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公文的格式與寫作原則
格式
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。
�。ㄒ唬┓萏�。公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應(yīng)當標注份號。
（二）密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應(yīng)當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。
�。ㄈ┚o急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當分別標注“特急”“加急”，電報應(yīng)當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。
�。ㄋ模┌l(fā)文機關(guān)標志。由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，也可以單獨用主辦機關(guān)名稱。
�。ㄎ澹┌l(fā)文字號。由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。
�。┖灠l(fā)人。上行文應(yīng)當標注簽發(fā)人姓名。
�。ㄆ撸祟}。由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。
�。ò耍┲魉蜋C關(guān)。公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。
�。ň牛┱摹９牡闹黧w，用來表述公文的內(nèi)容。
�。ㄊ└郊f明。公文附件的順序號和名稱。
�。ㄊ唬┌l(fā)文機關(guān)署名。署發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。
�。ㄊ┏晌娜掌凇Ｊ饡h通過或者發(fā)文機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。
�。ㄊ┯≌隆９闹杏邪l(fā)文機關(guān)署名的，應(yīng)當加蓋發(fā)文機關(guān)印章，并與署名機關(guān)相符。有特定發(fā)文機關(guān)標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。
�。ㄊ模└阶ⅰ９挠“l(fā)傳達范圍等需要說明的事項。
�。ㄊ澹└郊９恼牡恼f明、補充或者參考資料。
�。ㄊ┏蜋C關(guān)。除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)，應(yīng)當使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。
（十七）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機關(guān)和送印日期。
�。ㄊ耍╉摯a。公文頁數(shù)順序號。
寫作原則
1、內(nèi)容上“三查三改”
查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。
查措施政策：看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策，切實可行；改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。
查材料：看是否具體、真實、典型，改一般化、概念化和不實之處。
2、文字上“三查三改”
查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次詳略不當?shù)取?/p>
查行文：看是否精煉、合乎語法和邏輯，改用詞不當、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。
查文字：看是否規(guī)范，改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標點錯誤和文面款式毛病。
3、體式上“五查五改”
查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有否問題，如有即行訂正。
辦文必須迅速及時，不失時效。公文一般有一定的時效，特別是有明顯時間要求的公文，如果超過時限，就會耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時、迅速，必須健全制度，簡化手續(xù)，增強時間觀念，以保證公文盡快處理。
公文的保密也要符合要求，必須嚴格地執(zhí)行保密制度，嚴格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程，不管是什么人泄密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁。
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