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公文寫作要求要點(diǎn)
公文寫作有四大要素:材料、主題、結(jié)構(gòu)、語言。
(一)材料
選擇材料有四個(gè)環(huán)節(jié):材料的占有、鑒別、選擇、使用。
選擇材料有四個(gè)原則:圍繞主題、材料典型、真實(shí)準(zhǔn)確、生動(dòng)新穎。
。ǘ┲黝}(主旨、發(fā)文意圖)
確定主題的依據(jù):以實(shí)現(xiàn)寫作目的為依據(jù);以材料本身的意義為依據(jù)。
主題與標(biāo)題不完全是一回事。一般情況下,標(biāo)題最好能夠充分反映主題。
。ㄈ┙Y(jié)構(gòu)
總體要求:嚴(yán)謹(jǐn)、自然、完整、統(tǒng)一
文章的結(jié)構(gòu)一般包括:標(biāo)題、開頭、層次、段落、過渡、照應(yīng)、結(jié)尾
標(biāo)題:有公文式、文章式
開頭:概述式、目的式、開門見山式、引述來文式、無開頭式
層次:總分式、并列式、遞進(jìn)式、因果式、時(shí)序式、三段式
段落:提行式、條款式、篇段合一式
過渡:過渡詞、過渡句、過渡段
照應(yīng):首尾照應(yīng)、文題照應(yīng)、前后照應(yīng)
結(jié)尾:強(qiáng)調(diào)式、期求式、希望式、說明式、禿尾式
。ㄋ模┱Z言
公文詞語要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、平實(shí),盡量不要修飾,減少形容詞、比喻句等。
公文一般有專用語言。分為:開頭用語、承啟用語、引述用語、批轉(zhuǎn)用語、稱謂用語、經(jīng)辦用語、表態(tài)用語、結(jié)尾用語。
公文的表達(dá)方式:敘述、議論、說明三種方式
敘述文六個(gè)要素:時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果
議論文三個(gè)要素:論點(diǎn)、論據(jù)、論證。論證的方法有例證法、分析法、引證法、對(duì)比法、因果法。
說明文的方法主要有:定義說明、分類說明、比較說明、數(shù)字說明、圖表說明
一般情況下,說明文最多,敘述文其次,議論文居后。
公文的內(nèi)容無非是“理”和“事”,或論理或敘事,或以事證理,或以理論事。公文寫得好不好,就看事說得清楚不清楚,理論得明白不明白。一篇好的公文,需要做到的最基本要求,就是直述不曲,表述準(zhǔn)確;條理清楚,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn);語言平實(shí),簡(jiǎn)潔有力。
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