文秘的職能有哪些

　　職能則是秘書人員在職責(zé)范圍內(nèi)一切活動所產(chǎn)生的整體功能，它具有宏觀性和概括性的特征，那么文秘的職能有哪些呢，一起來看看!

　　1.輔助決策

　　(1) 輔助決策的含義：在決策過程中，在知識(包括理論)、能力(包括技術(shù))、經(jīng)驗和精力等方面給予決策主體全面的補償，以提高決策的科學(xué)性和時效性。

　　(2) 輔助決策的特征：體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　輔助內(nèi)容的綜合性 、輔助時間的經(jīng)常性 、輔助環(huán)節(jié)的全過程性

　　(3) 輔助決策的原則

　　超前原則 、定位原則 、信息原則 、諫諍原則

　　(4) 輔助決策的過程

　　協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定目標(biāo) 、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計方案 、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)評優(yōu)選優(yōu)、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實施反饋

　　2.協(xié)調(diào)關(guān)系

　　(1) 協(xié)調(diào)關(guān)系的含義：秘書的協(xié)調(diào)是指秘書人員在自己的職權(quán)范圍內(nèi)，自覺地調(diào)整各類組織、各項工作、各個人員之間的關(guān)系，促進各項活動趨向同步化和和諧化，以實現(xiàn)組織目標(biāo)的行為過程。

　　(2) 協(xié)調(diào)關(guān)系的特征

　　從屬性 、廣泛性 、間接性

　　(3) 協(xié)調(diào)關(guān)系的原則

　　政策指導(dǎo) 客觀公正 平等協(xié)商 注重整體 靈活適度

　　(4) 協(xié)調(diào)關(guān)系的過程

　　摸清情況 找出癥結(jié) 恰當(dāng)協(xié)調(diào) 督促落實 檢查反饋

　　3.處理信息

　　(1) 處理信息的含義：信息是指客觀存在的一切事物通過物質(zhì)載體發(fā)出信號、消息、情報、數(shù)據(jù)、圖形、指令中所包含的一切有價值的內(nèi)容。信息不是事物本身，而是表征事物消息和信號中的內(nèi)容。

　　(2) 處理信息的原則

　　及時性原則 、保真性原則 、適用性原則 、預(yù)測性原則

　　(3) 處理信息的內(nèi)容

　　歷史信息 、上級信息 、內(nèi)部信息 、公眾信息 、社會信息

　　(4) 處理信息的過程

　　信息的收集 、信息的加工 、信息的傳遞 、信息的反饋 、信息的儲存

　　4.辦理事務(wù)

　　(1) 辦理事務(wù)的含義：事務(wù)是指一切同領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的日常具體工作。

　　(2) 辦理事務(wù)的特征

　　綜合性 、服務(wù)性 、繁瑣性 、突擊性

　　(3) 辦理事務(wù)的原則

　　被動中求主動 、原則中求靈活 、繁雜中求規(guī)范

　　(4) 辦理事務(wù)的程序

　　自然程序 、理論程序、指令程序 、法定程序 、技術(shù)程序 、習(xí)慣程序

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