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Excel表格常用快捷鍵

時間:2025-06-03 00:10:41 辦公自動化 我要投稿
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Excel表格常用快捷鍵

  導(dǎo)語:Excel表格是編輯數(shù)據(jù)的一種辦公自動化軟件,使用快捷鍵能夠進(jìn)一步提高工作效率。下面是一些功能快捷鍵,歡迎參考!

  【箭頭鍵】 在工作表中上移、下移、左移或右移一個單元格。

  按【Ctrl】+【箭頭鍵】可移動到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域 (數(shù)據(jù)區(qū)域:包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域,該區(qū)域周圍為空白單元格或數(shù)據(jù)表邊框。)的邊緣。

  按【Shift】+【箭頭鍵】可將單元格的選定范圍擴(kuò)大一個單元格。

  按【Ctrl】+【Shift】+【箭頭鍵】可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到與活動單元格同一列或同一行中的最后一個非空白單元格。

  當(dāng)菜單處于可見狀態(tài)時,按【向左鍵】或【向右鍵】可選擇左邊或右邊的菜單。當(dāng)子菜單處于打開狀態(tài)時,按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。

  當(dāng)菜單或子菜單處于打開狀態(tài)時,按【向下鍵】或【向上鍵】可選擇下一個或上一個命令。 在對話框中,按【箭頭鍵】可在打開的下拉列表中的各個選項之間移動,或在一組選項的各個選項之間移動。 按【Alt】+【向下鍵】可打開選定的下拉列表。

  【Backspace】 在編輯欄中刪除左邊的一個字符。 也可清除活動單元格的內(nèi)容。 【Delete】 從選定單元格中刪除單元格內(nèi)容(數(shù)據(jù)和公式),而不會影響單元格格式或批 注。 在單元格編輯模式下,按該鍵將會刪除插入點右邊的字符。

  【End】 當(dāng)【Scroll Lock】處于開啟狀態(tài)時,移動到窗口右下角的單元格。

  當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時,也可選擇菜單上的最后一個命令。

  按【Ctrl】+【End】可移動到工作表上的最后一個單元格,即所使用的最下方一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。

  按【Ctrl】+【Shift】+【End】可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表上所使用的最后一個單元格(右下角)。

  【Enter】 從單元格或編輯欄中完成單元格輸入,并(默認(rèn))選擇下面的單元格。 在數(shù)據(jù)表單中,按該鍵可移動到下一條記錄中的第一個字段。

  打開選定的菜單(按【F10】激活菜單欄),或執(zhí)行選定命令的操作。

  在對話框中,按該鍵可執(zhí)行對話框中默認(rèn)命令按鈕(帶有突出輪廓的按鈕,通常為【確定】按鈕)的操作。

  按【Alt】+【Enter】可在同一單元格中另起一個新行。

  按【Ctrl】+【Enter】可使用當(dāng)前條目填充選定的單元格區(qū)域。

  按【Shift】+【Enter】可完成單元格輸入并選擇上面的單元格。

  【Esc】 取消單元格或編輯欄中的輸入。 按該鍵也可關(guān)閉打開的菜單或子菜單、對話框或消息窗口。

  【Home】 移到工作表中某一行的開頭。

  當(dāng)【Scroll Lock】處于開啟狀態(tài)時,移到窗口左上角的單元格。 當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時,選擇菜單上的第一個命令。 按【Ctrl】+【Home】可移到工作表的開頭。 按【Ctrl】+【Shift+Home】可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表的開頭。 Page Down 在工作表中下移一個屏幕。

  按【Alt】+【Page Down】可在工作表中向右移動一個屏幕。 按【Ctrl】+【Page Down】可移到工作簿中的下一個工作表。

  按【Ctrl】+【Shift+Page Down】可選擇工作簿中的當(dāng)前和下一個工作表。

  【Page Up】

  在工作表中上移一個屏幕。

  按【Alt】+【Page Up】可在工作表中向左移動一個屏幕。

  按【Ctrl】+【Page Up】可移到工作簿中的上一個工作表。

  按【Ctrl】+【Shift+Page Up】可選擇工作簿中的當(dāng)前和上一個工作表。

  【空格鍵】 在對話框中,執(zhí)行選定按鈕的操作,或者選中或清除復(fù)選框。

  按【Ctrl】+【空格鍵】可選擇工作表中的整列。

  按【Shift】+【空格鍵】可選擇工作表中的整行。

  按【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】可選擇整個工作表。

  如果工作表包含數(shù)據(jù),則按【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】將選擇當(dāng)前區(qū)域。

  再按一次【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】將選擇整個工作表。

  當(dāng)某個對象處于選定狀態(tài)時,按【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】可選擇工作表上的所有對象。

  按【Alt】+【空格鍵】可顯示Excel窗口的【控制】菜單。

  【Tab】 在工作表中向右移動一個單元格。

  在受保護(hù)的工作表中,可在未鎖定的單元格之間移動。 在對話框中,移到下一個選項或選項組。

  按【Shift】+【Tab】可移到前一個單元格(在工作表中)或前一個選項(在對話框中)。

  在對話框中,按【Ctrl】+【Tab】可切換到下一個選項卡。

  在對話框中,按【Ctrl】+【Shift】+【Tab】可切換到前一個選項卡。


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