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如何成為一名出色的項(xiàng)目經(jīng)理
都說考取一級(jí)建造師是為項(xiàng)目經(jīng)理做準(zhǔn)備的。工程上對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的要求也是很高的。項(xiàng)目經(jīng)理必須具備組織規(guī)劃、獲取資源、抓好培訓(xùn)、做好溝通、強(qiáng)化控制、有力協(xié)調(diào)等幾個(gè)關(guān)鍵能力。接下來小編就教您如何做一名出色的項(xiàng)目經(jīng)理。
當(dāng)個(gè)好“規(guī)劃師”
項(xiàng)目經(jīng)理如果不能運(yùn)籌帷幄，全面規(guī)劃工程項(xiàng)目管理和組織實(shí)施過程，就不可能把一個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行好。作為規(guī)劃師，項(xiàng)目經(jīng)理規(guī)劃的前提是對(duì)執(zhí)行項(xiàng)目的全面深入了解，包括所執(zhí)行項(xiàng)目的全部工作范圍、商務(wù)價(jià)格的構(gòu)成、工程重點(diǎn)難點(diǎn)、施工組織階段劃分、完成每個(gè)階段所需要的時(shí)間和投入的各類資源等等，還要了解業(yè)主、總包及工程監(jiān)理的組織管理方式和他們的目標(biāo)期望，規(guī)劃與他們的溝通方式等等。
項(xiàng)目經(jīng)理首先要有項(xiàng)目執(zhí)行的總體預(yù)算和項(xiàng)目執(zhí)行各階段的預(yù)算分解，以此為基礎(chǔ)來規(guī)劃活動(dòng)、規(guī)劃資源，以好的施工組織管理和作業(yè)方法以及資源優(yōu)化方案等來實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。
有了前面的基礎(chǔ)，作為項(xiàng)目經(jīng)理就要思考用怎樣的方法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效組織和低成本實(shí)施了，這個(gè)過程是制定方案、優(yōu)化方案的過程，簡單說就是制定怎樣的目標(biāo)?采用什么樣的方法?選擇什么樣的隊(duì)伍?組織召集什么樣的人來實(shí)現(xiàn)你的規(guī)劃。
當(dāng)個(gè)好“獵頭”
項(xiàng)目經(jīng)理要是不想活受罪，不想死的難看，選好你的團(tuán)隊(duì)十分重要!選人要注意規(guī)劃你執(zhí)行項(xiàng)目所需各層級(jí)的崗位人選，首先把你所需要的關(guān)鍵人員鎖定，盡最大能力按你所期望的人選提前摸排，提前溝通，提前做好工作。有的項(xiàng)目經(jīng)理可能會(huì)說，項(xiàng)目的人員我說了不算，都是上級(jí)安排下來的。在組織中，這種情況不可避免，但是你若提前做好方案，提前做有效的溝通，結(jié)果肯定會(huì)比你認(rèn)命般的等待要好。
項(xiàng)目經(jīng)理在人的選擇上要注意方法，如果你有機(jī)會(huì)選擇和你搭班子的副手，你不僅要考慮他們的個(gè)人能力，還要考慮他們的性格、特長和工作經(jīng)歷，盡可能保證每個(gè)人能力與崗位的符合性以及相互之間協(xié)作配合等工作的互補(bǔ)性。管理團(tuán)隊(duì)強(qiáng)與不強(qiáng)，不絕對(duì)取決于每個(gè)人的能力都?jí)驈?qiáng)，如果團(tuán)隊(duì)中相互不服，個(gè)人能力越強(qiáng)，合力可能就越差。當(dāng)好獵頭，選好人，選好隊(duì)伍是一個(gè)好項(xiàng)目經(jīng)理的必殺技。
當(dāng)個(gè)好“會(huì)長”
項(xiàng)目經(jīng)理要善于開會(huì)，開好項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、班子會(huì)、分析會(huì)、專題會(huì)、碰頭會(huì)，包括員工大會(huì)等等，都是項(xiàng)目經(jīng)理組織執(zhí)行好項(xiàng)目的必要手段，關(guān)鍵是要學(xué)會(huì)開必要的會(huì)，開有效的會(huì)。員工大會(huì)要少開，但項(xiàng)目的啟動(dòng)會(huì)和階段的安全、質(zhì)量例會(huì)及非常時(shí)期的動(dòng)員會(huì)還是要開的。譬如，項(xiàng)目的啟動(dòng)會(huì)十分重要，團(tuán)隊(duì)成員相識(shí)，宣布不同崗位的任命和他們的責(zé)任，明確項(xiàng)目管理目標(biāo)，通報(bào)項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃等，都要在這個(gè)會(huì)上進(jìn)行。目的就是要讓大家知道自己的角色，知道這個(gè)團(tuán)隊(duì)要干什么?怎樣干?實(shí)現(xiàn)怎樣的目標(biāo)和結(jié)果。項(xiàng)目經(jīng)理召開和參加的會(huì)議，除了工作例會(huì)外，重點(diǎn)要開好階段性的會(huì)，在項(xiàng)目執(zhí)行初期，要親自組織或參加有關(guān)圖紙、材料、設(shè)備和人力資源的專題會(huì)議，在“糧草”未全部到齊之前，就是要親力親為，組織或參加每一個(gè)專題會(huì)和業(yè)務(wù)會(huì)，抓計(jì)劃，抓落實(shí)。
項(xiàng)目經(jīng)理一定要親自參加項(xiàng)目的經(jīng)營分析會(huì)，要對(duì)所執(zhí)行項(xiàng)目的“贏得值”了如指掌，全程把握項(xiàng)目經(jīng)營動(dòng)態(tài)，全程對(duì)項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃進(jìn)行糾偏調(diào)整。還要善于開好碰頭會(huì)，根據(jù)需要，每天用上幾分鐘、十幾分鐘的時(shí)間和班子成員、部門經(jīng)理等進(jìn)行簡短溝通，注意發(fā)現(xiàn)苗頭，親自解決對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行可能產(chǎn)生較大影響的事項(xiàng)，幫助支持管理團(tuán)隊(duì)解決突出問題。
有計(jì)劃地開會(huì)，善于開會(huì)、開好會(huì)，是項(xiàng)目經(jīng)理在工作中必須要做好的一門功課，如果有時(shí)間，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該把你召開過的每一個(gè)會(huì)議做個(gè)記錄，并對(duì)每一次會(huì)議效果做一個(gè)評(píng)估，久而久之，你就越來越會(huì)開會(huì)了。
當(dāng)個(gè)好“調(diào)度”
項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的最大組織者，也是最大的協(xié)調(diào)員，一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理，一定是個(gè)好“調(diào)度”。項(xiàng)目經(jīng)理的“調(diào)度”職能主要突出在對(duì)計(jì)劃的協(xié)調(diào)控制和對(duì)人的調(diào)度平衡上。在日常的工程項(xiàng)目組織中，無論是聯(lián)合裝置，還是獨(dú)立裝置，或是專業(yè)工程，他們的一個(gè)共同特點(diǎn)就是都有工序，都有時(shí)間節(jié)點(diǎn)，都由人來管理和作業(yè)實(shí)施。項(xiàng)目經(jīng)理的任務(wù)就是當(dāng)好大調(diào)度，跟蹤組織調(diào)整計(jì)劃和配置資源，保證每一個(gè)階段目標(biāo)按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成。在計(jì)劃的管理上，要對(duì)工程每個(gè)大的階段心里有數(shù)，并嚴(yán)格控制，保證大的階段不出現(xiàn)大的計(jì)劃外偏差。
以工序?yàn)橹饕攸c(diǎn)的階段性的目標(biāo)如果不能很好保證，影響到的不僅是工期延誤問題，還包括成本的增加。因此，項(xiàng)目經(jīng)理必須控制好大的工序銜接和資源的配置。
當(dāng)個(gè)好“培養(yǎng)師”
項(xiàng)目經(jīng)理作為一個(gè)指揮官，首要的一項(xiàng)任務(wù)是讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)你的作戰(zhàn)意圖有所了解，對(duì)你率領(lǐng)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理角色和職責(zé)分配有所了解，同時(shí)對(duì)項(xiàng)目的組織管理實(shí)施規(guī)劃及相關(guān)的安全、質(zhì)量管理方案，重大里程碑，重大施工技術(shù)方案等有個(gè)全面的了解，目的是讓每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員對(duì)項(xiàng)目制定的管理目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃、組織方法和自己的工作有一個(gè)全面的了解，做到心中有數(shù)。要想讓大家做到心中有數(shù)，培訓(xùn)是一個(gè)非常重要和有效的工作，因此，好的項(xiàng)目經(jīng)理一定要當(dāng)一個(gè)好的培訓(xùn)師。一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理的腦海中，應(yīng)該有一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施全過程的培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)不同階段、不同人群，組織安排必要的培訓(xùn)，根據(jù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)全體成員的角色和階段作用，安排他們走到哪學(xué)到哪兒，干到哪就培訓(xùn)到哪兒。
項(xiàng)目經(jīng)理一定要關(guān)注準(zhǔn)備階段的“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”培訓(xùn)，讓參加項(xiàng)目實(shí)施的每一個(gè)人，特別是關(guān)鍵崗位的人員全面了解項(xiàng)目的既定目標(biāo)、管理實(shí)施方法和工程的重點(diǎn)難點(diǎn)，讓全體參建人員明確知道每個(gè)階段項(xiàng)目部要干什么，他自己應(yīng)該干什么。項(xiàng)目經(jīng)理要把項(xiàng)目主管副經(jīng)理、總工程師、專業(yè)工程師、安全、質(zhì)量總監(jiān)、主管業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人和主要業(yè)務(wù)人員都變成培訓(xùn)師，與他們一起制定培訓(xùn)計(jì)劃，聽他們講培訓(xùn)課。培訓(xùn)如同工作交底，在項(xiàng)目實(shí)施的各階段以及實(shí)施過程中的重要工序、重要過程、重點(diǎn)部位等關(guān)鍵點(diǎn)實(shí)施之前，及時(shí)組織培訓(xùn)，始終讓參建人員保持對(duì)自己工作及干系人相關(guān)工作的全面了解，一直處于有的放矢的狀態(tài)。
當(dāng)個(gè)好“家長”
一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理是絕對(duì)不可以僅僅依賴組織授予你的官職來組織項(xiàng)目的，在行使管理職責(zé)時(shí)，更要對(duì)權(quán)威有一個(gè)清醒而全面的認(rèn)識(shí)，權(quán)威是組織授權(quán)、個(gè)人能力及集體擁戴的統(tǒng)一體，你手中所擁有的“權(quán)”是組織上賦予你的，但“威”則是項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人品格影響與大家的擁戴相映而成的，有權(quán)未必就可以樹威，但有威就能夠很好的用權(quán)。一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理一定是有權(quán)威的。
好的家長是一定要維護(hù)好家庭和諧和集體團(tuán)結(jié)，這里包括了項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)員工生活的關(guān)心，對(duì)思想的關(guān)注。包括要經(jīng)�？匆豢磫T工住的暖不暖，食堂伙食好不好，營地衛(wèi)生好不好，娛樂設(shè)施有沒有，培訓(xùn)學(xué)習(xí)多不多等等。項(xiàng)目經(jīng)理要善于做人的工作，不僅在工作上是行家里手，在行為學(xué)上也要成為一個(gè)專家，要會(huì)讀心術(shù)，要有察言觀色的本領(lǐng)，要有以心換心的真誠。員工住院了去看一看，身邊的同志有了大的思想波動(dòng)要問一問，如果自己忙不過來，可以安排有關(guān)的同志代表自己去看看。密切聯(lián)系群眾其實(shí)很簡單，只要你有心，心里裝著群眾，你就不會(huì)離群眾太遠(yuǎn)，群眾也不會(huì)離你太遠(yuǎn)。
總之，在施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理是一個(gè)重要的角色，是一個(gè)很難得也很難干的角色，一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理，不僅要有政治素養(yǎng)，還要有專長、有能力、有責(zé)任心，還要有待人的真誠，而這一切都要在你日常的思想方法、工作方法和領(lǐng)導(dǎo)方法上表現(xiàn)出來。誰是好項(xiàng)目經(jīng)理?具備上述條件，他應(yīng)該就是一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理了。
擴(kuò)展：項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)
1.貫徹執(zhí)行國家、行政主管部門有關(guān)法律、法規(guī)、政策和標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度。
2.經(jīng)授權(quán)組建項(xiàng)目部，確定項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu)，選擇聘用管理人員，根據(jù)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系要求確定管理人員職責(zé)，并定期進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。
3.協(xié)助公司完成項(xiàng)目的檢查、鑒定和評(píng)獎(jiǎng)申報(bào)工作。
4.負(fù)責(zé)在本項(xiàng)目內(nèi)貫徹落實(shí)公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針和總體目標(biāo)，主持制定項(xiàng)目質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)。
5.負(fù)責(zé)對(duì)施工項(xiàng)目實(shí)施全過程、全面管理，組織制定項(xiàng)目部的各項(xiàng)管理制度。
6.嚴(yán)格履行與建設(shè)單位簽訂的合同和與公司簽訂的“項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書”并進(jìn)行階段性目標(biāo)控制，確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
7.負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃或施工組織設(shè)計(jì)，組織辦理工程設(shè)計(jì)變更、概預(yù)算調(diào)整、索賠等有關(guān)基礎(chǔ)工作，配合公司做好驗(yàn)工計(jì)價(jià)工作。
9.負(fù)責(zé)對(duì)施工項(xiàng)目的人力、材料、機(jī)械設(shè)備、資金、技術(shù)、信息等生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)管理，積極推廣和應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料。
10.嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度，建立成本控制體系，加強(qiáng)成本管理，搞好經(jīng)濟(jì)分析與核算。
11.積極開展市場(chǎng)調(diào)查，主動(dòng)收集工程建設(shè)信息，參與項(xiàng)目追蹤、公關(guān)、進(jìn)行區(qū)域性市場(chǎng)開發(fā)和本項(xiàng)目后續(xù)工程的滾動(dòng)開發(fā)工作。
12.強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)文明施工，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和妥善處理突發(fā)性事件。
13.做好項(xiàng)目部的思想政治工作。
14.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理項(xiàng)目部的內(nèi)部與外部事項(xiàng)。
15.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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