詢價采購工作的基本流程

　　詢價采購是指采購人向有關(guān)供應(yīng)商發(fā)出詢價單讓其報價，在報價基礎(chǔ)上進(jìn)行比較并確定最優(yōu)供應(yīng)商的一種采購方式。以下是小編收集整理的詢價采購工作的基本流程，僅供參考！

　　詢價采購流程一、詢價準(zhǔn)備

　　1 、計劃整理。采購代理機(jī)構(gòu)按照政府采購執(zhí)行計劃，結(jié)合采購人員的急需程度和采購物品的規(guī)模，編制月度詢價采購計劃。

　　2 、組織詢價小組。詢價小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上單數(shù)組成，其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二，以隨機(jī)方式確定。詢價小組名單在成交結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。

　　3 、編制詢價文件。詢價小組按照政府采購有關(guān)法規(guī)和項目特殊要求，在采購執(zhí)行計劃要求的采購時限內(nèi)擬定具體采購項目的采購方案、編制詢價文件。

　　4 、詢價文件核對。詢價文件在定稿前需經(jīng)采購人核對。

　　5 、收集信息。按照采購物品或服務(wù)等特點，通過查閱供應(yīng)商信息庫和市場調(diào)查等途徑進(jìn)一步了解價格信息和其他市場動態(tài)。

　　6 、確定被詢價的供應(yīng)商名單。詢價小組通過隨機(jī)方式從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商，同時向其發(fā)出詢價通知書讓其報價。

　　詢價采購流程二、詢價

　　1 、詢價時間告知市招標(biāo)辦、資金管理部門等有關(guān)部門。

　　2 、遞交報價函。被詢價供應(yīng)商在詢價文件限定的時限內(nèi)遞交報價函，工作人員應(yīng)對供應(yīng)商的報價函的密封情況進(jìn)行審查。

　　3 、詢價準(zhǔn)備會。在詢價之前召集詢價小組召開詢價預(yù)備會，確定詢價組長，宣布詢價步驟，強(qiáng)調(diào)詢價工作紀(jì)律，介紹總體目標(biāo)、工作安排、分工、詢價文件、確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)。

　　4 、詢價。詢價小組所有成員集中開啟供應(yīng)商的報價函，作報價記錄同時簽名核對，按照符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則，按照詢價文件所列的確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)，確定一至二名成交候選人同時排列順序。

　　5 、詢價報告。詢價小組必須寫出完整的詢價報告，經(jīng)所有詢價小組成員及監(jiān)督員簽字后，方為有效。

　　詢價采購流程三、確定成交商

　　1 、采購人按照詢價小組的書面談判報告和推薦的成交候選人的排列順序確定成交人。當(dāng)確定的成交人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同，采購人可以依序確定其他候選人為成交人。采購人也可以授權(quán)詢價小組直接確定成交人。

　　2 、成交通知。成交人確定后，由采購人向成交人發(fā)出《成交通知書》，同時將成交結(jié)果通知所有未成交的供應(yīng)商。

　　3 、編寫采購報告。詢價小組應(yīng)于詢價活動結(jié)束后二十日內(nèi)，就詢價小組組成、采購過程、采購結(jié)果等有關(guān)情況，編寫采購報告。

　　詢價采購怎么規(guī)范

　　1.在邀請報價的供應(yīng)商數(shù)量上，應(yīng)至少有三家或者三家以上(不得少于三家)；就這一規(guī)定而言:對所選供應(yīng)商要在符合條件、標(biāo)準(zhǔn)的情況下才能定數(shù)，不能降低條件、標(biāo)準(zhǔn)；不得人為指定供應(yīng)商或有其他不規(guī)范的“達(dá)數(shù)應(yīng)符式”選定供應(yīng)商；在被詢價供應(yīng)商的確定上，要杜絕憑感覺、憑關(guān)系現(xiàn)象；要堅持統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)化運(yùn)作；

　　2.只允許供應(yīng)商報出不得更改的報價，這適用于采購現(xiàn)成的而并非按采購人要求的特定規(guī)格特別制造或提供的標(biāo)準(zhǔn)化貨物，貨源豐富且價格彈性變化不大的采購項目；在詢價采購實踐中，存在著與采購人等有串通現(xiàn)象，報出的價格不符合市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律性；甚至出現(xiàn)有特殊的供應(yīng)商報價后又更改的不良傾向。所以，這就要求詢價小組一定要規(guī)范供應(yīng)商的報價，堅持依法規(guī)定一次性報價；沒有更改的機(jī)會，切防相互之的勾結(jié)腐敗行為!

　　3.確定被詢價供應(yīng)商名單，要從嚴(yán)把握；詢價小組首先要根椐采購要求，制定被詢價供應(yīng)商的資格條件；重點考察供應(yīng)商的品種、信譽(yù)、售后服務(wù)網(wǎng)點等；然后視資格(資質(zhì))等條件確定供應(yīng)商名單，并以公平的方式從中選擇三家以上供應(yīng)商作為被詢價的對象；最后向這些供應(yīng)商發(fā)出詢價通知書(通知書中應(yīng)載明采購要求、價格構(gòu)成、評定成交供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)、報價截止時間等事項)；

　　4.確定成交供應(yīng)商，采購人要在依法、科學(xué)、規(guī)范化地情況下進(jìn)行；①詢價小組完成詢價工作后，要形成詢價報告，提交給采購人；②采購人要依法、科學(xué)、規(guī)范化地進(jìn)行供應(yīng)商的成交確定；③采購人在確定成交供應(yīng)商時，必須嚴(yán)格執(zhí)行事先確定的成交供應(yīng)商評定標(biāo)準(zhǔn)；④采購人確定成交供應(yīng)商后，要將結(jié)果通知所有被詢價的未成交供應(yīng)商。

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