辦公室工作指南之公文流轉(zhuǎn)

　　公文流轉(zhuǎn)工作是我們項(xiàng)目辦公室人員最基礎(chǔ)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)，也是占用我們時(shí)間和精力較多的一項(xiàng)工作。今天，小編給大家整理了6條辦公室人員在公文流轉(zhuǎn)過程中的注意事項(xiàng)，希望可以對(duì)辦公室的各位小伙伴有所幫助和借鑒。

　　1.公文流轉(zhuǎn)是指項(xiàng)目部外部收文處理和內(nèi)部發(fā)文擬稿、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

　　2.綜合辦公室為公文流轉(zhuǎn)的主管部門，負(fù)責(zé)建立網(wǎng)上公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)。

　　3.項(xiàng)目部網(wǎng)上公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目部管理人員和各工區(qū)綜合辦公室的全覆蓋，各工區(qū)網(wǎng)上公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)本工區(qū)管理人員的全覆蓋。

　　4.發(fā)文按照擬稿、會(huì)簽、核稿、簽發(fā)、登記編號(hào)、用印、發(fā)送、歸檔等流程及時(shí)辦理。辦理完成后凡是能通過即時(shí)通、電子郵件等方式發(fā)送的不再印發(fā)紙質(zhì)文件。

　　5.收文按照登記、批辦、承辦、歸檔等程序辦理，確保信息及時(shí)傳遞到位。所有正式文件由綜合辦公室按程序處理，日常專業(yè)類文件由各部門按程序自行處理，并報(bào)綜合辦公室備案，確保文件可追溯。

　　6.公文流轉(zhuǎn)過程中，每個(gè)節(jié)點(diǎn)處理時(shí)限為4小時(shí)，因公耽誤暫時(shí)不能處理的，最晚當(dāng)天24點(diǎn)前必須處理完結(jié)。堅(jiān)決做到文件“不過夜”，當(dāng)天文件當(dāng)天處理完結(jié)。緊急公文要即來即辦。文件發(fā)起人要對(duì)流程的所有節(jié)點(diǎn)進(jìn)行督辦、催辦，通過電話、短信等方式提醒各節(jié)點(diǎn)上的處理人及時(shí)處理相關(guān)文件；當(dāng)超過節(jié)點(diǎn)時(shí)限要求時(shí)，發(fā)起人要再次提醒處理人，并詳細(xì)記錄處理過程、統(tǒng)計(jì)延誤情況，由綜合辦公室備案作為考核依據(jù)。

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