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2017審計(jì)師考試《企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)》第三章必考點(diǎn)
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第三章 生產(chǎn)與存貨循環(huán)審計(jì)
第一節(jié) 本業(yè)務(wù)循環(huán)的性質(zhì)
一、業(yè)務(wù)循環(huán)綜述
本業(yè)務(wù)循環(huán)從原材料采購(gòu)開(kāi)始,經(jīng)過(guò)制訂計(jì)劃、安排生產(chǎn)、發(fā)出原材料、生產(chǎn)產(chǎn)品、核算產(chǎn)品成本、存儲(chǔ)、對(duì)外發(fā)售等環(huán)節(jié)。(注意部門(mén)職能、原始資料名稱(chēng))
1.制訂和批準(zhǔn)生產(chǎn)計(jì)劃
由計(jì)劃部門(mén)根據(jù)客戶訂單或銷(xiāo)售預(yù)測(cè)等制訂生產(chǎn)計(jì)劃,交由被授權(quán)人員審批。決定授權(quán)生產(chǎn)后,簽發(fā)預(yù)先編號(hào)的生產(chǎn)通知單,安排生產(chǎn)單位生產(chǎn)或執(zhí)行。編制材料需求報(bào)告,列出所需要的材料、零部件及其庫(kù)存情況。
2.申請(qǐng)和發(fā)出材料
生產(chǎn)單位根據(jù)生產(chǎn)通知單,填寫(xiě)領(lǐng)料單,由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后,交倉(cāng)庫(kù)部門(mén)領(lǐng)料。在手工系統(tǒng)中,領(lǐng)料單通常一式三聯(lián),倉(cāng)庫(kù)發(fā)料后登記材料明細(xì)賬留用一聯(lián),領(lǐng)料單位保存一聯(lián),財(cái)會(huì)部門(mén)進(jìn)行材料收發(fā)核算、成本計(jì)算使用一聯(lián)。
3.生產(chǎn)加工產(chǎn)品
完成生產(chǎn)任務(wù)后,將完工產(chǎn)品交生產(chǎn)單位清點(diǎn)并交驗(yàn)收員檢驗(yàn)合格后入庫(kù),或?qū)a(chǎn)品交下一工序繼續(xù)加工。
4.存貨成本核算
隨著生產(chǎn)的進(jìn)行,成本會(huì)計(jì)人員要匯集生產(chǎn)過(guò)程的各種憑證,逐步登記、匯總材料費(fèi)、人工費(fèi)和制造費(fèi)用,對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行核算。
5.存貨管理
倉(cāng)庫(kù)要及時(shí)通知財(cái)會(huì)部門(mén)入庫(kù)情況,財(cái)會(huì)部門(mén)進(jìn)行相應(yīng)記錄。
6.產(chǎn)成品銷(xiāo)售出庫(kù)
銷(xiāo)售部門(mén)接到客戶訂單,…,報(bào)主管人員批準(zhǔn),再簽訂銷(xiāo)售合同、開(kāi)出銷(xiāo)貨單,交由獨(dú)立的發(fā)運(yùn)部門(mén)裝運(yùn)產(chǎn)品。根據(jù)出庫(kù)單登記產(chǎn)成品永續(xù)盤(pán)存記錄。出庫(kù)單至少一式四聯(lián),一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù);一聯(lián)發(fā)運(yùn)部門(mén)留存;一聯(lián)送交顧客;一聯(lián)作為給顧客開(kāi)具發(fā)票的依據(jù)。
7.存貨的報(bào)廢核銷(xiāo)
經(jīng)部門(mén)主管審批后交由財(cái)會(huì)部門(mén)、管理部門(mén)、存儲(chǔ)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)組成的“資產(chǎn)報(bào)廢審核小組”審核,出具鑒定意見(jiàn)后,送被授權(quán)人批準(zhǔn)。
二、業(yè)務(wù)循環(huán)中的主要文件
1.生產(chǎn)通知單 2.領(lǐng)料、發(fā)料憑證 3.產(chǎn)量和工時(shí)記錄 4.工薪匯總表及工薪費(fèi)用分配表 5.材料費(fèi)用分配表 6.制造費(fèi)用分配匯總表 7.成本計(jì)算單 8.存貨明細(xì)賬 9.存貨盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表
三、業(yè)務(wù)循環(huán)中的內(nèi)部控制
1.職責(zé)分工(有哪些分工,作用是什么)
(1)采購(gòu)部門(mén)與驗(yàn)收、保管部門(mén)相互獨(dú)立,防止購(gòu)入不合格材料;
(2)存儲(chǔ)部門(mén)與生產(chǎn)或使用部門(mén)相互獨(dú)立,防止多領(lǐng)材料或存貨被盜;
(3)生產(chǎn)計(jì)劃的制訂與審批相互獨(dú)立,防止生產(chǎn)計(jì)劃不合理;
(4)產(chǎn)成品生產(chǎn)與檢驗(yàn)相互獨(dú)立,防止不合格產(chǎn)品入庫(kù)和售出;
(5)存貨的保管與會(huì)計(jì)記錄相互獨(dú)立,防止篡改會(huì)計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)流失;
(6)存貨盤(pán)點(diǎn)由獨(dú)立于保管人員之外的其他部門(mén)人員定期進(jìn)行,保證盤(pán)點(diǎn)真實(shí)性。
【例題1·多選題】下列職責(zé)中,應(yīng)當(dāng)相互分離的職責(zé)有( )。
A.原材料的采購(gòu)與保管
B.原材料的保管與盤(pán)點(diǎn)
C.產(chǎn)成品的生產(chǎn)與驗(yàn)收
D.生產(chǎn)計(jì)劃的制定與審批
E.原材料的保管與發(fā)出
2.信息傳遞程序控制
(1)授權(quán)程序。
企業(yè)生產(chǎn)與存貨管理業(yè)務(wù)都必須經(jīng)過(guò)授權(quán),各項(xiàng)業(yè)務(wù)要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的批準(zhǔn)手續(xù)方可辦理。
(2)成本控制。(特有)
包括制訂成本計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算或控制目標(biāo)、嚴(yán)格審核原始憑證、設(shè)置生產(chǎn)與存貨總賬及明細(xì)賬并進(jìn)行核算、選擇適當(dāng)?shù)某杀居?jì)算方法科學(xué)計(jì)算產(chǎn)品成本、進(jìn)行生產(chǎn)與存貨成本分析、建立成本和費(fèi)用的歸口分級(jí)管理控制制度等。
【例題2·單選題】在生產(chǎn)與存貨業(yè)務(wù)循環(huán)中,下列各項(xiàng)中不屬于生產(chǎn)成本控制措施的是( )。
A.審核領(lǐng)料憑證
B.控制廠部辦公經(jīng)費(fèi)開(kāi)支
C.制訂成本計(jì)劃
D.編制成本預(yù)算
(3)永續(xù)盤(pán)存制。(特有)
永續(xù)盤(pán)存記錄由財(cái)會(huì)部門(mén)而不是倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)負(fù)責(zé),以使管物與管賬兩個(gè)不相容職責(zé)分離。
3.實(shí)物控制
主要措施有:限制非授權(quán)人員接近存貨,定期盤(pán)點(diǎn)、檢查存貨管理情況,保管與記錄嚴(yán)格分工等。
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