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辦公文秘

文秘工作技巧

時間:2024-09-17 23:05:49 辦公文秘 我要投稿

文秘實用的工作技巧

  接觸到工作,繁重的工作可能讓你剪不斷理還亂,效率也久久不見提高。其實,這都是因為你沒有用對方法!下面給大家介紹文秘實用的工作技巧,歡迎閱讀!

  文秘實用的工作技巧

  1,最重要的事情:

  在每天早上(或者是前一天晚上),重點列出今天要做3件或4件最重要的事情,先完成這些。即使你除了這些重要事項就沒有完成其他的事,但還是度過了非常有成效的一天。

  2,早起:

  在別人支配你的時間之前,早起一個小時就等于是一天多了極富成效的一小時。

  3,多睡會兒:

  睡眠對健康、學(xué)習(xí)、敏感度都很重要。每晚至少睡到八個小時。學(xué)著把睡覺當(dāng)成是樂趣,而不是一個必須的麻煩或是奢侈。

  4,(10+2)*5:

  10分鐘迅速的工作或者學(xué)習(xí),中間休息兩分鐘,用上計時器,每小時這樣做五次,讓你始終集中在工作上而不會讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來喝口水,去去洗手間,或是看會兒窗外這樣會讓效率大大提高哦~

  5,先吞下青蛙:

  最先做你最不愿意的事情。常言道,如果你的一天是以吃青蛙來開始的,那么你這一天不可能更糟糕了。

  6,零碎時間:

  就是我們等公交車,排隊,等待開會的那一小段時間。列出一些可以在五分鐘內(nèi)完成的任務(wù),或者帶本書去讀,或者帶點工作可以做,盡量用這些空余時間。

  7,整潔:

  混亂都是由東西不在合適的位置引起的。把東西放到指定的位置,而當(dāng)你需要的`時候就不用打斷你的工作流程專門停下來找這件東西啦。

  8,懂得拒絕:

  學(xué)會對新的委托、打擾、任何事情說“不”,這是讓你集中在自己項目上的一項重要技巧。

  9,跟自己對話:

  每個星期給自己安排一段時間。想想你自己的工作狀態(tài):什么上軌道了,什么還沒有;我犯了什么錯了嗎?我可以做些什么改變?讓你自己了解自己。

  10,(空白):

  這個單子很長,但并非盡善盡美。這最后一個空白就是留出來讓你自己填寫的。


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