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PPT的功能
在日常工作匯報(bào)中、個(gè)人展示中，PPT展示是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。優(yōu)秀的PPT作品可以給觀眾留下非常好的印象，對(duì)工作的提升、人際關(guān)系的拓展非常重要。那么在現(xiàn)場演示的時(shí)候，我們希望觀眾看到的是簡潔的報(bào)告，但是我們卻能夠在表達(dá)時(shí)，通過備注來提示自己，這里就要用到PPT的分屏顯示功能。下面我們來看看吧！
工具/原料
PowerPoint 電腦 投影儀
PowerPoint 2013版本
1、首先，我們準(zhǔn)備好用來展示的PPT，如下圖所示，中間幻燈片的內(nèi)容為“給觀眾看的內(nèi)容”，下面?zhèn)渥⒅袑懮稀靶枰o演講者看到的內(nèi)容”，直接用快捷鍵ALT+F5，即可實(shí)現(xiàn)PPT 分屏顯示的效果。
2、此時(shí)，投影儀上顯示的就是如下圖所示的效果。
3、而我們電腦顯示屏上，演講者看到的確實(shí)如下圖所示的帶有PPT內(nèi)容和備注內(nèi)容的展示效果。
PowerPoint 舊版本
1、PowerPoint2013之前的版本，是無法通過一個(gè)快捷鍵就能實(shí)現(xiàn)分屏顯示這一功能的，需要進(jìn)行一定的設(shè)置。
首先在桌面上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”——選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡。
2、在設(shè)置選項(xiàng)卡中，選擇監(jiān)視器2，如下圖所示，并勾選下方的“將Windows桌面擴(kuò)展到該監(jiān)視器上”，單擊“確定”。
3、Ps，如果是在Windows7系統(tǒng)中，應(yīng)為鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單——“屏幕分辨率”——“顯示器”。
這里小編這個(gè)win7系統(tǒng)并沒有鏈接投影儀，所以只出現(xiàn)1個(gè)屏幕，當(dāng)鏈接上投影儀后就有2個(gè)屏幕了。
4、設(shè)置好了之后，打開PPT文件，在“幻燈片放映”菜單欄單擊，在子菜單中選擇“設(shè)置放映方式”。
5、在放映方式窗口中，選擇右下方的多監(jiān)視器，并勾選其底部的“顯示演示者視圖” ，點(diǎn)擊“確定”。
6、現(xiàn)在放映幻燈片，就可以看到分屏顯示的效果了。
注意事項(xiàng)
電腦一定要連接投影儀，否則并不能達(dá)到分屏顯示的效果。
以上就是PPT如何實(shí)現(xiàn)分屏顯示方法介紹，大家覺得怎么樣呢？有需要的朋友可以過來學(xué)習(xí)一下！
拓展：
一、PPT的制作
PPT的演講一定要包括PPT的制作，那么PPT的制作要注意那些方面呢?
1、題目的選擇：
最傳統(tǒng)的題目要求直接突出所要講內(nèi)容的中心意思，如果非要來點(diǎn)創(chuàng)意，可以采用疑問句的方式引出所要講的內(nèi)容。就題目的字體而言，一定要大，強(qiáng)調(diào)主題嘛。
2、模版的選擇：
個(gè)人建議模版需要和所講的東西有所關(guān)聯(lián)，比如環(huán)保節(jié)能的PPT最好采用帶有綠色背景的模版。但模版不能做的太花哨，底色還是要以白色或者淺色為主，以突出文字和插圖的重要性。
3、文字的選擇：
文字事實(shí)上包括三個(gè)方面：字體、顏色、大小。字體呢，個(gè)人建議標(biāo)題部分可以采用黑體，顯得隆重。正文部分可以采用宋體�？w一般用在不太正式的地方，不建議在PPT中大量使用。
4、正文部分的內(nèi)容不要太多：
之前主要講的是一些門面功夫的技巧，下面講一下關(guān)于PPT正文部分的排版要求。在講這個(gè)問題之前，我們來想想PPT的作用，一定要注意PPT演講，重在演講，而PPT只是起一個(gè)輔助的作用，如果講這兩者本末倒置了，那這個(gè)PPT演講就是失敗的。
很顯然，PPT上的內(nèi)容一定要少，主要顯示所講內(nèi)容的一些要點(diǎn)，列出一二三，還有一些不好講出來的東西，比如圖示和圖片。其實(shí)從整體感覺上來看，也不難理解這樣的建議。如果PPT上面都是密密麻麻的字，字體也一定被設(shè)置的很小，下面的觀眾不能夠看清PPT上的內(nèi)容，也會(huì)因?yàn)閮?nèi)容太多而失去繼續(xù)聽的興趣。
5、注意上下PPT的邏輯關(guān)系：
PPT制作的邏輯關(guān)系直接影響到PPT演講時(shí)的上下承接。如果一個(gè)PPT做的毫無邏輯，不僅觀眾看的會(huì)很暈，講的人也很難找到承接上下PPT的詞。
6、多用圖，少用文字：
這個(gè)要求是關(guān)于做PPT的一個(gè)技巧，但一定要慎用!對(duì)于觀眾而言，他們最喜歡看到還是圖，對(duì)于很多人而言，文字是有些反感的。如果能夠講一些有變化關(guān)系的內(nèi)容變成圖示，大家會(huì)更有興趣一點(diǎn)。對(duì)于一些要點(diǎn)，也可以采用圖示來表示他們之間的遞進(jìn)或并列關(guān)系。
剛剛有說到這個(gè)技巧要慎用，是因?yàn)槿绻麍D太多也會(huì)顯得這個(gè)PPT太花哨。對(duì)于一些專業(yè)的主題更會(huì)顯得不夠?qū)I(yè)。
二、PPT的演講
演講是PPT演講的主要部分，其重要性不言而喻。如何講好PPT，對(duì)整個(gè)PPT演講的效果起著決定性的作用。
1、一定要自信：
PPT演講是在向別人介紹一種產(chǎn)品、服務(wù)，或是傳達(dá)一種理念，這就意味著你是比觀眾在這方面更專業(yè)的，觀眾也希望從你這邊學(xué)到他所不知道的東西。無論你有多緊張，有多覺得自己還不夠?qū)I(yè)，你也要“故作鎮(zhèn)定”，這是唯一的辦法。如果你表現(xiàn)的很不自信，聲音非常小、很沒有底氣的做演講，下面的人是很難有興趣聽下去的。
2、聲音要大，并且要抑揚(yáng)頓挫：
即使有時(shí)候PPT演講是有麥克風(fēng)的，但一個(gè)洪亮的聲音會(huì)給自己以自信，也能夠吸引別人的吸引力。抑揚(yáng)頓挫對(duì)于很多人可能會(huì)有點(diǎn)難度，但一定要避免整個(gè)的演講都很白，在需要強(qiáng)調(diào)的地方一定要強(qiáng)調(diào)。這樣的能力是需要后天的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練的。
3、面對(duì)觀眾：
PPT演講是講給觀眾聽的，不是講給幻燈片聽的。與觀眾不斷的交流，你才能真正的把握觀眾的狀態(tài)，從而及時(shí)調(diào)整自己的狀態(tài)。最忌諱一直看著PPT在那邊講。
4、不要讀PPT：
其實(shí)之前有講到PPT制作的時(shí)候忌諱內(nèi)容太多，最好是列出其要點(diǎn)，這就決定了我們不能去讀PPT。我們一定要記住：PPT的內(nèi)容要講出來的，而PPT只是列出要點(diǎn)，以告訴觀眾我們所講內(nèi)容的大概內(nèi)容。
5、加入你的手勢：
演講，除了其實(shí)還有演，這里的演可以狹義的理解為手勢。個(gè)人覺得手勢是為了吸引下面觀眾的注意力，使你的演講變的有聲有色。手勢的最好是用手掌，不要用手指，這樣給你以親切的感覺，而不是頤指氣使。
6、 PPT的上下承接：
這個(gè)內(nèi)容之前已經(jīng)講過，但這里還是想再從演講的角度去強(qiáng)調(diào)一下其重要性。為了使觀眾跟著你的思路走，每一張PPT之間都要把它有目的的聯(lián)系起來。一個(gè)好的承接會(huì)讓觀眾的思路不被打亂，同時(shí)也會(huì)更加相信你所講的東西，因?yàn)樗麜?huì)覺得你講的很清楚，很有邏輯，進(jìn)而會(huì)認(rèn)為你很專業(yè)。
7、正確處理思路的突然短路
有時(shí)候我們?cè)僦v的時(shí)候會(huì)突然發(fā)現(xiàn)，不知道該怎樣往下講了。這時(shí)候很多沒有演講經(jīng)驗(yàn)的人會(huì)在那邊支支吾吾、撓頭弄耳。怎樣避免這種尷尬局面呢?首先我們?cè)谘葜v的時(shí)候一定要控制自己的語速。很多人因?yàn)榫o張，會(huì)說的很快，看似很流利，但很容易出問題。一旦思路出現(xiàn)問題，就會(huì)突然定在那邊了。其實(shí)最好的是能夠控制自己的語速，不要太快，盡量能夠在說下一點(diǎn)的時(shí)候停頓一下。遇到思路的短路，可以用一些套話來緩解自己的情緒，同時(shí)也給自己時(shí)間思考的時(shí)間。
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