非常簡單的Excel小技巧

　　Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。下面是小編收集整理的非常簡單的Excel小技巧，希望對大家有幫助！

　　非常簡單的Excel小技巧1

　　一、向單元格下方填充相同的數據（Ctrl+D）

　　第一步：在"A1"單元格中輸入"小糯米團子"，然后拖動鼠標至"A8"單元格，如下圖：

　　第二步：同時按住"Ctrl+D"快捷鍵，效果如下圖示：

　　二、向單元格右方填充相同的數據（Ctrl+R）

　　第一步：在"A1"單元格中輸入"小糯米團子"，然后拖動鼠標至"H1"單元格，如下圖：

　　第二步：同時按住"Ctrl+R"快捷鍵，效果如下圖示：

　　三、向單元格區(qū)域填充相同的數據

　　第一步：選擇需要填充的單元格區(qū)域，比如"A1:F12"，如下圖：

　　第二步：在"編輯欄"中輸入需要填充的數據，比如"小糯米團子"，如下圖：

　　第三步：同時按住"Ctrl+Enter"快捷鍵，效果如下圖示：

　　四、同時填充多個工作表

　　第一步：按住"Shift"鍵，選擇需要填充的工作表標簽，比如"Sheet1:Sheet3"，如下圖：

　　第二步：選擇需要填充的單元格區(qū)域，比如"B29:G41"，然后，在編輯欄中輸入需要填充的數據，比如"共產黨"，如下圖：

　　第三步：按"Ctrl+Enter"快捷鍵。這樣，三個工作表的.相同區(qū)域都填充了相同的數據，效果如下圖：

　　五、Excel轉換成PDF

　　選擇文檔轉換中的“Excel轉PDF”——添加文件——開始轉換——保存文件。

　　今天小編就分享到這里了，感謝大家閱讀，如有什么建議可以給小編留言。

　　非常簡單的Excel小技巧2

　　在使用Excel處理工作表格時，最討厭的就是，需要跨工作表的一些操作。比如

　　多個工作表來回切換，點來點去，手指頭都算了

　　日報做了20多天了，老板讓每頁加一個匯總行，一頁一頁改，淚奔了

　　加完匯總，老板有讓把20多頁的數據求個總和，最后還是求助計數器了

　　這些工作，每天都在折磨著我。直到我發(fā)現了下面這3個技巧。Ctrl Pageup/PageDown翻頁

　　電腦上開啟多個程序的時候，使用windows tab鍵，可以快速程序，非常的方便。

　　那么怎么是非常方便呢？那是相當方便。

　　Excel中的工作表（注意不是工作簿）也可以用快捷鍵快速切換。記住了~是~：

　　上一工作表：Ctrl PageDown

　　下一個工作表：Ctrl PageUp

　　找這個快捷鍵很久的同學，默默的轉發(fā)分享給其他人吧。

　　多工作表，一鍵編輯

　　公司里的日報一天一頁，光每天更新數據就受夠了，更新到第28天，老板讓在每個數據下面加個匯總…

　　講真，要不是看在老板是我大舅哥的份兒上，我早辭職了。

　　多工作表編輯，有個隱藏的秘籍叫：組合工作表。

　　就是當選擇多個工作表時，就叫組合工作表。此時在當前工作表輸入的.公式，或者調整樣式，會同步應用到所有選擇的工作表。

　　掌握了這個技巧，給每個數據添加匯總就很簡單了。

　　按住Shift，選擇所有的工作表

　　在第一頁工作表中，添加SUM公式

　　右鍵點擊【取消組合工作表】，搞定

　　動態(tài)演示如下：

　　好玩吧SUM(*)多工作表求和

　　SUM匯總是加完了，大舅哥又讓加一個匯總頁，把每個頁的數據匯總再加到一起。

　　讓我猜猜，你的做法應該跟下面一樣…不怕神一樣的對手，就怕...

　　中槍了吧，叫聲哥，哥再教你一招，~噓~別告訴別人，用心去感受

　　在B3單元格中輸入公式SUM(‘*’!B2:B3)，按下回車，再把公式拉到其他單元格，搞定。

　　其實原理并不難，對多工作表數據求和時，SUM公式中的參數可以這么寫:

　　表示從工作表a（示例中即表2-1）到工作表b（示例中即表2-27），以及中間的所有工作表，對它們的單元格（示例中即B3）進行求和。

　　如果是所有的工作表求和，那就用*(星號)代替，開始和結束的工作表名稱就行了。

　　好了，今天就是這些了。快下載示例，趕緊動手試試吧。

　　非常簡單的Excel小技巧3

　　Microsoft Office Excel連接外部數據的主要好處是可以在Excel中定期分析此數據，而不用重復復制數據，復制操作不僅耗時而且容易出錯。連接到外部數據之后，還可以自動刷新(或更新)來自原始數據源的Excel工作簿，而不論該數據源是否用新信息進行了更新。

　　安全性 您的計算機可能禁用與外部數據的連接。若要在打開工作簿時連接到數據，必須通過使用“信任中心”欄或者將工作簿放在受信任位置來啟用數據連接。

　　在“數據”選項卡上的“獲取外部數據”組中，單擊“現有連接”。

　　將顯示“現有連接”對話框。

　　在該對話框頂部的“顯示”下拉列表中，執(zhí)行下列操作之一：

　　若要顯示所有連接，請單擊“所有連接”。這是默認選項。

　　若要只顯示最近使用的連接的列表，請單擊“此工作簿中的連接”。

　　此列表是從以下連接創(chuàng)建的：已經定義的連接、使用數據連接向導的“選擇數據源”對話框創(chuàng)建的連接或者以前在該對話框中選擇的連接。

　　若要只顯示計算機上可用的連接，請單擊“此計算機的連接文件”。

　　此列表是從通常存儲在“我的文檔”中的“我的數據源”文件夾創(chuàng)建的`。

　　若要只顯示網絡上可訪問連接文件的可用連接，請單擊“網絡的連接文件”。

　　此列表是從 Microsoft Office SharePoint Server 2007 網站上的ExcelServices 數據連接庫 (DCL) 創(chuàng)建的。DCL 是 Microsoft Office SharePoint Services 2007 網站上的一個文檔庫，其中包含一個 Office 數據連接 (ODC) 文件 (.odc) 的集合。DCL 通常由網站管理員設置，網站管理員還可以將 SharePoint 網站配置為在“外部連接”對話框中顯示此 DCL 中的 ODC 文件。有關詳細信息，請參閱 Office SharePoint Server 2007 管理中心幫助。

　　如果沒有看到所需的連接，則可以單擊“瀏覽更多”以顯示“選取數據源”對話框，然后單擊“新建源”啟動數據連接向導，從而創(chuàng)建連接。

　　注釋 如果從“網絡的連接文件”或“此計算機上的連接文件”類別中選擇連接，則連接文件將作為新工作簿連接復制到工作簿中，然后將用作新連接信息。

　　選擇所需的連接，然后單擊“打開”。

　　將顯示“導入數據”對話框。

　　在“請選擇該數據在工作簿中的顯示方式”下，執(zhí)行下列操作之一：

　　若要創(chuàng)建表以進行簡單排序和篩選，請單擊“表”。

　　若要創(chuàng)建數據透視表以通過聚合及合計數據來匯總大量數據，請單擊“數據透視表”。

　　若要創(chuàng)建數據透視表和數據透視圖以可視地匯總數據，請單擊“數據透視圖和數據透視表”。

　　若要將所選連接存儲在工作簿中以便今后使用，請單擊“僅創(chuàng)建連接”。

　　使用此選項將選定的連接存儲到工作簿中以備后用。例如，如果要連接到聯(lián)機分析處理 (OLAP) 多維數據集數據源，而且打算通過使用“轉換為公式”命令(在“選項”選項卡上的“工具”組中，單擊“OLAP 工具”)將數據透視表單元格轉換為工作表公式，則可以使用此選項，因為不必保存數據透視表。

　　注釋 這些選項并非對于所有類型的數據連接(包括文本、Web 查詢和 XML)都可用。

　　在“數據的放置位置”下，執(zhí)行下列操作之一：

　　若要將數據透視表或數據透視圖放在現有的工作表中，請選擇“現有工作表”，然后鍵入要放置數據透視表的單元格區(qū)域的第一個單元格。

　　也可以單擊“壓縮對話框”以臨時隱藏對話框，在工作表上選擇單元格以后，再按“展開對話框”。

　　若要將數據透視表放在新工作表中，并以單元格 A1 為起始位置，請單擊“新建工作表”。

　　或者，可以通過以下方法來更改連接屬性：單擊“屬性”、在“連接屬性”、“外部數據區(qū)域”或“XML 映射屬性”對話框中進行更改，然后單擊“確定”。

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