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培訓考試

前臺接待員培訓考試題

時間:2024-12-18 06:42:36 培訓考試 我要投稿

前臺接待員培訓考試題

  一.前廳部的組織結構、崗位職責、規(guī)章制度:

前臺接待員培訓考試題

  1、前廳部下屬的職能部門有那些?

  2、成為一名合格的前廳部服務人員的最基本的條件是什么?

  3、(最少四條)

  4、前臺接待的職責范圍?

  5、前臺接待的工作標準?

  6、前臺接待每日的工作程序?

  7、對男、女員工儀容儀表的基本要求?

  8、在服務中經(jīng)常使用的敬語?

  9、員工的請假制度?

  二.工作流程:

  1、接聽電話程序,

  2、LOGBOOK的使用程序。

  3、如何交接班,應注意哪些事項?

  4、換房程序。

  5、房價更改程序。

  6、留言服務程序。

  7、叫早(醒)服務程序。

  8、客用保險箱使用程序。

  9、處理一般客人投訴程序。

  10、更改離店日期程序。

  11、散客入住接待程序(有預訂散客、無預訂散客、VIP客人、?停。

  12、長住客人入住接待程序。

  13、房間電梯卡及鑰匙的發(fā)放程序,房間的鑰匙類型及數(shù)量。

  三.外事、特行:

  1、外賓入住登記單的填寫(十四項)。

  2、港澳臺的客人的國籍應怎樣填寫?

  3、如客人的護照上只有生年,沒有出生月日,該怎樣填寫?

  4、允許在前臺登記使用的幾種合法證件是什么?

  5、簽證的種類?

  6、互免簽證的有效期?

  7、簽證有效期的計算方法?

  四.基礎知識:

  1、前廳部的具體位置?

  2、大廈里有哪些設施可為客人提供服務以及服務的時間?

  3、客房主要分哪幾種類型以及各類型分別是哪幾種戶型?

  4、如何使用飯店內(nèi)部電話以及熱鍵的號碼?

  五.常識:

  1、在走廊遇到客人怎么辦?

  2、在行走中,有急事要超越客人怎么辦?

  3、因工作需要,要與客人一同乘坐電梯怎么辦?

  4、客人正在談話,我們有事找他時怎么辦?

  5、如正在接待一位客人或正在講電話,而又一位客人來到前臺,該怎樣做?

  6、對于客人所需解決或詢問的問題,一時無法解決或不清楚時,該怎樣做?

  7、發(fā)現(xiàn)客人生病了怎么辦?

  8、客人向你糾纏時怎么辦?

  9、客人請你外出時怎么辦?

  10、為了表示謝意,客人向你贈送禮品或消費時怎么辦?

  11、客人不在房間,而來訪者要求進入房間時怎么辦?

  12、客人外出吩咐,可以讓來訪者直接進入房間時怎么辦?

  13、飯店附近的著名的旅游景點及乘車路線。

  14、飯店附近的購物場所、大型超市。

  15、北京著名的休閑娛樂場所。

  六.財務知識:

  1、收取支票或美元的注意事項?

  2、如何開具發(fā)票?

  3、客人入住時,預付方式為信用卡,應如何操作?

  4、如何預要授權?

  5、如何收取客人的入住押金?支票能做預付嗎?

  6、如何為散客結帳?

  現(xiàn)金/信用卡/支票/掛帳

  7、如何為長住結帳?

  現(xiàn)付/掛帳

  8、如何做班審?

  9、如何點鈔及人民幣的真?zhèn)舞b別?

  10、數(shù)字的大小寫。

  11、如何填制信用卡手刷簽購單?

  12、什么情況下,我們應對住客保密房價?

  13、結帳時,出現(xiàn)長、短款應如何處理?

  14、住客間如有替付情況,應如何操作?

  七.電腦操作(寫明操作步驟)

  預訂:

  散客

  姓名:ABC

  入住日期:11/12/2001

  離店日期:11/13/2001

  房號1105

  房價:USD80NETT含早/天

  長住

  姓名:ABCDE

  入住日期:11/13/2001

  離店日期:11/12/2002

  房號812

  接洽:

  1、將1105做C/I,用復制客人帳戶加住“DEF”。

  2、另1105房間臨時給朋友“GHI”訂1106,房價與1105相同。房費由1105支付,雜費自付。

  3、WALK-IN客人“AIR”入住1106房間1天。

  4、1105開通寬帶。

  帳務:

  1、傳入1105房間咖啡廳48元

  2、1105打印10元,用現(xiàn)金支付。

  3、傳入1106洗衣費54。

  4、1105和1106各傳入一天的房費。

  5、1106C/O用VISA卡。

  6、1105C/O用AE卡。

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