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2017年會計從業(yè)資格考試財經(jīng)法規(guī)考點:會計檔案管理
你知道如何對會計檔案管理嗎?你對會計檔案管理的方法了解嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼臅嫏n案管理的知識,歡迎閱讀。
會計檔案管理
(一)內(nèi)容
會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。
會計賬簿類:總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。
財務(wù)報告類:月度、季度、年度會計報表及相關(guān)文字分析材料等
其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單,應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。
(二)會計檔案的管理部門:財政部門與檔案行政管理部門
(三)會計檔案的歸檔
(四)會計檔案的移交
當(dāng)年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由會計機構(gòu)保管一年,期滿之后,應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)編制移交清冊,移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
(五)會計檔案的查閱
各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會計檔案查閱、復(fù)制登記制度。
(六)會計檔案的'保管期限:永久和定期兩類
(七)會計檔案的銷毀
會計檔案保管期滿需要銷毀的,可以“按照規(guī)定程序”予以銷毀。
(1)編制銷毀清冊
(2)專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷
一般單位:檔案機構(gòu)、會計機構(gòu);
國家機關(guān):檔案機構(gòu)、會計機構(gòu)、同級財政、同級審計;
財政部門:檔案機構(gòu)、會計機構(gòu)、同級審計。
(3)銷毀后
監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽章,并將監(jiān)銷情況向本單位負(fù)責(zé)人報告。
(4)不得銷毀的會計檔案
、俦9芷跐M但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證;
、谏婕捌渌戳耸马椀脑紤{證;
、壅陧椖拷ㄔO(shè)期間的建設(shè)單位,保管期滿的會計檔案。
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