公文寫作時如何使用稱謂語

　　“稱謂”是對交際各方的稱呼，包括自稱、對稱和他稱。它是交際各方身份、地位、關系的體現(xiàn)。正確使用稱謂語是交際深入進行的重要環(huán)節(jié)，惟有“名正”，才能“言順”。下面是小編為大家收集的公文寫作時如何使用稱謂語，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　稱謂語

　　公文分三種：上行文、平行文、下行文。稱謂也有三類：第一人稱、第二人稱和第三人稱，也就是通俗的我、你、他。如何在上、中、下行文中用好我、你、他?(說明一下，這里所指的“他”專指發(fā)文方或收文方機關名稱，特此說明)。

　　一般來說，在發(fā)文時用第一人稱表述，表述者置身事內(nèi)，顯得真實、親切、富有人情味;用第三人稱表述，表述者置身事外，顯得客觀、冷穆。用本機關名稱作自稱，形成第三人稱表述，切合下行文或莊重嚴肅，或嚴謹縝密，或威嚴果斷的語體規(guī)范。

　　關于下行文的稱謂用語

　　發(fā)文方:一般用發(fā)文機關名稱(即第三人稱，如：**鄉(xiāng)政府);不用帶第一人稱代詞的稱謂，如“我(們)”、“我(本)省”、“我(本)市”、“我(本)部”、“我(本)局”等，顯其莊嚴肅穆。

　　收文方：稱謂一般用“你(們)”、“你部”、“你省”、“你市”、“你縣”等，而不用受文機關名稱，有叮嚀囑咐、嚴而可親之感。

　　關于上行文的稱謂用語

　　發(fā)文方：一般用帶第一人稱代詞的稱謂，如“我(們)”、“我(本)省”、“我(本)市”、“我(本)部”、“我(本)局”等。不用發(fā)文機關名稱，有真實、懇切之感;

　　收文方：稱謂用“上級、領導”或受文機關名稱。不用“你(們)”、“你部”、“你省”、“你市”、“你縣”等，有尊重、避諱之意。若用“你(們)”、“你部”、“你省”、“你市”、“你縣”等，則有吩咐、指點、督促之嫌。

　　關于平行文的稱謂用語

　　發(fā)文方：一般用“我(們)”、“我省”、“我部”、“我局”等。 收文方：用“你(們)”、“你部”、“你省”、“你市”、“你縣”等，顯得親切平易，不打官腔。

　　平行文的語體規(guī)范是親切平易，相互尊重。以商洽的口氣說話，不能因有求于人而屈膝卑躬，曲意奉承，也不能因人有求于我而趾高氣揚。

　　公文寫作用語

　　稱謂用語：

　　在公文中對各單位稱謂的簡稱，表示與稱謂對象關系的詞。例如：

　　1.我(局)、本(部門、人)、貴(公司)、該(房屋)等。

　　2.本：如“本公司”，屬于第一人稱詞，可以與“我”通用，具有鄭重色彩，用在上行文、下行文和平行文中。

　　3.貴：如“貴局”，屬于第二人稱詞，表示尊敬與禮貌，但與“你”不完全相同。只能用在平行文和涉外文件中，不用在上行文和下行文中。

　　4.該：如“該部門”，屬于第三人稱詞，用于指代上行文、下行文和平行文中提到的人或事物，屬于自己與對方之外的第三者。

　　開端用語

　　主要說明發(fā)文緣由、根據(jù)或目的的詞語。例如：

　　1.為、為了;

　　2.根據(jù)、按照、遵照、依據(jù);

　　3.鑒于、關于、由于;

　　4.目前、當前;

　　5.查、茲(現(xiàn)在)、茲有、茲介紹、茲將、茲派、茲聘等。

　　引敘用語

　　用于批復或復函、賀信等引述來文、來電作為依據(jù)的用語。引導公文直接敘述事實或主張，使語言表達直截了當，開門見山。例如：前接、頃接、近接、悉(知道)、收悉、電悉、文悉、敬悉、欣悉。

　　經(jīng)辦用語

　　主要引出對有關事件辦理過程的敘述和說明。例如：

　　1.經(jīng)、業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)、未經(jīng);

　　2.擬、擬辦、擬定;

　　3.施行、暫行、試行、執(zhí)行、參照執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行;

　　4.審定、審議、審批;

　　5.會議聽取了，會議討論了，會議認為，會議指出，會議強調(diào)，會議通過了、會議決定，會議希望，會議號召，會議要求，會議呼吁等。

　　承啟用語

　　主要用于使公文從對事實的介紹述說轉(zhuǎn)為對問題的闡發(fā)概括，從而起到過渡作用，為公文的有效閱讀提供便利。例如：

　　1.根據(jù)……決定，根據(jù)……特告知如下，依據(jù)……公告如下;

　　2.為了……現(xiàn)決定，為……通報如下，現(xiàn)就……問題請示如下;

　　3.現(xiàn)將……(情況)報告如下，現(xiàn)就……問題提出如下意見，經(jīng)……批準(同意)將有關事項通知如下;

　　4.擬采取如下措施;

　　5.經(jīng)……研究，答復如下;

　　6.總之、總而言之、鑒于上述情況、為此、據(jù)此、故此、有鑒于此等。

　　期請用語

　　用于“函”。主要用于向受文者表示請求或希望，是一種尊重對方，語氣和緩的公文禮貌用語。除法規(guī)公文外，大多數(shù)公文可以用這類詞語。如：擬請、懇請、謹請、務請、煩、務、務即、希予、盼、切盼、渴盼等。

　　表態(tài)用語

　　表示態(tài)度、可否的語言。例如：

　　1.不同意，原則同意，同意;

　　2.不可，可辦，照辦;

　　3.批準，原則批準等。

　　結尾用語

　　主要用于表示行文目的、要求，包括執(zhí)行要求;或表示感激、盼望、訓誡等方面的公務實用特色，同時也給閱文者以正文已結束的明確認識。

　　1.用于請示：(1)當否，請批示;(2)妥否，請批復。

　　2.用于函：(1)請研究函復;(2)盼復;(3)請予復函;(4)不知尊意如何，盼函告;(5)望協(xié)助辦理，并盡快見復。

　　3.用于報告：(1)請指正;(2)請審閱。

　　4.用于批復、復函：(1)此復;(2)特此專復;(3)特函復。

　　5.用于知照、普發(fā)性公文：特此公告(通告、通知、通報)

　　判斷用語

　　主要用于表達判斷關系，例如：系、確系、果系、純系等。

　　征詢用語

　　主要用于體現(xiàn)公文的行文關系及高度的組織觀念，同時也表示有禮貌地征求意見，帶探詢、商洽、請求的語氣，表示對上級的尊重。例如：妥否、當否、可否、是否可行、是否妥當、請予批轉(zhuǎn)、當否，請批示等。

　　受事用語

　　主要用于平行文和涉外文書，表示感激承受;例如：蒙、承、承蒙、荷、是荷、為荷等。

　　報送用語

　　主要用于表示公文或者有關資料上報過程、方式和要求。例如：呈請、呈報、呈文、呈送、呈上、逕報、送達等。

　　批轉(zhuǎn)用語

　　用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)通知時的用語。例如：批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)、發(fā)布;批示、閱批、審批等。(上報公文報告用語：現(xiàn)將……報上，請審閱、閱示)。

　　時態(tài)用語

　　表示時間狀態(tài)或時限方面要求的用語。

　　例如：

　　1.從速、亟待、即日、暫時、行將、即將、一向、一經(jīng);

　　2.按期、如期、定期、限期、先期、預期、逾期、展期、周期、過期等。

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