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Excel表格的基本操作課程篩選

時間:2024-07-19 16:56:54 office辦公 我要投稿
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Excel表格的基本操作課程篩選

  閱讀是一種主動的過程,是由閱讀者根據(jù)不同的目的加以調(diào)節(jié)控制的,陶冶人們的情操,提升自我修養(yǎng)。以下是小編幫大家整理的Excel表格的基本操作課程篩選,歡迎大家分享。

  1、啟動Excel

  1)點擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003";

  2)出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口,這就是一張電子表格了,第一個格子看著邊框要粗一些,處于選中狀態(tài);

  2、篩選

  1)打開之前的成績表,在最后一列加上班級,以“篩選”為文件名,另存文件到自己的文件夾;

  2)在“班級”下邊的單元格中,分別輸入:1、2、1,也就是兩個同學(xué)是1班另一個是2班的;

  3)用拖選的方法,選中標(biāo)題,也就是從“序號”拖到“班級”;

  4)點菜單“數(shù)據(jù)-篩選-自動篩選”,在各個列標(biāo)題上出現(xiàn)一個下拉按鈕;

  5)點擊“班級”旁邊的下拉按鈕,選擇“1”,也就是把1班的同學(xué)挑選出來;

  6)這時表格中只顯示1班的了,其他的項被隱藏起來;

  7)要重新顯示其他班,再點“班級”旁邊的下拉按鈕,選擇“全部”;

  8)要關(guān)閉自動篩選,再點菜單“數(shù)據(jù)-篩選-自動篩選”,這時各個按鈕就消失了;

  拓展閱讀:

  Excel中編輯數(shù)據(jù)的快捷鍵

  編輯活動單元格,并將插入點放置到單元格內(nèi)容末尾F2

  在單元格中換行Alt+Enter

  編輯活動單元格,然后清除該單元格,或在編輯單元格內(nèi)容時刪除活動單元格中的前一字符Backspace

  刪除插入點右側(cè)的字符或刪除選定區(qū)域Del

  刪除插入點到行末的文本Ctrl+Del

  彈出“拼寫檢查”對話框F7

  編輯單元格批注Shift+F2

  完成單元格輸入,并向下選取下一個單元格Enter

  撤銷上一次操作Ctrl+Z

  取消單元格輸入Esc

  彈出“自動更正”智能標(biāo)記時,撤銷或恢復(fù)上一次的自動更正Ctrl+Shift+Z

  對行或列分組Alt+Shift+向右鍵

  取消行或列分組Alt+Shift+向左鍵

  顯示或隱藏分級顯示符號Ctrl+8

  隱藏選定的行Ctrl+9

  取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)Ctrl+Shift+((左括號)

  隱藏選定的列Ctrl+0(零)

  取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)Ctrl+Shift+)(右括號)

  在包含下拉箭頭的單元格中,顯示當(dāng)前列的“自動篩選”列表Alt+向下鍵

  選擇“自動篩選”列表中的下一項向下鍵

  選擇“自動篩選”列表中的上一項向上鍵

  關(guān)閉當(dāng)前列的“自動篩選”列表Alt+向上鍵

  選擇“自動篩選”列表中的第一項(“全部”)Home

  選擇“自動篩選”列表中的最后一項End

  根據(jù)“自動篩選”列表中的選項篩選區(qū)域Enter

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