怎么樣做好秘書的工作

　　一名優(yōu)秀的秘書要求各方面都優(yōu)秀過人，今天小編就來帶大家了解一下如何才能做好秘書的工作。希望可以幫助到大家！

　　一、做好秘書工作要求自身思維敏捷，頭腦靈活。

　　助理或文秘要很感覺敏銳，對(duì)周圍發(fā)生的事，能夠見微知著，一葉知秋，善于在復(fù)雜的環(huán)境中把握住事物的本質(zhì)特征。這樣才能爭取主動(dòng)，提高效率。要做到這一點(diǎn)，必須下功夫做有心人。要經(jīng)常看書學(xué)習(xí)，思考問題。要多接觸各方面的情況，及時(shí)了解基層員工在想什么，部門領(lǐng)導(dǎo)在想什么，老總在想什么，做到胸中有數(shù)，超前思維。

　　二、做好秘書工作要求自身忠誠又有主見。

　　文秘（助理）與老總的上下關(guān)系，決定了處于被領(lǐng)導(dǎo)地位的文秘（助理）必須聽從老總指揮，忠實(shí)地按老總指示行事，把自己的工作嚴(yán)格限定在老總指定的工作范圍之內(nèi)，不得自行其是。老總的指示具有嚴(yán)肅性和權(quán)威性，必須不折不扣地忠實(shí)執(zhí)行，要圍繞他的活動(dòng)，積極開展工作，下大力氣幫助老總抓出成效來。要學(xué)會(huì)從被動(dòng)中求主動(dòng)，要善于觀察掌握老總的性格、作風(fēng)等個(gè)性特征，便主動(dòng)配合，形成工作上的默契一致。

　　三、做好秘書工作要求自身擁有主動(dòng)承擔(dān)的品質(zhì)

　　領(lǐng)導(dǎo)秘書本身任務(wù)繁重，完成好職責(zé)范圍內(nèi)的工作已屬不易。盡管如此，對(duì)于一些與領(lǐng)導(dǎo)密切相關(guān)，領(lǐng)導(dǎo)又顧及不到的事情，也要主動(dòng)承攬，不能一推了事或是一躲了之。即使是非常嚴(yán)重的問題，非領(lǐng)導(dǎo)出面不可，也要通過秘書這一關(guān)得到緩沖�！皵埵隆迸c“攬權(quán)”不同，“攬事”體現(xiàn)了工作的責(zé)任心，“攬權(quán)”則體現(xiàn)了一個(gè)人的虛榮心，這是做領(lǐng)導(dǎo)秘書的大忌。

　　四、做好秘書工作要遵守以下“十要十不要”。

　　一要內(nèi)斂，不要張揚(yáng)。

　　二要謙虛，不要驕傲。

　　三要踏實(shí)，不要浮躁。

　　四要清廉，不要貪婪。

　　五要樸素，不要鋪張。

　　六要善良，不要兇狠。

　　七要平和，不要狂妄。

　　八要明理，不要蠻橫。

　　九要厚道，不要霸道。

　　十要守法，不要違法。

　　對(duì)于秘書來說，忠誠就是他的職業(yè)生命。而全方位地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)則是他的職業(yè)使命，因此，要做好秘書的工作，必須從自身素質(zhì)、品行以及職業(yè)技能進(jìn)行全面的提升。

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