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進口業(yè)務(wù)工作流程
業(yè)務(wù)跟單:對客戶進行跟進。尤其是已對本公司的產(chǎn)品已有了興趣，有購買意向的人進行跟進。以締結(jié)業(yè)務(wù)，簽定合同為目標的一系列活動。對外叫業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)助理。接下來就由小編帶來進口業(yè)務(wù)工作流程，希望對你有所幫助！
進口業(yè)務(wù)工作流程 篇1
一、進口業(yè)務(wù)操作流程
(一)進口貿(mào)易的分類
進口貿(mào)易按其性質(zhì)、特點、方式等分類有多種劃分形式。如有：直接進口、間接進口、第三國轉(zhuǎn)口;一般貿(mào)易進口、加工貿(mào)易進口;貨物進口、設(shè)備進口、技術(shù)進口;一般關(guān)區(qū)進口、保稅區(qū)進口;需要許可證(自動登記)進口、不需要許可證(自動登記)進口;指定商品企業(yè)進口、非指定商品企業(yè)進口;國家調(diào)撥進口、易貨貿(mào)易進口和專項外匯進口;自營進口、代理進口等。
(二)進口業(yè)務(wù)工作流程
進口貿(mào)易跟單流程主要環(huán)節(jié)有：進口業(yè)務(wù)的交易前準備、進口合同的簽訂、進口合同的履行、進口業(yè)務(wù)的后期管理等。
二、進口業(yè)務(wù)的交易前準備
開展進口業(yè)務(wù)的企業(yè)需具備對外貿(mào)易經(jīng)營權(quán)，涉及國家指定商品進口的，需事先獲得政府有關(guān)部門的經(jīng)營許可，如原油、成品油、化肥、煤炭、危險品、鐵礦砂、汽車等商品的進口許可。凡涉及國家指定商品經(jīng)營的，需按規(guī)定辦理指定商品經(jīng)營審批。沒有獲得批準的企業(yè)不能從事這類商品的進口。
(一)尋找和選擇國外供應(yīng)商。
1.選擇進口商和供應(yīng)地。
2.資信調(diào)查及內(nèi)容。資信調(diào)查的內(nèi)容包括：客戶公司的成立年份、經(jīng)營性質(zhì)、注冊資金、股權(quán)結(jié)構(gòu)、經(jīng)營業(yè)績、經(jīng)營商品、銀行信用、支付能力、員工人數(shù)、主要負責人、聯(lián)系人、聯(lián)系方式及是否有網(wǎng)站等。
3.資信調(diào)查的渠道。跟單員要通過各種方式對國外供應(yīng)商的資信情況進行全面的了解和掌握，要求客戶自我介紹、網(wǎng)上搜尋查證、向中國駐當?shù)厣虅?wù)處函電咨詢、通過中國銀行等機構(gòu)進行資信調(diào)查等，以防止有些供應(yīng)商資信不佳，利用劣質(zhì)商品、甚至偽造單據(jù)，騙取貨款，使進口商受損。
4.緊急報告制度。在得知客戶發(fā)生經(jīng)營異動或經(jīng)營糾紛等情況后，跟單員應(yīng)及時向進口業(yè)務(wù)經(jīng)理及公司領(lǐng)導報告，暫�；蚍啪彉I(yè)務(wù);對于有跡象表明客戶將申請破產(chǎn)倒閉的，應(yīng)立即停止業(yè)務(wù)，并迅速采取有效的自我保護措施。
(二)進口商品(設(shè)備)業(yè)務(wù)調(diào)查
1.商品調(diào)查。
2.行情調(diào)查。
3.進口業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)調(diào)查。
4.對自營進口的國內(nèi)銷售客戶或代理進口的委托客戶情況資信調(diào)查。
5.貿(mào)易方式調(diào)查。
6.進口到貨控貨情況調(diào)查。
7.國內(nèi)銷售提貨付款方式調(diào)查。
8.業(yè)務(wù)風險控制調(diào)查。
9.進口商資金準備情況了解。
10.進口成本及自營業(yè)務(wù)收益估算調(diào)查。
(1)進口成本估算。通常而言，商品進口的主要費用有：銀行費用、保險費用、運輸費用、檢驗檢疫費用、海關(guān)稅費、碼頭費用和其他費用等。
(2)自營進口業(yè)務(wù)收益估算：
�、儋忎N差價。
�、诮�(jīng)營利潤。
11.其他需要調(diào)查掌握的內(nèi)容。
在此基礎(chǔ)上，跟單員進行綜合分析，作出進口業(yè)務(wù)可行性評估或報告，也可以此編制企業(yè)內(nèi)部進口業(yè)務(wù)審批報告。
(三)申請進口許可證
1.進口業(yè)務(wù)涉及的進口核準及許可事項。主要有：進口許可證核準;自動進口許可證核準(非外商投資企業(yè));農(nóng)產(chǎn)品進口關(guān)稅配額證審核;加工貿(mào)易業(yè)務(wù)批準證審批;加工貿(mào)易進口保稅料件內(nèi)銷審批;辦理易制毒化學品進口許可證;辦理機電產(chǎn)品自動進口許可證;審核進口單位上報的特定產(chǎn)品申請;辦理技術(shù)進口合同登記證出證;自由進口技術(shù)合同登記;外商投資企業(yè)自動進口許可證;外商投資企業(yè)關(guān)稅配額商品(棉花、羊毛、天然橡膠、糧食類、食糖類、成品油、鋼材、氧化鋁)加工貿(mào)易業(yè)務(wù)審批;外商投資企業(yè)加工貿(mào)易減產(chǎn)配額商品保稅進口料件內(nèi)銷審批等。
2.對于需要進口許可證的.商品，必須在進口前向商務(wù)部或各省、市(自治區(qū))外經(jīng)貿(mào)或相關(guān)部門辦理進口許可證等批件。進口業(yè)務(wù)跟單員需要及時掌握有關(guān)進口許可證政策變化情況。
3.申領(lǐng)進口許可證應(yīng)提交的一般文件、資料和進口許可證管理基本要求。
(1)《進口許可證申請表》。申請表(正本)需填寫清楚并加蓋企業(yè)公章，所填寫內(nèi)容必須規(guī)范。
(2)申領(lǐng)企業(yè)的公函或申領(lǐng)人的工作證，代辦人員應(yīng)出示委托單位的委托函。
(3)第一次辦理進口許可證的申領(lǐng)單位，應(yīng)提供商務(wù)部或省、市(自治區(qū))外經(jīng)貿(mào)部門出具的企業(yè)外貿(mào)經(jīng)營權(quán)文件(復印件)。
(4)進口合同、進口商品說明書等。
進口業(yè)務(wù)工作流程 篇2
進口業(yè)務(wù)流程
我國進口貨物，大多數(shù)是按FOB條件并采用信用證付款方式成交，按此條件簽訂的進口合同，基履行的一般程序包括:開立信用證，租船訂艙，接運貨物，辦理貨運保險，審單付款，報關(guān)提貨驗收與撥交貨和辦理索賠等，現(xiàn)分別加以介紹和說明 。
1.開立信用證
買方開立信用證是履行合同的前提條件，因此，簽訂進口合同后，應(yīng)按全員規(guī)定辦理開證手續(xù)，如合同規(guī)定在收到賣方貨物備妥通知或在賣方確定裝運期后開證，我們應(yīng)在接到上述通知后及時開證;
如合同規(guī)定在賣方領(lǐng)到出口許可證或支付履行約保證金后開證，我偏差應(yīng)在收到對方已領(lǐng)到許可證的通知，或銀行傳知履約保證金已書訖后開證，買方向銀行辦理開證手續(xù)時，必須按合同內(nèi)容填寫開證申請書。
銀行則按開證申請書內(nèi)容開立信用證，因此，信用證內(nèi)容是以合同為依據(jù)開立的，它與合同內(nèi)容應(yīng)當一致。
賣方收到信用證后，如要求展延裝運期和信用證有效期或變更裝運港等，若我方同意對方的請求，即可向銀行辦理改證手續(xù)。
2.租船訂艙
按FOB條件簽訂進口合同時，應(yīng)由買方安排船舶，如買方自己沒有船舶，則應(yīng)負責租船訂艙或委托租裔代理辦理租船訂艙手續(xù)，當辦妥租船訂艙手續(xù)后，應(yīng)及時將船名及船期通知賣方，以便賣方備貨裝船，避免出現(xiàn)船等貨的情況。
3.接運貨物
買方備妥船后，應(yīng)做好催裝工作，隨時掌握賣方備貨情況和船舶動態(tài)，催促賣方做好裝船準備工作，對于數(shù)量大或重要的進口貨物。
必要時，可請我駐外機構(gòu)就地協(xié)助了解和督促對方履約，或派員前往出口地點檢驗監(jiān)督，以利接運工作的順利進行。
4.辦理貨運保險
凡由我方辦理信口開合的進口貨物，當接到賣方的裝運通知后，應(yīng)及時將船名，提單號，開航日期，裝運港，目的港以及貨物的名稱和數(shù)量等內(nèi)容通知中國人民保險公司，即作為辦妥投保手續(xù)，
保險公司即按預允保險合同的規(guī)定對貨物負自動承保的`責任。
5.審單付款
貨物裝船乒，賣方即憑提單等有關(guān)單據(jù)向當?shù)劂y行議付貨款，當議付行寄來單據(jù)后，經(jīng)銀行審核無誤即通知買方付款贖單。
如經(jīng)銀行配合審單發(fā)現(xiàn)單證不符或單單不符，應(yīng)分別情況進行處理。
處理辦法很多，例如:拒付貨款;相符部分付款，不符部分拒付;貨到檢驗合格后再付款;憑賣方或議付行出具擔保付款，在付款的同時提出保留索賠權(quán)。
6.報關(guān)提貨
買方付款贖單后，一俟貨物運抵目的港，即應(yīng)及時向海關(guān)辦理申報手續(xù)。
經(jīng)海關(guān)查驗有關(guān)單據(jù)，證件和貨物，并在提單上簽章放行后，即可憑以提貨。
7.驗收和撥交貨物
凡屬進口的貨物，都應(yīng)認真驗收，如發(fā)現(xiàn)品質(zhì)，數(shù)量，包裝有問題應(yīng)及時取得有效的檢驗證明，以便向有關(guān)責任方提出索賠或采取其它救濟措施。
進口注意事項
進口代理最需要注意的是貨物的所有權(quán)問題，貨物所有人在跟進口代理商談妥之后，必須簽訂進口代理協(xié)議，規(guī)定貨物的所有權(quán)，以避免由此產(chǎn)生的糾紛。
而進口代理商也要適時維護自己的權(quán)益，由于放貨給客戶之后而沒有得到應(yīng)得利益而產(chǎn)生的糾紛以及法律訴訟案例，已不勝枚舉。
(1)接到客戶全真單據(jù)后，應(yīng)確認貨物的商品編碼，然后查閱海關(guān)稅則。確認進口稅率。
確認貨物需要什么監(jiān)管條件，如需做各種檢驗，則應(yīng)在報關(guān)前向有關(guān)機構(gòu)報驗。
報驗所需單據(jù)：報驗申請單、正本箱單發(fā)票，合同、進口報關(guān)單兩份。
(2)換單時應(yīng)催促般舶代理部門及時給海關(guān)傳艙單，如有問題應(yīng)與海關(guān)艙單室取得聯(lián)系，確認艙單是否轉(zhuǎn)到海關(guān)。
(3)當海關(guān)要求開箱查驗貨物，應(yīng)提前與場站取得聯(lián)系，調(diào)配機力將所查箱子調(diào)至海關(guān)指定的場站。
(事先應(yīng)現(xiàn)場站確認好調(diào)箱費、掏箱費。)
2.若是法檢商品應(yīng)辦理驗貨手續(xù)。
如需商檢，則要在報關(guān)前，拿進口商檢申請單(帶公章)和兩份報單辦理登記手續(xù)，并在報關(guān)單上蓋商檢登記在案章以便通關(guān)。
驗貨手續(xù)在最終目的地辦理。
如需動植檢，也要在報關(guān)前拿箱單發(fā)票合同報關(guān)單去代報驗機構(gòu)申請報驗，在報關(guān)單上蓋放行章以便通關(guān)，驗貨手續(xù)可在通關(guān)后堆場進行。
3.海關(guān)通關(guān)放行后應(yīng)去三檢大廳辦理四檢，向大廳內(nèi)的代理報驗機構(gòu)提供箱單、發(fā)票、合同報關(guān)單，由他們代理報驗。
報驗后，可在大廳內(nèi)統(tǒng)一窗口交費，并在白色提貨單上蓋三檢放行章。
4.三檢手續(xù)辦理后，去港池大廳交港雜費。
港雜費用結(jié)清后，港方將提貨聯(lián)退給提貨人供提貨用。
5.所有提貨手續(xù)辦妥后，可通知事先聯(lián)系好的堆場提貨。
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