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在word表格中移動(dòng)光標(biāo)的教程
Word是微軟公司開(kāi)發(fā)的一個(gè)文字處理器應(yīng)用程序，它是Office軟件中的一個(gè)組件。下面是小編分享的關(guān)于在word表格中移動(dòng)光標(biāo)的教程，歡迎閱讀。
1．在表格中移動(dòng)光標(biāo)
如果要在表格中輸入文字和編輯文字，首先要掌握在表格中移動(dòng)光標(biāo)的方法。最簡(jiǎn)單的方法是使用鼠標(biāo)移動(dòng)光標(biāo)，只要將鼠標(biāo)指針置于所需的位置，再單擊鼠標(biāo)即可。當(dāng)然也可以使用鍵盤來(lái)移動(dòng)光標(biāo)。表3—1—1中列舉了一些常用按鍵及其功能。
2．在表格中鍵入文字
在表格中鍵入文字的方法與在文檔中鍵入文字的方法完全一致。首先將光標(biāo)移動(dòng)到要鍵入文字的單元格中，再鍵入文字，然后再將光標(biāo)移動(dòng)到其他位置，繼續(xù)鍵入文字。在鍵入文字過(guò)程中表格會(huì)依據(jù)鍵入文字的大小、內(nèi)容的多少，自動(dòng)加大行的高度。
3．選中表格、單元格、行和列
選中表格、單元格、行和列的方法如下。
�。�1）選中表格：將鼠標(biāo)移動(dòng)到表格上，表格左上方會(huì)出現(xiàn)表格移動(dòng)控點(diǎn)，單擊該控點(diǎn)可以選中整個(gè)表格，如圖3—1—5所示�；蛘邔⒐鈽�(biāo)移動(dòng)到表格內(nèi)，然后單擊“表格”→“選擇”→“表格”菜單命令，Word會(huì)自動(dòng)選定光標(biāo)所在的表格。
�。�2）選中行：將鼠標(biāo)移動(dòng)到要選中行左邊的空白選定區(qū)上，鼠標(biāo)指針變成形狀后，單擊鼠標(biāo)選中該行，如圖3—1—6所示。垂直拖曳鼠標(biāo)可以選定多個(gè)行�；蛘邔⒐鈽�(biāo)移動(dòng)到要選中行中的任意單元格內(nèi)，然后單擊“表格”→“選擇”→“行”菜單命令，Word會(huì)自動(dòng)選中光標(biāo)所在的行。
�。�3）選中列：將鼠標(biāo)移動(dòng)到要選中列的上方上，鼠標(biāo)指針變成形狀后，單擊鼠標(biāo)選中該列，如圖3—1—7所示。水平拖曳鼠標(biāo)可以選中多個(gè)列�；蛘邔⒐鈽�(biāo)移動(dòng)到要選定列中的任意單元格內(nèi)，然后單擊“表格”→“選擇”→“列”菜單命令，Word會(huì)自動(dòng)選中光標(biāo)所在的列。
�。�4）選中單元格：將鼠標(biāo)移動(dòng)到要選中單元格內(nèi)偏左的位置，鼠標(biāo)指針變成形狀后，單擊鼠標(biāo)選中該單元格，拖曳鼠標(biāo)可以選中多個(gè)單元格，如圖3—1—8所示�；蛘邔⒐鈽�(biāo)移動(dòng)到要選中單元格內(nèi)，然后單擊“表格”→“選擇”→“單元格”菜單命令，Word會(huì)自動(dòng)選中光標(biāo)所在的單元格。
Word表格處理的小竅門
一：表格中數(shù)值型數(shù)據(jù)按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊
有些時(shí)候，為了便于比較，我們通常需要將表格中的某一列數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。這時(shí)，可以用到如下的方法：
1， 選中需要按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊的這一列;
2， 然后執(zhí)行“表格——制表位”命令，此時(shí)彈出制表位對(duì)話框;
3， 在制表位位置中鍵入所需要的度量值，在對(duì)齊方式中選擇“小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊”，前導(dǎo)符中選擇“無(wú)”;
4， 單擊“確定”按鈕，即可自動(dòng)將選中列的數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。
二：多頁(yè)表格標(biāo)題行快速設(shè)置
在我們編輯Word文檔時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到表格內(nèi)容多于一頁(yè)的情況。為了方便閱讀，通常會(huì)將每頁(yè)表格的第一行設(shè)置為標(biāo)題行。這時(shí)，我們只需要選中已經(jīng)設(shè)置好的第一頁(yè)表格上的標(biāo)題行，然后執(zhí)行“表格→標(biāo)題行重復(fù)”命令，其他各頁(yè)表格的首行都會(huì)自動(dòng)設(shè)置為標(biāo)題行。
三：表格中數(shù)據(jù)的排序
當(dāng)我們?cè)赪ord表格中需要將數(shù)據(jù)排序時(shí)，可用Word 2000提供的表格中數(shù)據(jù)的排序功能。具體操作方法如下：
1，光標(biāo)定位到需要排序的數(shù)據(jù)列;
2，然后，執(zhí)行“表格——排序”命令，此時(shí)，彈出排序?qū)υ捒�，在�?duì)話框中，選擇合適的排序依據(jù)、類型，及遞增還是遞減;
3，然后，單擊“確定”按鈕，表格中的數(shù)據(jù)排序即可按要求自動(dòng)完成。
word表格文字隱藏方法
1．文字與背景一色
這恐怕不能算是一個(gè)技巧，可是正所謂兵不厭詐，最危險(xiǎn)的方法就是最安全的方法。我們可以在個(gè)人簡(jiǎn)歷的Word文檔中將自己的文字顏色與背景顏色設(shè)置成同樣的顏色，一般就是將文字顏色設(shè)置成白色。選中要保密的文字，右鍵點(diǎn)擊并執(zhí)行“字體”命令，在“字體顏色”中設(shè)置為白色，點(diǎn)擊“確定”后便可。
2．自動(dòng)“隱藏文字”
如果感覺(jué)將文字顏色與背景顏色設(shè)為一致的方法比較小兒科，你可以試試“隱藏文字”功能，首先在簡(jiǎn)歷表格模板同樣是選中要保密的文字，然后右鍵點(diǎn)擊并執(zhí)行“字體”命令，在“字體”選項(xiàng)中，勾選“隱藏文字”復(fù)選框后單擊“確定”按鈕即可。
3．文字藏于圖片下
經(jīng)過(guò)上述設(shè)置，我們要保密的文字已經(jīng)比較安全了，現(xiàn)在我們?cè)賮?lái)一招。輸入自己要保密的文字后，執(zhí)行“插入→圖片”命令插入一張可以迷惑人的大圖片，然后在Word中雙擊此圖片打開(kāi)“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框，在“版式”標(biāo)簽頁(yè)中選擇“浮于文字上方”�，F(xiàn)在，你就可以在Word中將這張圖片拖放到你要加密的文字上方。嘿嘿，文字是不是隱藏起來(lái)了？
Word表格中文字大小設(shè)置到適應(yīng)單元格大小的方法
有時(shí)候在Word中制作的表格大大小小不等，這樣在錄入文字較多的時(shí)候會(huì)自動(dòng)換行，表格的行高將會(huì)跟著變大。如果要使Word表格文字內(nèi)容單行出現(xiàn)且自動(dòng)適應(yīng)單元格的寬度，可以使用表格的“適應(yīng)文字”功能。
選中要需要調(diào)整適應(yīng)文字寬度的單元格，然后在“表格”菜單中單擊“表格屬性...”命令，切換到對(duì)話框的“單元格”選項(xiàng)卡，單擊“選項(xiàng)...”按鈕打開(kāi)“單元格選項(xiàng)”對(duì)話框，選中下面的“適應(yīng)文字”復(fù)選框。依次確定退出對(duì)話框。
進(jìn)行如上設(shè)置以后，在這些單元格中輸入文字，文字將對(duì)字符縮放、字間距自動(dòng)調(diào)整（字號(hào)不變）以適應(yīng)單元格的原有寬度。若單元格的高度較小，將字體放大，那么單元格所在行的行高將隨字號(hào)自動(dòng)調(diào)整。
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