- 相關(guān)推薦
怎么自動(dòng)生成圖表目錄
word我們雖然天天接觸，但很多實(shí)用的小技巧卻都很少知道，在日常工作中編輯Word文檔是家常便飯，自動(dòng)生成目錄也是必做的，那么，對(duì)于圖片和表格如果很多的話，該怎么自動(dòng)生成圖表目錄呢?下面一起跟YJBYS小編一起來(lái)學(xué)習(xí)一下!
第一步：加題注
打開(kāi)Word，給圖表加上相應(yīng)的題注，把光標(biāo)停留在適當(dāng)?shù)牡胤�，一般是圖表的下方，然后，選擇上功能選項(xiàng)卡的引用——》插入題注。
第二步：輸入圖表說(shuō)明
點(diǎn)擊插入題注后，彈出題注對(duì)話題，在題注處輸入圖表的說(shuō)明或是其它一些信息，然后點(diǎn)擊確定。
第三步：給所有的圖表加題注
這樣，圖表的對(duì)應(yīng)一條題注就加上了。同理，給Word所有需要生成圖表目錄的圖表都加上題注。
如果修改或是復(fù)制過(guò)去的話，就需要選擇其中的數(shù)字，點(diǎn)擊右鍵，彈出菜單，點(diǎn)擊更新域。
第四步：插入圖表目錄
題注都添加完成之后，就可以插入圖表目錄了。把鼠標(biāo)的光標(biāo)停留在插入圖表目錄的地方。同樣，點(diǎn)擊引用選項(xiàng)卡卡，選擇插入表目錄。
第五步：確定插入
彈出圖表目錄的對(duì)話框，可以對(duì)相應(yīng)的格式、樣式進(jìn)行設(shè)置，一般默認(rèn)就可以了，不需要設(shè)置，弄好后，點(diǎn)擊確定。
確定后，圖表目錄就插入成功了。
如果，對(duì)圖表進(jìn)行了修改，記得對(duì)圖表目錄進(jìn)行更 新域，點(diǎn)擊右鍵，彈出菜單，選擇更新域即可。
設(shè)置標(biāo)題：在文檔中設(shè)置各個(gè)層次的標(biāo)題，如章節(jié)、節(jié)、小節(jié)等。確保每個(gè)標(biāo)題都被正確地格式化，以便后續(xù)的自動(dòng)編號(hào)。
自動(dòng)編號(hào)：在標(biāo)題前使用自動(dòng)編號(hào)功能，這通常是通過(guò)點(diǎn)擊工具欄上的編號(hào)按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)的。如果你想要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)新的編號(hào)格式，可以選擇“定義新編號(hào)格式”來(lái)進(jìn)行設(shè)置。
格式刷的使用：一旦設(shè)置了標(biāo)題格式，可以使用格式刷快速地為同類型的標(biāo)題應(yīng)用相同的格式設(shè)置。選中參照部分，然后在目標(biāo)部分使用格式刷即可。格式刷不僅適用于標(biāo)題格式，還支持保留參照部分的字體和段落格式。
插入目錄：在文檔的最后部分，選擇“引用”菜單下的“目錄”，然后選擇“自動(dòng)目錄”以生成目錄。
調(diào)整目錄格式：如果對(duì)生成的目錄格式不滿意，可以在目錄后進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，包括字體、段落等設(shè)置。
更新目錄：如果在后期對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行了修改，導(dǎo)致目錄不再準(zhǔn)確，可以通過(guò)點(diǎn)擊目錄并選擇“更新目錄”來(lái)更新目錄內(nèi)容。
【怎么自動(dòng)生成圖表目錄】相關(guān)文章：
PPT怎么自動(dòng)播放01-24
運(yùn)用Excel制作圖表的方法11-28
Excel圖表中使用條件格式的方法09-27
高一英語(yǔ)圖表作文寫(xiě)作指導(dǎo)02-17
新人教版九年級(jí)下冊(cè)語(yǔ)文書(shū)課文目錄03-23
六年級(jí)下冊(cè)語(yǔ)文課本目錄人教版08-03
Excel表格自動(dòng)排序的方法02-17