公文格式及行文規(guī)則

　　公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間等部分組成。

　　公文格式

　　1、秘密等級和保密期限：“絕密”、“機密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。

　　2、緊急程度：緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”。緊急電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

　　3、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識：使用全稱或規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文，主辦機關(guān)排列在前。

　　4、發(fā)文字號：由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成，標(biāo)注于版頭下方居中或者左下方。聯(lián)合行文，一般只標(biāo)明主辦機關(guān)的發(fā)文字號。如xx辦發(fā)[1999]x號

　　5、上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中，“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

　　公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。

　　除會議紀(jì)要和以電報形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

　　成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報以發(fā)出日期為準(zhǔn)。

　　6、公文如有附注(需要說明的其他事項)，應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。

　　公文用紙一般采用國標(biāo)a4紙，左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。

　　行文規(guī)則

　　政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文;除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。

　　部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公廳(室)外不得對外正式行文。

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