如何用Word表格中下拉列表錄入重復(fù)數(shù)據(jù)

　　我們可以為Word表格制作一個下拉列表，在遇到需重復(fù)錄入的內(nèi)容時，只要用鼠標單擊所需的選項，即可輕松完成錄入。

　　例如制作一份明細表，在這個表格中，部門、職稱、學(xué)歷和級別等幾項內(nèi)容是需要重復(fù)輸入的，我們利用Word提供的下拉型窗體域即可輕松實現(xiàn)表格內(nèi)容的選擇錄入。具體設(shè)置步驟如下：

　�。�1）首先在Word中根據(jù)需要設(shè)計好表格，將固定不變的內(nèi)容輸入到表格中。

　�。�2）將鼠標移到指定位置（例如“職稱”下面的單元格），單擊“視圖→工具欄→窗體”命令，彈出“窗體”工具欄，單擊“下拉型窗體域”按鈕。單元格中插入窗體域后，會顯示出灰色底紋，在按下“窗體域底紋”按鈕時會顯示陰影。該窗體域底紋只在屏幕上顯示，用于提醒用戶該域的具體位置，這些效果并不會被打印出來。

　�。�3）雙擊單元格中的窗體域底紋，彈出“下拉型窗體域選項”對話框。在“下拉項”文本框內(nèi)輸入需要添加的第一個列表項，并單擊“添加”按鈕進行添加。依法輸入其余列表項，待所有列表項添加完畢后，可以通過“↑、↓”方向按鈕改變列表項的排列順序。

　�。�4）勾選“啟用下拉列表”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，完成一個單元格的下拉型窗體域的設(shè)置。

　　小技巧：可將其余使用同樣窗體域的單元格全部選中，然后通過復(fù)制、粘貼的方法一次性插入。

　�。�5）在所有下拉型窗體域完成插入之后，單擊“窗體”工具欄上的鎖狀“保護窗體”按鈕（這樣除了含有窗體域的單元格外，表格的其它地方都無法進行修改），在需要錄入同一內(nèi)容的任一窗體域單元格上單擊鼠標，單擊其右側(cè)出現(xiàn)的下拉三角圖標，從彈出下拉列表中選擇需要錄入的內(nèi)容。全部選擇好后，再次單擊“保護窗體”按鈕解除鎖定。

　　這樣在錄入數(shù)據(jù)時就可以直接從下拉菜單中選擇相應(yīng)的內(nèi)容了，非常方便。

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