- 相關(guān)推薦
秘書(shū)的基本定義
秘書(shū)作為行政職能部門(mén)，承辦著“辦文、辦事、辦會(huì)”的職責(zé)，它的工作任務(wù)非常繁多而且要求細(xì)節(jié)化，那么秘書(shū)的基本定義你又了解嗎?一起來(lái)看看吧!
一、“秘書(shū)”應(yīng)認(rèn)定為是一種職務(wù)
這是針對(duì)學(xué)術(shù)界有人提到的秘書(shū)是一種職位、職業(yè)、職稱而言的。把秘書(shū)界定在一種職位、職業(yè)或職稱上并非錯(cuò)誤。但是界定在職務(wù)上更符合它的本義，最具實(shí)質(zhì)意義。
二、秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)者保持著盡小的空間
在“秘書(shū)”定義中，有不少關(guān)于秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)空間位置的表述，大多為"秘書(shū)身處領(lǐng)導(dǎo)近身"等詞句�！�(yīng)該說(shuō)，它反映了一種客觀狀況，表明了秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)保持著盡小空間的事實(shí)。但是，這種表述不全面，因?yàn)樗鼉H僅從物質(zhì)空間這方面描述了兩者距離的接近，而忽視了他們?cè)诰窨臻g上具有著同樣接近的另一面。
三、秘書(shū)“以文字材料的處理為主要特征”
在傳統(tǒng)觀念中，秘書(shū)常常與秀才聯(lián)系在一起，什么是秘書(shū)--秘書(shū)就是搞文字工作的，寫(xiě)東西的。以后，秘書(shū)學(xué)科的建立，人們?cè)诶硇缘母叨扰ψ鞒隹茖W(xué)概括的時(shí)候，也始終沒(méi)有忘記秘書(shū)的文牘性，只是把“制掌文書(shū)”與“事務(wù)處理”--一同作為了秘書(shū)的根本特征加以揭示。應(yīng)當(dāng)看到，這是認(rèn)識(shí)上的一大變化，是客觀對(duì)象發(fā)展的及時(shí)反映。然而，從理論上和實(shí)踐中來(lái)分析，這一認(rèn)識(shí)又存在著兩個(gè)問(wèn)題。
一是按邏輯學(xué)分析，“制掌文書(shū)”與“處理事務(wù)”這兩個(gè)概念顯然不相互排斥，而是交叉。
二是從實(shí)際狀況看，“制掌文書(shū)”的表述不及“文字材料處理”的表述準(zhǔn)確和全面。
三、秘書(shū)所做事情的全部是“信息和其他事務(wù)”
嚴(yán)密地說(shuō)，秘書(shū)所處理的信息大部分也應(yīng)歸屬事務(wù)工作的范疇;但還有一個(gè)層面，就是秘書(shū)的思想、智慧融入領(lǐng)導(dǎo)決策之中，即不少人稱之為的輔助決策、參謀、智囊等等。
除了信息處理以外，秘書(shū)還有大量的其他事務(wù)工作需要做，也有文字的和不是文字的。不少文章和專著都努力想把這部分事務(wù)工作羅列清楚，但又總是得不到滿意的結(jié)果。究其原因，是秘書(shū)為領(lǐng)導(dǎo)者服務(wù)這一特點(diǎn)所致。
四、秘書(shū)是為領(lǐng)導(dǎo)者提供服務(wù)的行政人員
這有三層意思，一是秘書(shū)所做的事情是服務(wù)性的，二是秘書(shū)服務(wù)的對(duì)象是領(lǐng)導(dǎo)者，三是秘書(shū)是行政人員。
至于秘書(shū)是“行政人員”的認(rèn)定，實(shí)際上是對(duì)秘書(shū)的歸屬作出的描述。指出秘書(shū)是行政人員，一是可將秘書(shū)與技術(shù)類人員、管理類人員 (嚴(yán)格意義上的行政人員)，與體力勞動(dòng)者區(qū)別開(kāi)來(lái);二是體現(xiàn)秘書(shū)工作是整個(gè)管理活動(dòng)的組成部分的觀點(diǎn)。
基于定義“秘書(shū)”的幾個(gè)基本問(wèn)題的如上認(rèn)識(shí)，筆者認(rèn)為，所謂“秘書(shū)”是一種職務(wù)，指與領(lǐng)導(dǎo)者保持盡小的空間，專為其提供以文字材料處理為主要特征的信息和其他事務(wù)服務(wù)的行政人員。
拓展：
秘書(shū)的含義：
�、賲f(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人聯(lián)系接待，辦理文書(shū)和交辦事項(xiàng)的工作人員。
�、谥该貢�(shū)職務(wù)。
秘書(shū)崗位是與領(lǐng)導(dǎo)崗位相伴而生的，有了領(lǐng)導(dǎo)才有秘書(shū)的存在。秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系是一種有別于同事關(guān)系的特殊關(guān)系。這種關(guān)系處理的好壞事關(guān)全局工作的開(kāi)展和秘書(shū)工作的成敗。一般機(jī)關(guān)單位的秘書(shū)皆不是某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的專門(mén)秘書(shū)，是要為整個(gè)機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)群體服務(wù)的，工作具有綜合性的特點(diǎn)。
從秘書(shū)職位的角度來(lái)看，秘書(shū)職位經(jīng)歷了從官職向社會(huì)職業(yè)轉(zhuǎn)變的過(guò)程。
當(dāng)今社會(huì)的秘書(shū)，在本質(zhì)上是領(lǐng)導(dǎo)人工作的助手，既不能缺位無(wú)所作為，也不能越權(quán)胡作非為。
秘書(shū)：是領(lǐng)導(dǎo)者、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務(wù)服務(wù)人員。他們以輔助決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息，辦文、辦會(huì)、辦事等為主要職能，是領(lǐng)導(dǎo)者、主事者的參謀和助手。
該定義可從3個(gè)角度來(lái)理解：
1.秘書(shū)服務(wù)的根本對(duì)象是領(lǐng)導(dǎo)者；
2.秘書(shū)活動(dòng)的基本方式是處理信息和事務(wù)；
3.秘書(shū)活動(dòng)的根本性質(zhì)是輔助性。
秘書(shū)實(shí)務(wù)：秘書(shū)工作者通過(guò)具體操作，直接作用于實(shí)際事和物的過(guò)程。
秘書(shū)的職業(yè)特征：
�。ㄒ唬┟貢�(shū)的職業(yè)特征
服務(wù)的直接性和穩(wěn)定性
知識(shí)化和專業(yè)化
年輕化和女性化
（二）秘書(shū)日益成為現(xiàn)代社會(huì)急需的軟人才
秘書(shū)是“軟人才”中的代表之一。
秘書(shū)的職業(yè)通道很長(zhǎng)，中國(guó)加入WTO，為秘書(shū)提供了更加無(wú)限廣闊的發(fā)展空間。
【秘書(shū)的基本定義】相關(guān)文章：
做秘書(shū)最基本的條件04-23
秘書(shū)禮儀修養(yǎng)的基本知識(shí)12-14
秘書(shū)工作的基本要求03-16
企業(yè)秘書(shū)應(yīng)具備的基本素質(zhì)匯總04-04
兒童社會(huì)工作的定義03-06
工程項(xiàng)目施工管理定義03-29
基本禮儀常識(shí)09-04
著裝基本禮儀04-24
籃球基本規(guī)則05-20