匯報材料撰寫要求

　　在實際工作中，下級公務(wù)人員向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作是常有的事情，而且匯報的場合、方式多種多樣，因此，匯報材料也就有多種類型。本文所說的匯報材料，主要指一個地區(qū)、部門、單位負責人在會議上或其他比較正規(guī)的場合，向上級領(lǐng)導(dǎo)或本級職工代表大會所作綜合性較強的工作匯報的文稿。向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，看似很平常，實際很重要。匯報得好不好，一是體現(xiàn)著匯報人的素質(zhì)，二是關(guān)系到能否真實地反映匯報主體的實際工作水平，三是有時關(guān)系到能否贏得上級領(lǐng)導(dǎo)的支持，四是關(guān)系到匯報人的形象和聲譽。所以，任何有工作經(jīng)驗的人，都會十分重視這件事。而要匯報得好，首先要把匯報材料寫好。盡管匯報時未必要照本宣科，但寫好匯報材料卻是匯報好的一個基礎(chǔ)。

　　(一)撰寫匯報材料的要領(lǐng)。

　　1、用觀點統(tǒng)領(lǐng)材料。力求用觀點統(tǒng)領(lǐng)材料，做到主題可以不新鮮，但視角不可不獨特。人的頭腦是加工廠，沒有材料不行，有了材料要經(jīng)過加工，要產(chǎn)生觀點，用觀點統(tǒng)領(lǐng)材料。觀點，是視角的捕捉物，是這個材料區(qū)別其他材料的獨特之處。作為匯報材料，要有獨特的視角，通過觀察，形成自己的觀點，用觀點引發(fā)出有聲有色的議論。對今后的工作打算要講遠景，講可能性。講遠景，又有高的低的間作比較。不能只講一些數(shù)字和材料，只談情況，羅列數(shù)據(jù)，開材料倉庫，而不講自己的觀點，不進行差別分析，總之，材料文風要做到生動活潑。 從根本上說，有材料有議論，關(guān)鍵是要體現(xiàn)出分析問題、解決問題的能力。一個領(lǐng)導(dǎo)干部匯報工作，不僅要通過豐富生動的材料顯示出對工作的熟悉程度，還必須善于發(fā)現(xiàn)和提出問題、找到解決問題的辦法，顯示認識和思考問題的深度和層次，顯示把握情況和局勢的能力，得出規(guī)律性的結(jié)論，也為領(lǐng)導(dǎo)在更高層次上的決策提供思想資源。如果做不到這一點，匯報工作就做不好，匯報者就很可能不是一個稱職的領(lǐng)導(dǎo)干部。

　　2. 給人深刻印象。力求給人深刻印象，做到內(nèi)容可以不全面，但細節(jié)不可不突出，千人一腔，是匯報材料的大忌。文件、文章、講話是意識形態(tài)的表現(xiàn)形式，因此，寫文章要有三性：準確、鮮明、生動。可以說，細節(jié)的作用就在于它們能夠把材料的觀點傾向流露得更為自然，更為具體，進而加深材料反映事實的可信任度。匯報材料重要的是要使人懂。不僅要讓人文字看懂、發(fā)言時要讓人聽懂，還應(yīng)當盡量用一些工作中遇到的、了解到的直觀生動的具體事例來說明自己的觀點，做到材料和觀點相統(tǒng)一，讓聽者明白無誤地理解清楚匯報人所表達的意思。有什么辦法使人聽了不致忘記?首先，開頭要鮮明，先聲奪人，留下懸念，就連匯報材料的結(jié)尾慣有的‚要求解決的問題部分也要表述得精當?shù)皿w;其次，講存在的問題，要舉事例，不舉事例就空洞，就是要有具體形象，沒有具體形象，就沒有生命，別人就不易懂;第三，觀點要能服人。能經(jīng)得起推敲，讓領(lǐng)導(dǎo)接受自己的觀點，直接影響領(lǐng)導(dǎo)對自身工作的指導(dǎo)。就我們而言，細節(jié)總是扎根在工業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)濟運行、項目建設(shè)、節(jié)能降耗、和企業(yè)發(fā)展的土壤里，但是，如果對所寫的對象和情況不十分熟悉，如果在寫作過程中對細節(jié)的真實問題不予以高度重視，不反復(fù)推敲，大而化之，即使是寫作高手，也難免會在細節(jié)上出現(xiàn)敗筆。成功的細節(jié)運用，可以使材料突破一般化、雷同化的框子，寫出極具個性化的語言來，讓工作匯報這類官樣十足的材料照樣生動起來。匯報材料中，要使用生動、簡明的語言，一些排比句要多用、善用。如，工業(yè)是強縣之基，產(chǎn)業(yè)是立縣之本，改革是活縣之源，經(jīng)濟強縣之所以強，就強在工業(yè);發(fā)展快縣之所以快，也快在工業(yè)，加快發(fā)展縣域經(jīng)濟，機遇和挑戰(zhàn)并存，動力和壓力同在，機遇大于挑戰(zhàn)，優(yōu)勢多于困難等語句，通俗易懂，讀起來朗朗上口，聽起來明了易記。

　　3、力求突出特色。做到篇幅可以不求長，但風格不能不鮮明，語言體現(xiàn)文章的風格，結(jié)構(gòu)體現(xiàn)文章的層次。篇幅一長，面面俱到，反而重點難以突出，暴露出語言的歸納能力弱。就如何突出特色亮點，避免平淡乏味，要把握以下幾點：一是少講過程性的東西，多講實質(zhì)性的東西。常見一些匯報材料用相當大的篇幅反映開了多少個會進行傳達、組織了多少次，學(xué)習討論、開展了多大聲勢的宣傳活動等等，看了半天還見不到實質(zhì)性的內(nèi)容，等看到實質(zhì)性內(nèi)容時已經(jīng)快結(jié)束了。其實，過程性的東西根本沒有必要多講，頂多幾句話帶過去就行了，重點要放在你這個單位究竟做了哪些實際工作。如果我們情況還不明，就要通過各種渠道去了解，而不能呆在辦公室里無病呻吟。老是開會呀、學(xué)習呀、討論呀，你不說上面也知道，還用得著什么匯報材料?二是少講空話、套話和恭維話，多講上面想聽的真話和實話。有些匯報材料老在那里圍繞上級某項工作部署談?wù)J識，人家上級文件和領(lǐng)導(dǎo)講話已經(jīng)講得清清楚楚了，他又搬過來嘮叨一遍;有的則是大段大段地評價上級某項決策如何如何英明正確，如何、如何必要和及時，又是如何如何切合本地本部門實際情況，簡直把上級捧到天上去了。但上級不喜歡“天上”飛的東西，只需要“地上”的實實在在的情況，你為什么不著重反映呢?三是少講一般性的貫徹情況，多講重點的、有特色的貫徹情況。有些匯報材料看起來寫得很具體、很實在，但面面俱到，繁雜瑣碎，看完不能讓人留下深刻印象。全面反映情況是對的，但要分清楚哪些詳寫、哪些略寫，把重點、亮點顯現(xiàn)出來。應(yīng)當看到，雖然同是貫徹上級部署，但各地有各地的做法，各有各的重點和特色，我們在寫材料時要把筆墨重點放在這上頭，尤其要把那些從實際出發(fā)創(chuàng)造性地開展工作的好舉措、好效果反映上去，而這也是上級領(lǐng)導(dǎo)最需要了解的。

　　(二)撰寫匯報材料的要求。

　　情況總是千差萬別，謀發(fā)展、做工作，不可能千篇一律、一個模式，必須吃透上情，摸清下情，結(jié)合實際，突顯特色，要做到“三個圍繞”。

　　一要圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報的意圖、要求來寫。上級領(lǐng)導(dǎo)聽取下級工作匯報，總有一定的目的性，對于聽什么情況、聽多長時間、采取什么形式、在多大范圍匯報等都有明確要求。因此，撰寫匯報材料必須緊緊圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報的意圖和要求來準備。抓住領(lǐng)導(dǎo)意圖的方法，一是直接和領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系、請示，二是通過領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員了解。

　　二要圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點、興奮點來寫。如果上級領(lǐng)導(dǎo)或機關(guān)對聽取工作匯報沒有具體要求，是不是就無法準備匯報材料呢?當然不是。一個有效的做法，就是緊緊抓住上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點、興奮點來起草匯報材料。這就要求在起草匯報材料前，認真研究和了解聽匯報的領(lǐng)導(dǎo)人以往和近期最關(guān)注什么、當前在抓什么、強調(diào)最多的是什么，進而把握其關(guān)注點、興奮點，搞清“最想聽什么”這個基本問題，并以此準備材料。了解方法：一是通過領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員了解。二是通過廣播電視和網(wǎng)絡(luò)了解。三是通過相關(guān)會議了解。

　　三要圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)的語言風格、思維特點來寫。這是更高的要求，操作起來也比較難。如果對上級領(lǐng)導(dǎo)的語言風格或思維特點了解不多，把握起來就比較困難。比如，有的領(lǐng)導(dǎo)注重思想性，要求有理性分析;有的領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)實在性，要求用事實或數(shù)字說話;有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用排比句，講究句式的整齊、對仗;有的領(lǐng)導(dǎo)則不刻意追求語言的形式美，要求語言平實、自然，把意思表達清楚即可;有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡開門見山、一針見血，等等。所以，起草匯報材料要盡可能地掌握上級領(lǐng)導(dǎo)的語言風格或思維特點，增強針對性，力求使匯報材料更貼近他們的語言風格或思維特點。

　　(三)撰寫匯報材料注意事項。

　　1、標題要醒目。大標題、一級標題、二級標題、三級標題就是材料的五官，尤其是大標題和一級標題是材料的眼睛。眼睛是心靈的窗口，臉是性格的版圖，也就是說眼睛是對內(nèi)心的反映，眼睛會說話，臉就生動起來。因此，要把最想表達的意思凝練到標題上來，讓領(lǐng)導(dǎo)一目了然，準確理解匯報人最想表達的意見。

　　2、篇幅要得宜。匯報材料一般以不超過3000字為宜。最忌開頭自然段過長，給人以壓抑感。要注意各個章節(jié)的篇幅基本均勻，不要過短也不要過長，要有比例，做到序次分明。這里要提醒的是寫文章有個潛規(guī)則，叫，無三不成篇，就是說寫了‚一是、二是，下面就沒有了，給人以言猶未盡不完整之感，就是文章的缺憾。

　　3、印制要清爽。最忌發(fā)生排版、裝訂、紙張有污跡等低級錯誤，讓領(lǐng)導(dǎo)心生厭惡。附件編好號碼，列一個詳細的目錄清單。最好每份單獨印制，以便領(lǐng)導(dǎo)翻閱。最好不要與匯報材料印制在一起，成了一本厚冊子，增加領(lǐng)導(dǎo)翻閱查找的困難，以至心中不快，惹出無名火，無端添加了議題通過時的障礙。

　　關(guān)于如何寫好匯報材料，如果你什么都沒記住，那就請你記住一位老領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于搞好匯報的十字箴言“面上有數(shù)字，深度靠典型”。

　　最后，我再講一講我的一點體會。起草材料和其他工作一樣，最好的辦法是超前于領(lǐng)導(dǎo)謀劃，先領(lǐng)導(dǎo)對他即將關(guān)注的問題進行謀深、謀全、謀透。當然動機是抱著對領(lǐng)導(dǎo)高度負責的態(tài)度，把形勢分析得得清、道理說得透、辦法想得多、措施寫得實，讓領(lǐng)導(dǎo)眼睛一亮，覺得可行，一拍板就干起來，就會使我們的工作變被動為主動，反之，領(lǐng)導(dǎo)先于你思考了，有個七八成熟了，再叫你干，起草人員就會疲于奔命。因為領(lǐng)導(dǎo)尚未深思熟慮，思路在變化之中，而你自己更沒有思考好，加之，領(lǐng)導(dǎo)總是精力充沛、跳躍式思維，在日理萬機之余，稍有點空，一時一個新創(chuàng)意，立馬叫你修改，這樣就會始終被領(lǐng)導(dǎo)牽著鼻子走，上午寫成了，下午又變了;今天寫好了，明天又全廢了。當然經(jīng)過不斷修改，越改越好，最后終成正果。我想，寫材料的同志之所以心甘情愿、義無反顧，許多同志八小時之外和節(jié)假日仍然‚沒事就到辦公室來反復(fù)打磨材料，咬文嚼字、精益求精，那是因為寫材料的同志們深深感到寫材料是向領(lǐng)導(dǎo)和同志們學(xué)習思維方法、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、人格修養(yǎng)、工作作風和奉獻精神的好機會，是不斷地充實自我、提高自我、完善自我、實現(xiàn)自我價值的好機會。寫材料的同志甜在領(lǐng)導(dǎo)的信任之中，甜在完成艱巨任務(wù)之后，甜在起草的文稿得到采納，甜在起草的文稿有力地指導(dǎo)和推動各項工作的開展。因為寫材料的同志應(yīng)該深深地體會到苦中有甜，苦中有樂，苦中實踐著對事業(yè)的追求，苦中體現(xiàn)著的人生的價值。

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