Ctrl】+【F7】可對該窗口執(zhí)行【移動】命令。

  使用箭頭鍵移 動窗口,并在完成時按【Esc】。

  【F8】 打開或關閉擴展模式。在擴展模式中,【EXT】將出現在狀態(tài)行中,并且按箭頭鍵可擴展選定范圍。

  通過按Shift+F8,您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。

  當工作簿未最大化時,按【Ctrl】+【F8】可執(zhí)行大小命令(在工作簿窗口的【控制】菜單上。 按【Alt】+【F8】可顯示用于運行、編輯或刪除宏的【宏】對話框。

  【F9】 計算所有打開的工作簿中的所有工作表。

  如果先按【F9】,再按【Enter】(對于數組公式則按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】),則會計算選定的公式部分,并將選定部分替換為計算出的值。

  按【Shift】+【F9】可計算活動工作表。

  按【Ctrl】+【Alt】+【F9】可計算所有打開的工作簿中的所有工作表,不管它們自上次計算以來是否已更改。

  如果按【Ctrl】+【Alt】+【Shift】+【F9】,則會重新檢查相關公式,然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格,其中包括未標記為需要計算的單元格。

  按【Ctrl】+【F9】可將工作簿窗口最小化為圖標。

  【F10】 選擇菜單欄或同時關閉打開的菜單和子菜單。

  按【Shift】+【F10】可顯示選定項目的快捷菜單。

  按【Alt】+【Shift】+【F10】可顯示智能標記的菜單或消息。如果存在多個智能標記,按該組合鍵可切換到下一個智能標記并顯示其菜單或消息。

  按【Ctrl】+【F10】可最大化或還原選定的工作簿窗口。

  【F11】 創(chuàng)建當前范圍內數據的圖表。

  按【Shift】+【F11】可插入一個新工作表。

  按【Alt】+【F11】將打開【Visual Basic編輯器】,您可以在其中通過使用Visual Basic for Applications(VBA)來創(chuàng)建宏。

  按【Alt】+【Shift】+【F11】將打開【Microsoft腳本編輯器】,您可以在其中添加文本、編輯HTML標記以及修改任何腳本代碼。

  【F12】 顯示【另存為】對話框。


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