- 相關(guān)推薦
Office辦公高手應(yīng)用技巧
office辦公軟件有什么技巧能幫助我們快速工作呢?為幫助大家進(jìn)一步學(xué)習(xí)office辦公軟件，yjbys小編為大家分享office辦公軟件使用技巧如下：
● WPS表格四種填充方式
成批填充表格單元格是我們經(jīng)常要進(jìn)行的一項(xiàng)工作。在WPS表格中，想要填充單元格可以通過以下幾種方法進(jìn)行：
1. 鼠標(biāo)左鍵直接拖動(dòng)填充柄填充。此時(shí)會(huì)以升序的方式填充內(nèi)容。
2. Ctrl+鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄填充。此時(shí)是以復(fù)制單元格的形式填充。
3. 鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格，在彈出的菜單中進(jìn)行填充方式的選擇，靈活進(jìn)行填充。
4. 先選中編輯區(qū)域，然后通過“編輯→填充”命令來進(jìn)行填充。
● 讓辦公文件默認(rèn)用WPS打開
常用辦公文檔既可以關(guān)聯(lián)微軟的Office辦公軟件，也可以關(guān)聯(lián)國(guó)產(chǎn)WPS辦公軟件。許多用戶覺得WPS輕巧方便實(shí)用，希望用WPS直接打開辦公文檔編輯，但在WPS程序中死活也找不到這個(gè)設(shè)置選項(xiàng)。
其實(shí)，WPS的關(guān)聯(lián)設(shè)置是放在一個(gè)專設(shè)的位置，這個(gè)選項(xiàng)設(shè)置是在系統(tǒng)的程序組中。以最新版WPS Office為例，依次選擇“開始→所有程序→WPS Office個(gè)人版→WPS Office工具→配置工具→高級(jí)→文件關(guān)聯(lián)”，然后按需勾選所需格式選項(xiàng)就可以了。裝完軟件，有桌面的圖標(biāo)就夠用了，很少有人到這里來看，因此找不到也難怪了。
● PPT幻燈片編輯放映兩不誤
能不能一邊播放幻燈片，一邊對(duì)照著演示結(jié)果對(duì)幻燈進(jìn)行編輯呢?
答案是肯定的。只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了。此時(shí)PPT將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時(shí)，演示窗口會(huì)最小化，修改完成后，再?gòu)娜蝿?wù)欄點(diǎn)擊演示圖標(biāo)，切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。
● 讓快速選擇多個(gè)對(duì)象更容易
在PowerPoint中，如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候，對(duì)象相互有遮蓋更是如此。不過，下面的方法可以解決。
在傳統(tǒng)PPT編輯界面中，點(diǎn)擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭(工具欄選項(xiàng))，依次指向“添加或刪除按鈕→繪圖”，然后選中“選中多個(gè)對(duì)象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點(diǎn)擊它，會(huì)打開“選擇多個(gè)對(duì)象”對(duì)話框。只要在對(duì)話框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了。
這個(gè)按鈕的添加也可以這么做：點(diǎn)擊菜單命令“工具→自定義”，在打開的對(duì)話框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個(gè)對(duì)象”，將它拖至工具欄的任意位置。
● PPT其他對(duì)象也用格式刷
我們常常用格式刷來復(fù)制文本或段落的格式，其實(shí)它可以應(yīng)用于PPT制作的方方面面。
在PowerPoint中，想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等)，可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后，選中它，點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個(gè)文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個(gè)對(duì)象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。
不光文本框，其他如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。以上這些你用過嗎?趕快試試吧!
● 臨時(shí)給PPT演講做補(bǔ)充標(biāo)記
利用PowerPoint放映幻燈片時(shí)，有時(shí)在演講時(shí)才發(fā)現(xiàn)當(dāng)初在制作的時(shí)候，沒有標(biāo)記某頁(yè)的關(guān)鍵內(nèi)容。怎么辦?
為了讓效果更直觀，有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記。在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項(xiàng)→圓珠筆(氈尖筆或熒光筆)”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了。用完后，按Esc鍵便可退出。
● 打印不連續(xù)的單元格(區(qū)域)
有時(shí)候我們需要將Excel中不連續(xù)的單元格內(nèi)容打印出來，這時(shí)可以根據(jù)情況采用如下兩種方法之一。
如果僅僅需要將一些不連續(xù)的單元格(區(qū)域)中的內(nèi)容打印出來，那么在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)左鍵單擊需要打印的單元格(區(qū)域)，選中多個(gè)不連續(xù)的單元格(區(qū)域，如A2.B2:C8.D10……)，然后選擇“文件→打印”，打開“打印內(nèi)容”對(duì)話框，選中“打印內(nèi)容”下面的“選定區(qū)域”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕就行了。此時(shí)，系統(tǒng)將選中的每一個(gè)不連續(xù)單元格(區(qū)域)分開，打印在不同頁(yè)面上(即A2打印在一張紙上，B2:C8打印在另一張紙上……)。
如果需要經(jīng)常打印固定的不連續(xù)行、列，可以在上述隱藏設(shè)置完成后，執(zhí)行“視圖→視面管理器”，打開“視面管理器”對(duì)話框，按其中的“添加”按鈕，在隨后彈出的“添加視圖”對(duì)話框“名稱”后面的方框中輸入一個(gè)名稱(如“打印”等)，確定退出。以后需要打印時(shí)，再打開“視面管理器”對(duì)話框，選中“打印”視圖項(xiàng)，按“顯示”按鈕，即可顯示出設(shè)置好的打印頁(yè)面，執(zhí)行打印操作就可以了。
● 巧用鍵盤鋪助快速定位排版
在PPT設(shè)計(jì)中，有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對(duì)象不太準(zhǔn)確，也不好把握分寸。這時(shí)，按住Shift鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時(shí)用方向鍵來移動(dòng)對(duì)象，可以精確到像素點(diǎn)的級(jí)別。
【Office辦公高手應(yīng)用技巧】相關(guān)文章：
辦公軟件office常用技巧07-27
office辦公軟件Excel使用技巧10-31
Office Excel 2013實(shí)用辦公技巧08-20
office辦公在電子商務(wù)中的應(yīng)用09-17
學(xué)校辦公管理中Office辦公軟件的應(yīng)用08-18
Office辦公軟件在電子商務(wù)中的應(yīng)用09-16
運(yùn)用技巧做演講高手10-11
成為演講高手的秘訣技巧10-22
Office 2013十個(gè)技巧09-07