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上下級溝通的重要性和影響因素
在企業(yè)的管理活動中,管理溝通起著至關(guān)重要的作用。上下級的有效溝通有利于企業(yè)的科學決策與目標的實現(xiàn)。下面yjbys小編為大家準備了關(guān)于企業(yè)上下級溝通的文章,歡迎閱讀。
上下級溝通重要性
企業(yè)上下級溝通是企業(yè)溝通中最重要的環(huán)節(jié),這也是企業(yè)管理溝通中最容易產(chǎn)生溝通失敗的環(huán)節(jié)。企業(yè)上下級的有效溝通的重要性主要表現(xiàn)在:
(一)有利于實現(xiàn)科學決策
溝通使得上下級之間更加了解,可以利用直接有效的信息,通過默契地討論與配合,經(jīng)過科學分析和科學判斷來實現(xiàn)科學的決策。
(二)有利于提升員工歸屬感,增強企業(yè)凝聚力
上下級的溝通能使上下級之間加深了解,領導不經(jīng)意的關(guān)心能夠大大激發(fā)員工的歸屬感,從而增強整個企業(yè)的凝聚力。
(三)有利于提高企業(yè)的競爭地位
美國著名未來學家約翰奈斯比特曾指出:“未來競爭是管理的競爭,競爭的焦點在于每個社會組織內(nèi)部成員之間及其外部組織的有效溝通上。”這句話驗證了上級與下級之間的溝通對企業(yè)來說是多么的重要,實現(xiàn)這一有效溝通,企業(yè)在市場上的競爭力將會大大提高。
分析上下級溝通障礙的因素
在了解了企業(yè)上下級溝通的重要性后,我們有必要分析一下企業(yè)內(nèi)部上級和下級之間的溝通障礙,在現(xiàn)代企業(yè)中這種障礙是普遍存在的,下面筆者將淺析導致這一障礙的因素。
(一)角色定位的差異性
由于上級和下級所處的社會環(huán)境與地位的不同,其在企業(yè)中所扮演的角色也有所不同。從上級的角度,他享受權(quán)利帶來的便利,期望每個員工能夠聽從自己的指揮,敬畏自己的威嚴,由此可能使得在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生“一言堂”的現(xiàn)象,這并不利于企業(yè)的發(fā)展。從下級的角度,由于上級的壓制,下級可能不太敢于說出自己的想法,而且為了得到上級的提拔和重用,甚至會隨意附和上級,最終導致不正確的決策。由此可見,這樣的兩種角色碰撞必然出現(xiàn)交流的障礙。
(二)缺乏良好的溝通環(huán)境與順暢的溝通渠道
現(xiàn)代企業(yè)的普遍弊病是只著眼于企業(yè)的利益而忽視企業(yè)文化的建立。一個企業(yè)的文化是這個企業(yè)的靈魂所在,沒有良好的企業(yè)文化那就意味著企業(yè)沒有一個良好的溝通環(huán)境與順暢的溝通渠道供員工交流。在企業(yè)內(nèi)部,上級與下級之間可能早已積怨已久,矛盾叢生,但是管理者選擇置之不理,員工選擇沉默不語,矛盾不斷堆積,沖突日益加劇,溝通渠道的閉塞使得企業(yè)內(nèi)部不和諧,最終直接影響企業(yè)目標的實現(xiàn),企業(yè)也會漸漸成為一個空虛的驅(qū)殼,一旦危機來臨必然會崩塌。
(三)上級領導個人因素
在上下級溝通中,障礙是源自雙方的,但是由于上級處于主導地位,因此與上級溝通障礙的因素也處于主導地位:
有的領導者一直存在著“官本位”思想,認為上級一定要比下級強,因此會不斷給下級施加壓力,下達各種命令,而不考慮下級的能力是有限的。當下級已經(jīng)順利將計劃完成,上級依然會挑刺,不斷打擊下級的積極性與工作動力。這樣的領導者眼高手低,固執(zhí)蠻橫,不采納員工的建議,最后使得員工有苦不能言,最后只能辭職離開。有的領導者不愿意與員工進行交流的原因還在于怕與員工經(jīng)常性的溝通會不利于施展自己威信。因此,為了維護自己的權(quán)威,他們對下級的要求就是服從、再服從。這樣的壓制使下屬喪失工作信心,直接損害的是企業(yè)的利益。
(四)下級員工個人因素
有的員工為了工作的順利和晉升的機會,會是非不分地討好上級,即使上級作出錯誤的決策也不加以勸諫,眼看著企業(yè)的利益受到損害。
有的員工由于性格原因和對于前途的擔憂,面對上級時總是戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,愿意答應上司各種無理的要求,最終導致上下級溝通障礙愈發(fā)嚴重。
解決上下級溝通障礙的方法及對策
企業(yè)內(nèi)部上下級的有效溝通是增強企業(yè)內(nèi)部凝聚力的萬能膠,也是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的重要前提。針對上下級溝通中所出現(xiàn)的障礙,筆者提出了以下對策以解決這一溝通障礙。
(一)從上級對下級的角度
第一,確立公平公正的原則。在一個組織內(nèi),領導可能看不到每個員工在做什么,但是員工都很關(guān)注領導的一舉一動,領導拍了拍哪個員工的肩膀,握了握哪個員工的手,這似乎預示著這個員工即將升值加薪。如果在組織內(nèi),領導只關(guān)心一個員工而忽略其余的員工,那么企業(yè)內(nèi)部的整體士氣便會大大降低,這樣的不公平待遇會激化企業(yè)內(nèi)部矛盾。因此,上級對下級確立公平公正的原則,讓每個員工都能感受到上級的鼓勵與支持,能大大提升員工的工作積極性,從而增強企業(yè)的競爭力。
第二,建立多重、順暢的溝通渠道。在企業(yè)中,上級與下級的溝通不能僅僅局限于各種文件傳達、會議和匯報等正式溝通渠道上,還應拓展各種各樣的非正式溝通渠道,比如設立企業(yè)BBS論壇,給員工一個交流工作事務的平臺,又如開設企業(yè)領導郵箱,員工可以通過郵件與領導進行交流,進言獻策。此外,還可以通過聯(lián)歡會、部門聚會加強組織內(nèi)部的凝聚力,在愉快的氛圍里讓員工感受到歸屬感與責任感。
第三,與下級保持經(jīng)常性的溝通。上級只有與下級保持溝通才能知道下級的需求和思想動態(tài)變化。上級與下級的溝通要體現(xiàn)在組織計劃、決策、執(zhí)行的全過程。在這個動態(tài)過程中,上級要和下級一起討論,上級不斷激發(fā)員工獨立思考的積極性,不僅能集思廣益,還能實現(xiàn)科學決策。
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