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如何讓WORD自動生成目錄

　　怎樣讓WORD自動生成目錄

　　用WORD自動生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內容時也很方便，只是按住Ctrl點擊目錄中的某一章節(jié)就會直接跳轉到該頁，更重要的是便于今后修改，因為寫完的文章難免多次修改，增加或刪減內容。倘若用手工給目錄標頁，中間內容一改，后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。如果用WORD自動生成目錄，你可以任意修改文章內容，最后更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去。

　　WORD自動生成目錄教程

　　假如文章中標題格式為

　　第一節(jié)……大標題(一級)

　　1.1……小標題(二級)

　　1.1.1—……小標題下的小標題(三級)

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　　第N節(jié)……大標題(一級)

　　n.1……小標題(二級)

　　n.1.1—……小標題下的小標題(三級)

　　自動生成文章目錄的操作：

　　一、設置標題格式

　　1.選中文章中的所有一級標題;

　　2.在“格式”工具欄的左端，“樣式”列表中單擊“標題1”。

　　仿照步驟1、2設置二、三級標題格式為標題2、標題3。

　　二、自動生成目錄

　　1.把光標定位到文章第1頁的首行第1個字符左側(目錄應在文章的前面);

　　2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對話框;

　　3.在對話框中單擊“目錄”選項卡，進行相關設置后，單擊“確定”按鈕，文章的目錄自動生成完成。

　　友情提示：

　　目錄頁碼應該與正文頁碼編碼不同。

　　把光標定位在目錄頁末，執(zhí)行“插入/分隔符/下一頁/確定”操作，在目錄與正文之間插入分頁符;

　　執(zhí)行“視圖/頁眉和頁腳”命令，把光標定位到正文首頁的頁腳處，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個”按鈕正文頁腳與目錄頁腳的鏈接;

　　執(zhí)行“插入/頁碼”命令，在“格式”中選擇頁碼格式、選中“起始頁碼”為“1”，單擊“確定。

　　至此完成正文的頁碼插入。

　　目錄如果是多頁，插入頁碼時可以選擇與正文頁碼不同的頁碼格式。當然，如果目錄只有一頁，沒有必要插入頁碼。

　　如果沒看懂可以看下面圖文教程

　　步驟：(以下內容在WORD2003中操作，其它版本W(wǎng)ORD略有差別，但大同小異。)

　　1.在[格式]中選[樣式與格式]

　　2.出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標題1，標題2，標題3。把標題1，標題2，標題3分別應用到文中各個章節(jié)的標題上。例如：文中的“第一章制冷概論”我們就需要用標題1定義。而“1.1制冷技術的發(fā)展歷史”就用標題2定義。如果有1.1.1×××那就用標題3來定義。

　　3.當然標題1，標題2，標題3的屬性(如字體大小，居中，加粗，等等)可以自行修改的。修改方法：右鍵點擊“標題1”選“修改”，會彈出修改菜單，您可以根據(jù)自己的要求自行修改

　　4.用標題1，2，3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時很方便，只要把光標點到“第一章制冷概論”上，然后用鼠標左鍵點一下右邊的標題1，就定義好了;同樣方法用標題2，3定義1.1;1.1.1;依此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節(jié)尾。

　　5.當都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]--[引用]--[索引和目錄]

　　6.選第二個選項卡[目錄]，然后點右下的確定。就OK了。

　　上圖就是自動生成的目錄

　　7.當你重新修改文章內容后，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區(qū)域內，點右鍵，選[更新域]

　　8.當選[更新域]后，會出現(xiàn)上圖的選框，選第二個“更新整個目錄”點確定。就OK了

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