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起草匯報(bào)材料常犯的小錯(cuò)誤

時(shí)間:2024-07-31 09:35:35 辦公文秘 我要投稿
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起草匯報(bào)材料常犯的小錯(cuò)誤

  匯報(bào)文稿在政府機(jī)關(guān)工作中經(jīng)常被使用,但是匯報(bào)文稿在許多書本中都沒有涉及,筆者在工作中發(fā)現(xiàn),有的秘書在為領(lǐng)導(dǎo)寫匯報(bào)稿時(shí),路數(shù)不明,條理不清,經(jīng)常犯一些常規(guī)性的錯(cuò)誤,下文歸納起草匯報(bào)材料常犯的小錯(cuò)誤,僅供參考~

起草匯報(bào)材料常犯的小錯(cuò)誤

  匯報(bào)文稿的結(jié)構(gòu)可分三大部分:第一部分是導(dǎo)入語和本地的基本概況;第二部分是主體,主要介紹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或外地領(lǐng)導(dǎo)來檢查、學(xué)習(xí)的有關(guān)工作開展情況及成績;第三部分是存在的問題和今后打算。

  一般的匯報(bào)文稿通常都要簡單介紹本地區(qū)的一些基本情況,因?yàn)檫@是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外地領(lǐng)導(dǎo)來檢查、學(xué)習(xí)的

  有的秘書常會(huì)這樣寫:“我縣轄21個(gè)鎮(zhèn),一個(gè)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū),300個(gè)行政村(居)。”這句話乍看沒有毛病,但仔細(xì)認(rèn)真地分析一下,就會(huì)產(chǎn)生歧義,因?yàn)檫@樣說有兩種理解,一種理解是:我縣轄21個(gè)鎮(zhèn),一個(gè)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū),除此以外,還直轄300個(gè)行政村(居)。另一種理解是:我縣轄21個(gè)鎮(zhèn),一個(gè)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū),共有300個(gè)行政村(居)”。

  “文章合為時(shí)而作,為事而著”。

  一般的匯報(bào)稿中不大涉及到對(duì)某項(xiàng)活動(dòng)的認(rèn)識(shí)和意義,但有的匯報(bào)稿中必須要有。例如某縣創(chuàng)建國家級(jí)生態(tài)示范區(qū),各項(xiàng)工作基本到位,后來省里領(lǐng)導(dǎo)專家下來驗(yàn)收時(shí),這個(gè)縣的領(lǐng)導(dǎo)在匯報(bào)中未涉及到對(duì)這項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí),結(jié)果省里領(lǐng)導(dǎo)專家認(rèn)為創(chuàng)建生態(tài)示范區(qū)的匯報(bào)文稿立意不高,結(jié)構(gòu)不好。省里領(lǐng)導(dǎo)專家認(rèn)為,通過這個(gè)縣的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),可以看出這個(gè)縣的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí),如果連一個(gè)縣的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這項(xiàng)工作都認(rèn)識(shí)不清,就可以看出他對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度不夠,還可以反映這項(xiàng)工作在群眾中的知曉率也不夠。

  在匯報(bào)時(shí),往往對(duì)某項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié),而有的秘書常會(huì)寫到“今年以來……”,而每年春節(jié)前已經(jīng)到了次年的元月份、二月份,這個(gè)“今年以來”就犯了一個(gè)常識(shí)性錯(cuò)誤,沒有注意到公歷與農(nóng)歷的時(shí)間差,作為文稿,在未特別注明情況下,是以公歷來計(jì)時(shí)的。因此我們?cè)跒轭I(lǐng)導(dǎo)寫匯報(bào)文稿時(shí),一定要注意這個(gè)問題,完全可以注明“2005年以來”或“2006年以來”而不用“去年以來”、“今年以來”這樣容易引起誤解的短語。

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