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2017年初級(jí)經(jīng)濟(jì)師《經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)》講義：記賬憑證
導(dǎo)語(yǔ)：記賬憑證，又稱記賬憑單，或分錄憑單，是指財(cái)會(huì)部門根據(jù)審核確認(rèn)無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制、記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要內(nèi)容，確認(rèn)會(huì)計(jì)分錄，作為記賬直接依據(jù)的一種會(huì)計(jì)憑證。
【考點(diǎn)七】記賬憑證
建議關(guān)注記賬憑證的種類、填制要求。
(一)記賬憑證
在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)分錄是通過填制記賬憑證來完成的。
1.種類
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分類標(biāo)準(zhǔn) |
具體類別 |
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按照記賬憑證的內(nèi)容分類 |
（1）收款憑證：是用來記錄現(xiàn)金和銀行存款等貨幣資金收款業(yè)務(wù)的憑證，是根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。 |
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（2）付款憑證：是用來記錄現(xiàn)金和銀行存款等貨幣資金付款業(yè)務(wù)的憑證，它是根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。 |
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（3）轉(zhuǎn)賬憑證：是用來記錄與現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金收付款業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)（即在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)不需要收付現(xiàn)金和銀行存款的各項(xiàng)業(yè)務(wù)）的憑證，它是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。 |
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按照記賬憑證的填列方式分類 |
（1）復(fù)式記賬憑證：又叫多科目記賬憑證，要求將某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目集中填列在一張記賬憑證上�？梢约蟹从迟~戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系。 |
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（2）單式記賬憑證：又叫做單科目記賬憑證，要求將某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的每個(gè)會(huì)計(jì)科目，分別填制記賬憑證，每張記賬憑證只填列一個(gè)會(huì)計(jì)科目，其對(duì)方科目只供參考，不據(jù)以記賬。 |
【總結(jié)】記賬憑證的種類
2.記賬憑證的基本內(nèi)容
�、儆涃~憑證的名稱。
②記賬憑證的日期。
③記賬憑證的編號(hào)。
④經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要。
�、萁�(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向。
⑥經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額。
⑦記賬標(biāo)記。
�、嗨皆紤{證的張數(shù)。
�、嶂谱C、審核、記賬、會(huì)計(jì)主管等有關(guān)人員的簽章，收款憑證和付款憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。
3.記賬憑證的填制要求
(1)填制記賬憑證的基本要求
�、儆涃~憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。
�、谟涃~憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)，并根據(jù)不同的情況采用不同的編號(hào)方法。
�、塾涃~憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。
�、芴钪朴涃~憑證的依據(jù)，必須是經(jīng)審核無(wú)誤的原始憑證，可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
�、莩Y(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
�、尢钪朴涃~憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。
�、哂涃~憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處畫線注銷。
(2)收款憑證的編制要求
收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”;“日期”填寫的是編制收款憑證的日期;右上角填寫編制收款憑證的順序號(hào);“摘要”填寫對(duì)所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說明;“貸方科目”填寫與收入庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目;
“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標(biāo)記，防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)重記或漏記;“金額”是指該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生額;該憑證右邊“附件X張”是指該收款記賬憑證所附原始憑證的張數(shù);最下邊分別由有關(guān)人員簽章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(3)付款憑證的編制要求
付款憑證的編制方法與收款憑證基本相同，只是左上角由“借方科目”換為“貸方科目”，憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”。出納人員在辦理付款業(yè)務(wù)后，應(yīng)在憑證中加蓋“付訖”的戳記，以避免重付。
(4)轉(zhuǎn)賬憑證的編制要求
轉(zhuǎn)賬憑證將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)中所涉及的全部會(huì)計(jì)科目按照先借后貸的順序記入“會(huì)計(jì)科目”欄中的“一級(jí)科目”和“二級(jí)及明細(xì)科目”，并按應(yīng)借、應(yīng)貸方向分別記入“借方金額”或“貸方金額”欄。其他項(xiàng)目的填列與收款憑證、付款憑證相同。
4.記賬憑證的審核
(1)內(nèi)容是否真實(shí)。
(2)項(xiàng)目是否齊全。
(3)科目是否正確。
(4)金額是否正確。
(5)書寫是否正確。
(二)會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管
1.傳遞
會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指會(huì)計(jì)憑證從取得或者填制時(shí)起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間的傳遞程序。要規(guī)定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數(shù)，規(guī)定會(huì)計(jì)憑證傳遞的程序、移交的時(shí)間和接受與保管的有關(guān)部門。
(1)確定傳遞路線：根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，結(jié)合內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員分工情況以及滿足經(jīng)營(yíng)管理和會(huì)計(jì)核算的需要。
(2)確定傳遞時(shí)間：各單位要根據(jù)有關(guān)部門和人員辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況，恰當(dāng)?shù)匾?guī)定憑證在各環(huán)節(jié)的停留時(shí)間和交接時(shí)間。
2.保管
(1)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，防止散失。
(2)封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。
(3)應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。經(jīng)批準(zhǔn)可復(fù)制，但不得外借。
(4)原始憑證較多時(shí)，可單獨(dú)裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號(hào)和種類，同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號(hào)，以便查閱。
(5)每年裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證，在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。
(6)嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。
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【例題·多選題】記賬憑證按其所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，可分為（ ）。 |
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『正確答案』ABD |
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