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HR學會組織結構設計妙招分享

時間:2025-05-03 19:24:01 人力資源 我要投稿
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HR學會組織結構設計妙招分享

  組織結構設計是指以企業(yè)組織結構為核心的組織系統的整體設計工作。它是企業(yè)總體設計的重要組成部分,也是企業(yè)管理的基本前提。組織設計雖然是一項操作性較強的工作,但它是在企業(yè)組織理論的指導下進行的。以下是百分網小編帶來的HR學會組織結構設計妙招,歡迎閱讀學習!

  一、組織結構設計的四大原則

  在設計組織架構過程中,有效地積聚新的組織資源、部門與部門之間的關系、人員與任務間的關系、使員工明確自己權力和應承擔的責任,保證組織良性運作,須遵循以下幾個重要原則。

  1、目標導向原則

  組織結構設計是為了滿足特定時期企業(yè)資源的有效配置,根據業(yè)務側重點不同、企業(yè)掌握的資源、發(fā)展時期、人員素質不同,對組織結構的要求都有所不同。所以,組織結構設計首先要結合現狀企業(yè)面臨的各種環(huán)境,明確目標,把戰(zhàn)略目標實現作為組織職能分工的考慮重要原則。

  2、管理幅度原則

  我們知道,公司有大小之分,業(yè)務有不同類別,組織結構的設計既需要考慮企業(yè)規(guī)模的`大小,也需要考慮業(yè)務的共享性和業(yè)務協調效率問題,組織結構設計最重要的原則之一就是根據工作內容、工作量的安排設計管理幅度。

  3、客戶導向原則

  結合傳統的組織結構可以了解到,缺乏組織內部的關系協調性,由于組織結構各調管理路線暢通性不夠,導致組織內部管理效率低下,因此在設計時需要多方面考慮到上、下、左、右的各部門的關系協調性,盡量保證滿足各個客戶關系的節(jié)點。

  4、核心價值原則

  為了保證組織資源的高效整合和提高執(zhí)行力/戰(zhàn)斗力 ,確保部門與部門之間的關系、人員與任務間的關系良性暢通,筆者認為,在設計組織結構時需要以公司的核心價值鏈為導向,以終為始,可持續(xù)滿足企業(yè)各個業(yè)務單元的高效運作,保證組織目標的達成,建議以核心價值鏈為導向的組織結構設計原則。

  二、組織結構設計六個步驟

  在設計組織結構過程中,我們必須創(chuàng)建柔性靈活的組織,把握動態(tài)地反映外在環(huán)境變化的要求,并在組織成長過程中,有效地積聚新的組織資源,同時協調好組織中部門與部門之間的關系,人與事的關系高效暢通,HR伙伴們如何設計企業(yè)的組織結構呢,以下步驟可以參考借鑒:

  第一步:根據公司的`戰(zhàn)略和業(yè)務特點,對公司的組織結構和組織管理進行全面診斷,評估公司的核心業(yè)務鏈,根據公司行業(yè)、業(yè)務等確定組織的管理模式;

  第二步:結合公司實際情況分析各關鍵環(huán)節(jié)工作量,并確定各個職能部門,根據各業(yè)務流程,確定部門職責,設計管理幅度、管理層次及其責任、權力等;

  第三步:擬定各部門組織職能后,形成文件明確各個部門職責,對各崗位進行工作崗位分析,明確界定各崗位職責、工作任務,設計各個崗位的任職資格,描述工作環(huán)境,形成規(guī)范的崗位說明書;

  第四步:根據各個崗位的業(yè)務不同,結合崗位說明書和任職資格要求編寫各個崗位的作業(yè)SOP,形成各個崗位的作業(yè)指導手冊;

  第五步:根據各個部門及業(yè)務鏈條的關系,各個部門與部門之間的銜接關系,各崗位的權、責、利的關系繪制公司組織結構圖;

  第六步:組織結構圖經過審核通過以后,頒布實施,在運行過程中要根據組織結構圖的運行情況進行必要的微調。

  當然,HR朋友們在設計組織結構過程中,也不是完全絕對要遵守什么樣的原則。因為不同的戰(zhàn)略目標和發(fā)展時期,對組織結構的要求是不一樣的,戰(zhàn)略目標不同組織結構必然隨之調整,發(fā)展時期不同組織結構也必須根據實際情況進行必要的設計,不存在一種普適的,絕對正確的組織結構,只要是為公司戰(zhàn)略目標服務的均是合理有效的組織結構。

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