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用友財(cái)務(wù)軟件項(xiàng)目核算的使用方法
項(xiàng)目核算一般應(yīng)用在工程核算、成本核算、現(xiàn)金流量等范圍。yjbys小編下面為你整理了關(guān)于用友財(cái)務(wù)軟件項(xiàng)目核算的使用方法，希望對你有所幫助。
1、 項(xiàng)目核算的意義
項(xiàng)目核算一般應(yīng)用在工程核算、成本核算、現(xiàn)金流量等范圍。我們來舉一個(gè)實(shí)例：生產(chǎn)成本核算。某公司生產(chǎn)甲、乙、丙、丁等多類產(chǎn)品，而每大類旗下還有多種具體型號不同的產(chǎn)品。如果是不采用項(xiàng)目核算，一般情況下，我們設(shè)置會(huì)計(jì)科目體系如下：
5001 生產(chǎn)成本
500101 材料費(fèi)
50010101 甲類產(chǎn)品
50010101001 甲01產(chǎn)品
50010101001 甲02產(chǎn)品
……
500102 人工費(fèi)
50010201 甲類產(chǎn)品
50010201001 甲01產(chǎn)品
50010201001 甲02產(chǎn)品
……
如果采用明細(xì)科目的方式進(jìn)行核算，存在下面幾個(gè)問題：
1、會(huì)計(jì)科目非常煩瑣，假如生產(chǎn)成本下的明細(xì)費(fèi)用科目有5個(gè)，產(chǎn)品有200種，那么科目就有1000個(gè)，如此龐大的科目體系，對于我們的財(cái)務(wù)管理非常不利。
2、某個(gè)產(chǎn)品一旦停產(chǎn)，不再使用該明細(xì)科目，因?yàn)樘钸^憑證，所以刪除不掉。這樣，最終會(huì)把科目級長羅列滿。
3、如果甲類產(chǎn)品系列超過1000種，那么在科目體系中將無法表達(dá)
采用軟件系統(tǒng)中的項(xiàng)目核算，上面的幾個(gè)問題可以得到很好的解決，采用項(xiàng)目核算的思路如下：
科目體系的設(shè)置如下：
1、 先把所有的產(chǎn)品項(xiàng)目設(shè)置到項(xiàng)目檔案中，結(jié)構(gòu)如下
甲類產(chǎn)品（產(chǎn)品項(xiàng)目分類）
甲01產(chǎn)品（產(chǎn)品項(xiàng)目檔案）
甲02產(chǎn)品（產(chǎn)品項(xiàng)目檔案）
……
乙類產(chǎn)品
乙01產(chǎn)品
乙02產(chǎn)品
……
設(shè)置到項(xiàng)目檔案中的好處是：可以對項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一的管理：增加/刪除/停止/修改等等
2、 設(shè)置科目體系如下
5001 生產(chǎn)成本（項(xiàng)目核算）
500101 材料費(fèi)（項(xiàng)目核算）
500102 人工費(fèi)（項(xiàng)目核算）
憑證做賬時(shí)候，涉及到產(chǎn)品項(xiàng)目核算的科目分錄，直接調(diào)用產(chǎn)品項(xiàng)目檔案中的資料
甲類產(chǎn)品
甲01產(chǎn)品
甲02產(chǎn)品
……
乙類產(chǎn)品
乙01產(chǎn)品
乙02產(chǎn)品
……
在軟件中的操作設(shè)置
1、 基礎(chǔ)設(shè)置
�。�1）、會(huì)計(jì)科目設(shè)置
只需要增加費(fèi)用明細(xì)科目就可以了。不需要再向下做產(chǎn)品部分的明細(xì)科目。
�。�2）、項(xiàng)目檔案的設(shè)置
項(xiàng)目檔案的設(shè)置工作分三步：
進(jìn)入菜單：點(diǎn)擊“項(xiàng)目目錄”，系統(tǒng)彈出如下界面：
①項(xiàng)目大類
系統(tǒng)彈出如下界面：
這里的項(xiàng)目級次定義與科目級次是一個(gè)道理。
下一步。
一般不做修改。
完成。
項(xiàng)目大類做完了。
�、陧�(xiàng)目分類定義，項(xiàng)目分類定義如下：
甲類產(chǎn)品
乙類產(chǎn)品
�、郛a(chǎn)品項(xiàng)目目錄管理
轉(zhuǎn)到項(xiàng)目目錄。
右邊“維護(hù)”按鈕。
注意：項(xiàng)目編號沒有約束，如需流水，需要人工干預(yù)，如同客戶、供應(yīng)商檔案。
（3）、建立會(huì)計(jì)科目與項(xiàng)目檔案的關(guān)聯(lián)（可以理解成指定定哪些科目是要核算到產(chǎn)品檔案項(xiàng)目）
注意：選好后，一定要點(diǎn)確定，否則無效。
項(xiàng)目核算的加深理解：聯(lián)系客戶核算來理解，項(xiàng)目大類就如同客戶核算，項(xiàng)目分類定義就如同客戶分類，而項(xiàng)目目錄就如同客戶檔案。這樣理解就不抽象了。
3、 做憑證
4、 查帳
常用的項(xiàng)目帳有：
�。�1）、項(xiàng)目總帳
所上圖所示，可以查出甲01產(chǎn)品的在10月的成本組成，材料費(fèi)消耗多少，人工費(fèi)花費(fèi)多少等等。
顯示結(jié)果如下：
�。�2）項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析
以多欄形式體現(xiàn)的項(xiàng)目分析表。
其他帳表大家可以自己去嘗試體會(huì)一下
5、 注意事項(xiàng)
�。�1）、封存某個(gè)不再使用的項(xiàng)目目錄
在項(xiàng)目目錄維護(hù)中，在“是否結(jié)算”處雙擊，出現(xiàn)“Y”標(biāo)志即可。
（2）、會(huì)計(jì)科目與項(xiàng)目檔案的依存關(guān)系
會(huì)計(jì)科目一旦選入某個(gè)項(xiàng)目核算體系中，并且已經(jīng)填制憑證后，就不能再更改所屬核算體系了。否則會(huì)造成嚴(yán)重的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。
�。�3）、項(xiàng)目目錄所屬分類碼
已經(jīng)在憑證中使用的項(xiàng)目目錄，能隨時(shí)更改其名稱，但不能更改其所屬分類碼。
【擴(kuò)展】
隨著企業(yè)經(jīng)營的不斷擴(kuò)張，項(xiàng)目多了，成本分析的需求也越來越強(qiáng)烈。用友財(cái)務(wù)軟件提供的項(xiàng)目核算功能，可以幫助企業(yè)進(jìn)行成本核算和管理。在使用該功能之前，需要對項(xiàng)目核算科目進(jìn)行設(shè)置。下面我們來詳細(xì)了解一下用友財(cái)務(wù)軟件項(xiàng)目核算科目的設(shè)置方法。
首先，對于項(xiàng)目管理設(shè)置，需要在總賬中開啟對項(xiàng)目管理的支持。操作步驟是：點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)核算”菜單，選擇“總賬”→“基礎(chǔ)設(shè)置”→“參數(shù)設(shè)置”→“基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置”→“資產(chǎn)管理”→在“啟用資產(chǎn)管理”選項(xiàng)中選擇“是”。
其次，在會(huì)計(jì)科目設(shè)置中，需要對“項(xiàng)目成本”進(jìn)行設(shè)置。操作步驟是：點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)核算”菜單，選擇“總賬”→“基礎(chǔ)設(shè)置”→“科目設(shè)置”→在想要設(shè)置的會(huì)計(jì)科目的“會(huì)計(jì)科目一”中，選擇“科目性質(zhì)”為“項(xiàng)目核算”，然后在“項(xiàng)目成本類別”中選擇相應(yīng)的科目。
接著，在項(xiàng)目維護(hù)中，需要進(jìn)行項(xiàng)目核算的設(shè)置。操作步驟是：點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)核算”菜單，選擇“項(xiàng)目管理”→“項(xiàng)目維護(hù)”→選擇某個(gè)需要進(jìn)行核算的項(xiàng)目，單擊“修改”→在“核算信息”選項(xiàng)卡中，選中需要進(jìn)行核算的會(huì)計(jì)科目。
最后，在填制憑證時(shí)，需要選擇相應(yīng)的項(xiàng)目進(jìn)行核算。操作步驟是：點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)”菜單，選擇“憑證處理”→在“憑證錄入”窗口中選擇需要核算的會(huì)計(jì)科目和項(xiàng)目，填寫相應(yīng)的憑證內(nèi)容和金額，最后單擊“保存”。這樣就完成了項(xiàng)目核算的設(shè)置。
在以上設(shè)置完成后，可以在項(xiàng)目管理中查詢統(tǒng)計(jì)分析某個(gè)項(xiàng)目的成本費(fèi)用情況。企業(yè)可以根據(jù)項(xiàng)目的成本費(fèi)用情況，為企業(yè)提供更明確的成本管理和決策支持。而這一點(diǎn)對于企業(yè)業(yè)務(wù)的順利發(fā)展至關(guān)重要。
此外，企業(yè)財(cái)務(wù)流程評價(jià)也是非常重要的。企業(yè)應(yīng)該以作業(yè)為中心，遵循科學(xué)的分工理論來設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，發(fā)揮員工變通能力和環(huán)境適應(yīng)能力，提高企業(yè)的信息化程度。只有這樣，企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管和管理水平才能不斷提高，并得到長足的發(fā)展和進(jìn)步。
總之，用友財(cái)務(wù)軟件項(xiàng)目核算功能的設(shè)置和運(yùn)用，可以為企業(yè)的成本管理和業(yè)務(wù)發(fā)展提供極大的幫助。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷優(yōu)化流程，提高質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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