- 相關推薦
Word文檔中常用操作
讓文字隨表格自動變化
用Word2000/2002制作出來的表格，能否讓表格中的文字根據(jù)表格自身的大小自動調節(jié)字體的'大小，以適應表格的要求呢？方法很簡單，單擊菜單中的“表格”，選擇“表格屬性”，在出現(xiàn)的窗口中選擇“單元格”，單擊“選項”按鈕，在單元格選項中選取“適應文字”一項即可。
首先啟動Excel2000/2002，在任一單元格中輸入需要作傾斜處理的文字。在該單元格處于活動單元格的狀態(tài)下右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”，或者點擊“格式→單元格”，打開“單元格格式”對話框。單擊“字體”選項可進行字體方面的設置，這里不必多說。而單擊“對齊”選項就可進行文字傾斜方向的設置，文字的傾斜角度可在90度到-90度之間，根據(jù)需要任意設定，感覺滿意后，單擊“確定”按鈕退出。然后執(zhí)行“剪切”或“復制”操作，回到Word編輯環(huán)境。選擇需要插入該傾斜文字的插入點后，執(zhí)行菜單命令：“編輯→選擇性粘貼”，打開“選擇性粘貼”對話框，選擇“作為MicrosoftExcel工作表對象”粘貼即可。
在Word中巧劃線
當你想要在Word2000/2002中繪制一條單一直線的時候，只要連續(xù)按鍵盤上的減號三次，然后按回車鍵就可以了。這種方法的好處在于，當你重新排版的'時候，該直線的位置會做出相應的改動。如果你嫌線太細，沒關系，在按減號的同時，再按下“Shift”鍵，你就會發(fā)現(xiàn)自動生成的線粗了很多。
那么怎么來生成兩條平行線呢？很簡單，按鍵盤上的等號三次，然后按回車鍵就可以了。這個技巧不僅適用于正文內容，還可以在添加的頁眉和頁腳中使用。
在Word中實現(xiàn)單鍵粘貼
我們平時在使用Word2000/2002進行文本編輯時經常會用到粘貼命令，最通常的操作方法是按住鍵盤上的`Ctrl鍵的同時再敲“V”鍵。其實還有一種更簡便的方法實現(xiàn)一鍵粘貼。首先在Word中選擇菜單“工具(T)”→執(zhí)行“選項(O)”命令，在彈出的對話框中切換到“編輯”標簽，選中其中的“用INS鍵粘貼(U)”，然后單擊確定按鈕關閉對話框。好了，現(xiàn)在就可以使用鍵盤上的“Insert”鍵代替“Ctrl+V”實現(xiàn)粘貼功能了，是不是比從前更方便了。
使用F1～F12鍵讓Word操作更快捷
F1：打開幫助。Shift+F1：打開幫助工具(小問號)。
F2：剪切選中的文本，將光標移到需要的地方后，按下回車鍵即可粘貼剪切的文本。Shift+F2：復制選中文本，將光標移到需要的地方后，按下回車鍵即可粘貼復制的文本。Alt+Ctrl+F2：打開文件。Ctrl+F2：打印預覽。Alt+Shift+F2：保存文件。
F3：輸入某條“自動圖文集”詞條的名稱后，按下此鍵，即可將名稱轉換成該詞條。Shift+F3：切換選中的.西文字符的大小寫。
F4：重復上一步操作。Alt+F4：關閉所有文檔，若沒有保存，將提示保存，并退出Word。
F5：打開“查找與替換”對話框，并選定“定位”標簽。Alt+F5或Ctrl+F5：將所有打開的Word文檔最大化窗口還原到原來大小。Ctrl+Shift+F5：寫書簽。
F6：在任務窗格與文檔窗口之間切換。Ctrl+F6：在多個打開的文檔窗口之間來回切換(至少打開兩個文檔才能看到此操作的結果)。Alt+F6：在兩個打開文檔窗口之間反復切換(至少打開兩個文檔才能看到此操作的結果)。
F7：實施拼寫檢查。Ctrl+F7：當文檔窗口不是最大化時，激活鍵盤上的方向鍵，用以移動窗口。
F8：Alt+F8：打開“宏”對話框，用以運行宏命令。Ctrl+F8：當文檔窗口不是最大化時，激活鍵盤上的方向鍵，用以調整窗口的大小。
F9：Ctrl+F9：插入一個域記號“{}”。
F10：激活菜單欄。
F11：Ctrl+F11：鎖定選中的域，防止被更新，只對可能更新的域如“時間域”等有效。Ctrl+Shift+F11：解除對域的鎖定(需要選中)。
F12：另存文檔。Ctrl+F12：打開文檔。
巧借Excel為Word中的文字設置傾斜格式
如何取消Word文檔中的超鏈接
一種辦法是利用“撤消自動套用格式”消除下劃線。單擊工具欄上的“編輯”菜單，然后從其下拉菜單中選擇“撤消自動套用格式”命令，這樣就會消除網(wǎng)址下面的下劃線了。另外就是關閉“自動更正選項”中的添加下劃線功能，從根本上杜絕了網(wǎng)址下面的藍色下劃線出現(xiàn)。操作方法如下：單擊工具欄上的“工具”菜單命令，然后選擇“自動更正選項”命令。在彈出的`“自動更正”設置窗口中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項，然后在下面的列表框，將“Internet及網(wǎng)絡路徑替換為超鏈接”項前面的“√”取消，單擊“確定”就可以了。
懂得Word中文字下劃線的含義
我們在用Word2000/XP編輯文檔時，常常會碰見有的字下面有紅線、綠線及藍線或紫線，有的是波浪線，有的`是下劃線。它們分別代表什么呢？Word具有自動檢查拼寫及語法的功能，能夠對用戶輸入的文字信息進行一定的智能檢查。紅色波浪線表示拼寫可能錯誤，綠色波浪線表示語法可能有錯誤。藍色下劃線表示超級鏈接，紫色下劃線表示使用過的超級鏈接。Word2000/XP還會自動檢查電子郵件頭中的姓名，并將它與地址簿中的名字相比較，如果有多個名字與輸入的內容相匹配，則會在輸入內容的下面出現(xiàn)下劃線。
【W(wǎng)ord文檔中常用操作】相關文章：
在Word文檔中給文章段落分欄的方法11-10
Word文檔域功能詳細介紹12-08
Word文檔頁面設置教程09-28
Word基本操作實驗報告11-16
恢復受損Word文檔的9種方法01-22
Word打開WPS文檔成亂碼怎么辦07-19
在word中畫圖的步驟04-22
Word文檔無法正常打開解決方法01-24