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Excel在生產(chǎn)管理中的應用論文
摘要：
Excel 辦公軟件具有操作簡單、使用廣泛、成本低廉的特點。分析設計了 Excel 在產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、生產(chǎn)計劃管理、生產(chǎn)作業(yè)任務的預排程、物料管理、生產(chǎn)作業(yè)任務的管理與控制等方面的應用，滿足了中小型電子元件企業(yè)的生產(chǎn)管理需求。
關鍵詞：電子元件；企業(yè)； Excel；生產(chǎn)管理； VBA。
經(jīng)過數(shù)十年的發(fā)展，中國已經(jīng)成為全球電子元件行業(yè)的第一生產(chǎn)大國。根據(jù)中國電子元件行業(yè)協(xié)會信息中心的測算，20xx年中國電子元件產(chǎn)量約占全球總產(chǎn)量的xx%。我國本土企業(yè)在全球電子元件總產(chǎn)值中所占比例大約為全球總產(chǎn)值的1/3。20xx年全行業(yè)仍將保持平穩(wěn)增長態(tài)勢，增速預計在7%左右。
中國電子元件行業(yè)雖然發(fā)展穩(wěn)中有升，但仍面臨產(chǎn)能不足、結(jié)構(gòu)亟須調(diào)整等嚴峻挑戰(zhàn)。如何借助低成本的IT技術來促進中小型元件企業(yè)進行正確高效的決策，是一個值得研究的問題。這里提出一個采用Excel軟件來進行生產(chǎn)管理的思路與方案，供企業(yè)參考。
一、中小型元件企業(yè)的特點。
電子元器件制造企業(yè)屬多品種、多批次、多批量的離散型裝配企業(yè)，幾乎每一張訂單產(chǎn)品都有不同的用戶要求，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營方式完全是按訂單生產(chǎn)，從合同簽訂到產(chǎn)品交貨的時間較短，這給企業(yè)合理安排生產(chǎn)帶來了相當大的困難和壓力， 同時主要原材料雖然僅有幾個大類，但最終產(chǎn)品按其規(guī)格性能等劃分卻有上千種，所以如何靈活地安排與調(diào)度生產(chǎn)已經(jīng)成為企業(yè)當前工作的重點和難點。中國的元器件制造企業(yè)多為從業(yè)人員xx人以下或營業(yè)收入xx億萬元以下的中小微型企業(yè)。雖然這些企業(yè)對市場變化的適應性強，具有機制靈活，能發(fā)揮"小而專"，"小而活"的優(yōu)勢，但卻存在抵御經(jīng)營風險的能力差、資金薄弱及籌資能力差等弱點，因而對經(jīng)營成本極其敏感，既希望得到強有力的辦法來改善經(jīng)營管理，又受到資金短缺的嚴重制約，于是象Excel這樣的廣泛使用的數(shù)據(jù)分析軟件便有了用武之地。
二、生產(chǎn)管理的需求。
在使用一款管理軟件之前，對于應用需求的分析是必要的。
1、細分產(chǎn)品規(guī)格的需求。
我國大部分電子元器件制造企業(yè)所經(jīng)營的產(chǎn)品都可以分為自有品牌產(chǎn)品和OEM 產(chǎn)品兩大類，同一系列間的產(chǎn)品變化較小，而"變形"產(chǎn)品較多，比如有時兩種產(chǎn)品僅有標志或顏色等細微的差異，可在進行生產(chǎn)作業(yè)安排時卻無法得知或確定究竟使用哪個標志或顏色。
2、客戶訂單的管理。
大部分電子元器件制造企業(yè)完全根據(jù)客戶訂單來安排和組織生產(chǎn)，有時為了方便經(jīng)銷商和客戶，允許經(jīng)銷商或客戶可以變更訂單的品種和數(shù)量，有時為了滿足重要客戶的需求， 需進行緊急生產(chǎn)安排，有時需根據(jù)物資到位情況靈活地調(diào)度生產(chǎn)， 這些都給生產(chǎn)帶來了相當大的壓力。計劃管理方面，為了滿足客戶的需求需要提前進行生產(chǎn)計劃安排，為了滿足重要客戶的訂單，需要進行生產(chǎn)作業(yè)計劃的調(diào)整，需要進行粗能力的平衡，這時必須考慮訂單的交貨期，客戶的優(yōu)先級，物料準備情況及各工序的加工能力，其工作量相當重，所以在安排生產(chǎn)作業(yè)或進行生產(chǎn)作業(yè)調(diào)整時，就不可能考慮通過加班加點等方式來完成緊急的或亟待完成的任務，而只能是對原有排定的生產(chǎn)任務作出相應的調(diào)整。
3、采購管理。
目前大部分電子元器件制造企業(yè)的物料采購工作，主要是根據(jù)庫存情況以及上月耗用量、銷售訂單等產(chǎn)生采購計劃，且相當一部分是通過庫存預測得到的。
4、過程控制的需要。
由于電子元器件產(chǎn)品的功能、性能特點決定了該類企業(yè)的生產(chǎn)過程控制具有更多的復雜性：
一是電子元器件產(chǎn)品的生產(chǎn)自動化程度較高。
二是材料對產(chǎn)品的質(zhì)量狀況和產(chǎn)品使用性能影響巨大， 三是成品、半成品的重復生產(chǎn)現(xiàn)象較普遍，給生產(chǎn)控制帶來相當大的難度，四是大部分電子元器件企業(yè)都實行了班次管理。
5、外協(xié)廠家的管理。
大部分電子元器件制造企業(yè)需要嚴格控制配套廠家的生產(chǎn)協(xié)作任務，進行生產(chǎn)作業(yè)指令的下達和生產(chǎn)作業(yè)計劃的控制，同時配套廠家生產(chǎn)中所需要的材料，包裝物等均從本企業(yè)領取。
三、Excel 的針對性應用。
Excel是由微軟公司投入幾千人力，花費好幾年時間研發(fā)出來的辦公軟件之一，具有使用靈活、應用廣泛、易操作和輕量級小成本等特點。Excel除了簡單的統(tǒng)計、自動計算等功能，還具有可編程、展現(xiàn)圖像界面及構(gòu)造窗體等功能。在Excel上可以編寫VBA程序，讀取文件分析處理，還可以編寫SQL語句，使分析變得更加高效，同時還可以出現(xiàn)統(tǒng)計圖，帶來更大的方便與快捷。同時在 Excel中處理好邏輯關系可以使復雜的計算變得簡單規(guī)范，從而解決許多管理上頭疼的問題，如在企業(yè)生產(chǎn)線上存在A段流程和B段流程可能還有C段等很多的流程線，有著相互關聯(lián)而又相互獨立的關系，對于這些數(shù)據(jù)的計算，在 Excel中轉(zhuǎn)化為單元格與單元格之間的關系進行計算就簡單明了得多，可以加減乘除運算，也可以規(guī)劃求解，解決線性規(guī)則。
對于中小型電子元器件制造企業(yè)，將 Excel 應用于企業(yè)的生產(chǎn)運作管理過程中，必須充分重視以下功能的實現(xiàn)：產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理；生產(chǎn)計劃管理；生產(chǎn)作業(yè)任務的預排程；物料管理；生產(chǎn)作業(yè)任務的管理與控制。
1、生產(chǎn)流程分析是實現(xiàn)管理軟件應用第一步。
中小型電子元件生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)管理過程多采用混合制造模式：生產(chǎn)過程中以配料、成型、組裝、包裝過程為主，并設置了多個工序，每個工序中生產(chǎn)的連續(xù)性強，一般為自動化生產(chǎn)線生產(chǎn)，自動化水平高，每個工序的生產(chǎn)既有連續(xù)生產(chǎn)類型工序，也有組裝工序，工序之間的加工模式各不相同，屬于混合制造模式。電子元件的加工過程中以批量生產(chǎn)為主，生產(chǎn)過程以批為流動單位，在線生產(chǎn)的批次繁多，在線控制是生產(chǎn)管理的主要功能。
在生成流程分析的基礎上，即可基于Excel的技術功能以及企業(yè)的需求特點建立生產(chǎn)流程管理平臺，該平臺應包括生產(chǎn)計劃排程、標準產(chǎn)能、生產(chǎn)能力、標準工時、產(chǎn)能需求、生產(chǎn)統(tǒng)計、生產(chǎn)訂單跟蹤、外購訂單跟蹤、預計月底備庫表、安全庫存需求表等表格，其中，核心業(yè)務功能由生產(chǎn)計劃排程表來完成，其他9個表格提供輔助功能。根據(jù)中小型電子元件生產(chǎn)企業(yè)人員使用軟件的特點，并考慮到VBA語言的局限性，設計表的結(jié)構(gòu)，編寫代碼。利用Excel VBA開發(fā)管理平臺，可快速有效地對電子元件的生產(chǎn)過程進行有效地控制和管理，提高產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)效率。
2、在構(gòu)建管理平臺時，在技術上應該實現(xiàn)以下五項要求：
一是能對規(guī)模不大的中小型電子元件生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)和管理過程中的數(shù)據(jù)進行有效處理，符合企業(yè)實際需要。
二是使用簡單，經(jīng)過少量說明即可讓生產(chǎn)企業(yè)中大部分的管理人員能掌握該系統(tǒng)平臺的使用方法。
三是對不同規(guī)格的電子元件生產(chǎn)，可以簡單有效地設定相應的生產(chǎn)流程管理模塊。
四是設定相應的材料數(shù)據(jù)模塊，對材料的使用進行有效的檢查控制和管理，大大提高了材料的利用率。
五是建立元件參數(shù)表，可以設定不同的元件在不同制作流程中所需達到的具體參數(shù)，有效管理產(chǎn)品質(zhì)量。
3、通過Excel建立的生產(chǎn)管理平臺，具有高度智能的生產(chǎn)計劃調(diào)度功能，可以在多任務的復雜條件并存在著諸多約束條件的生產(chǎn)流程中，最大化地利用企業(yè)的資源條件，并且找到最佳的調(diào)度排程結(jié)果。
在實現(xiàn)了制訂準確、優(yōu)化長期的生產(chǎn)計劃基礎上，為企業(yè)的決策提供依據(jù)，指導并縮短了物料采購提前期，降低庫存，或避免交貨延期；有效提高資源的利用率，減少機臺產(chǎn)線停機、等待的時間，降低了成本，通過優(yōu)化流程來縮短整個產(chǎn)品生產(chǎn)時間，讓生產(chǎn)管理可視化、透明化、可量化、可預測，降低成品、半成品的庫存，提高準時交貨率，提升客戶滿意度，減少生產(chǎn)及生產(chǎn)管理的人力需求。
四、結(jié)束語。
基于Excel本身的技術特點，該軟件在中小型電子元件企業(yè)生產(chǎn)管理中具有較大的應用優(yōu)勢，較之大型的ERP軟件，具有成本低易使用的特點，對于應用開發(fā)人員的要求不高，只需有一定開發(fā)基礎會一些 VBA編碼可以進行簡單的設計即可，編碼也容易管理規(guī)范化，即使人員流動或新人上崗，都可以很快上手。當然，Excel的應用也有不足之處，比如不能像通常的B/S架構(gòu)或C/S架構(gòu)的軟件那樣強大且可以“量身定做”，存在著數(shù)據(jù)不能同步需要經(jīng)常備份、需要控制的權限問題難以解決、數(shù)據(jù)加密不是很方便等弱點。通過揚長避短，相信Excel在中小型電子元件生產(chǎn)管理中會發(fā)揮出更大的作用。
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