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做辦公室文員需要掌握哪些技能
辦公室文員是各個(gè)公司都需要的崗位，但是要想做的很好還是需要掌握一些技能的，這樣才能在工作中游刃有余。以下是小編為大家精心整理的做辦公室文員需要掌握哪些技能，歡迎大家參考！
做辦公室文員需要掌握哪些技能1
熟練使用辦公軟件
辦公室文員經(jīng)常需要使用辦公軟件，所以需要能夠很好的使用電腦，尤其是辦公軟件的正確使用，并且需要熟練使用才能提高辦公效率，將辦公室文員做好的必備技能。
有文書編輯撰寫技能
辦公室文員需要撰寫很多的文書、會(huì)議記錄、宣傳材料等，所以我們一定要有文書編輯撰寫的技能，這樣才能將辦公室文員的工作做的很出色，成為公司不可缺少的一員，領(lǐng)導(dǎo)的好助手。
良好的語言表達(dá)能力
辦公室文職人員經(jīng)常要和各個(gè)部門打交道，還要接到來訪人員，我們需要有一定的語言表達(dá)能力，能將事情很好的說清楚，讓大家聽的舒服，才能將工作做好，這是辦公室文員的必備技能。
保持良好的形象也是一種技能
辦公室文員主要是做一些公司瑣碎的事情，輔助性的工作，我們需要保持良好的形象，但是對(duì)于一些人來說自己怎么也不能把自己的形象整理的很好，而那些可以保持良好形象的文員，就具備了做一名優(yōu)秀辦公室文員外在形象，良好的形象對(duì)順利開展工作更有利。
熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備
辦公室人員還需要熟練使用辦公室當(dāng)中各種自動(dòng)化辦公設(shè)備，可以幫助我們快速地完成手頭上的工作，比如打印機(jī)、傳真機(jī)，刻錄機(jī)等，熟練使用這些辦公室是設(shè)備可以讓我們在辦公中更加快捷方便。
溝通協(xié)調(diào)能力
辦公室文員還需要具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，因?yàn)檗k公室文員經(jīng)常要對(duì)各部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào)，保證各部門和來訪人員協(xié)調(diào)好，讓工作順利進(jìn)行。
組織協(xié)調(diào)能力
辦公室文員還需要具備一定的組織協(xié)調(diào)能力，因?yàn)楣究隙ㄒ?jīng)常組織一些活動(dòng)，這些活動(dòng)安排組織工作很多都需要辦公室文員進(jìn)行執(zhí)行的，所以我們?nèi)绻邆淞己玫慕M織協(xié)調(diào)能力，將各項(xiàng)工作安排的井井有條，就會(huì)在工作中變得更加優(yōu)秀。
各種文件材料的整理管理技能
公司的各項(xiàng)文件材料比較多，如果沒有一定的'整理文件技能，很可能將文件管理的雜亂無章，很多重要的文件就找不到了，對(duì)公司的經(jīng)營管理造成一定的影響，所以辦公室文員也應(yīng)該具備一定的文件管理曾理技能，科學(xué)合理地對(duì)文件進(jìn)行分類管理，可以快速將所需的文件找出來，也是一項(xiàng)很重要的技能。
做辦公室文員需要掌握哪些技能2
1、office辦公軟件技能
文員、文員，顧名思義，是需要每天跟文字和表格打交道的工作：
幫領(lǐng)導(dǎo)撰寫或者修改一個(gè)演講稿、做一個(gè)匯報(bào)PPT，整理匯總部門的業(yè)績數(shù)據(jù)等等。
這就決定了，word、excel和PPT這些office辦公軟件，是文員必須掌握的職業(yè)技能。
另一方面，這些辦公軟件技能掌握得越熟練，越知道很多隱藏技巧，也就能夠更加高效。
2、復(fù)印、打印、投影儀的使用及基本故障處理
公司里復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的使用方法，投影儀的安裝調(diào)試，包括智能電視的`使用，不會(huì)的人是大大超出我們的想象的。
不會(huì)怎么辦？找文員、助理來做，或者找文員、助理來教自己做，是很多人的本能反應(yīng)。
除此之外，文員在準(zhǔn)備會(huì)議、復(fù)印打印資料時(shí)，也是最多用到這些功能的人。
因此，這些經(jīng)常置放在公共辦公區(qū)域的辦公設(shè)備的使用方法、基本故障的處理，也是文員們需要掌握的基本職業(yè)技能。
做辦公室文員需要掌握哪些技能3
辦公室文員需要掌握的技能有熟練使用辦公軟件；文書編輯撰寫技能；具有良好的語言表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力；熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備、各種文件材料的整理管理技能等等。
文書編輯撰寫技能：辦公室文員需要撰寫很多的文書、會(huì)議記錄、宣傳材料等，所以我們一定要有文書編輯撰寫的技能，這樣才能將辦公室文員的工作做的很出色，成為公司不可缺少的一員，領(lǐng)導(dǎo)的好助手。
良好的語言表達(dá)能力：辦公室文職人員經(jīng)常要和各個(gè)部門打交道，還要接到來訪人員，我們需要有一定的語言表達(dá)能力，能將事情很好的.說清楚，讓大家聽的舒服，才能將工作做好，這是辦公室文員的必備技能。
熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備：辦公室人員還需要熟練使用辦公室當(dāng)中各種自動(dòng)化辦公設(shè)備，可以幫助我們快速地完成手頭上的工作，比如打印機(jī)、傳真機(jī)，刻錄機(jī)等，熟練使用這些辦公室是設(shè)備可以讓我們在辦公中更加快捷方便。
做辦公室文員需要掌握哪些技能4
1、良好的文字處理能力，這是保證自己工作方向的基礎(chǔ)，能讓主管省事或另眼相看，這也是提升自己能力和地位的一大法寶。這里的學(xué)問很深，自己最好備1本辦公文書寫作大全之類的書，這是必備的工具書，有些公司配的有，比如我們就有。比如我們公司，聘請了一名兼職秘書，其工資也是1200元/月，每周6到公司 1次即可。
2、電腦應(yīng)用能力，應(yīng)能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)，熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動(dòng)化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧，政府機(jī)關(guān)的文員也要求對(duì)WPS有一定的認(rèn)識(shí)。
3、能熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)，如果您對(duì)以上機(jī)器具有簡單維修技能，那一定是領(lǐng)導(dǎo)的.掌中寶。
4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力，文員作為基層員工，一定要正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意思，一件事不可能讓上級(jí)主管給你交代了又交代，較強(qiáng)的保密意識(shí)也就是責(zé)任心。同時(shí)，作為文員，接聽電話時(shí)間也多，作為公司與外界電話聯(lián)系的第一人，你說溝通技巧重要不呢？當(dāng)然公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)一定要熟悉和精通。
5、其他能力，如一定的英語知識(shí)，較好的記憶力，時(shí)間分配能力等綜合能力。
做辦公室文員需要掌握哪些技能5
辦公室文員這份工作主要需要掌握的技能就是OFFICE辦公軟件，其次就是做事細(xì)心點(diǎn)耐心點(diǎn)基本就可以勝任辦公室文員了；
OFFICE辦公軟件主要包括WORD、EXCEL、PPT這三個(gè)軟件；
WORD主要需要掌握：文字排版，各類通告制作，各類勞動(dòng)合同制作、圖文混排、封面制作、各類WORD表格制作，個(gè)人簡歷制作，入離職表格制作等等；
EXCEL主要需要掌握：各類電子表格制作（表格制作是重點(diǎn)），對(duì)賬單，送貨單，采購單，考勤表、入離職表格等；還需要掌握圖表、數(shù)據(jù)處理（自動(dòng)篩選、高級(jí)篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視圖）、掌握公式與函數(shù)的應(yīng)用等等；
PPT幻燈片主要需要掌握：新建幻燈片、版式設(shè)計(jì)、主題設(shè)計(jì)、美化幻燈片、插入圖片插入表格圖表與視頻，掌握幻燈片的動(dòng)畫設(shè)計(jì)，切換設(shè)計(jì)，幻燈片的`自動(dòng)播放手動(dòng)播放等等；
做辦公室文員需要掌握哪些技能6
一、最好具備一定程度的打字速度，具備速記的能力，人事文員除了日常的招聘發(fā)布和引領(lǐng)應(yīng)聘者到崗?fù)�，在某些部門會(huì)議上也要做會(huì)議記錄。
二、必須掌握一些基本功,如必須熟練掌握電腦的文檔和表格的錄入,常用電腦軟件操作，如OFFICE系列：word、Excel、ACCESS、PowerPoint等，最好是面廣，但不一定要求各項(xiàng)都很精通.
三、要學(xué)會(huì)簡單的圖片修改軟件，如Photoshop等。
四、上網(wǎng)方面的.應(yīng)用，如基本的網(wǎng)頁瀏覽器操作及一些聊天軟件，目前最常用的聊天軟件就是QQ了，要懂得收發(fā)Email（郵件）的操作，這是比較常用的。還要懂得一些小軟件，如解壓縮軟件、看圖軟件、PDF查看軟件等，這都是一些小型的傻瓜式軟件，使用并不難。
五、辦公室中設(shè)備的使用，這點(diǎn)要到了上班的地方實(shí)際操作了，這也沒什么難度，用上幾次就懂的了，一般就是學(xué)習(xí)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、多功能電話等一些實(shí)際應(yīng)用操作。
六、必須外表整潔，注意形象，形象是給一個(gè)人的最初印象，文員是部門接人待物的第一個(gè)關(guān)口，一般領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)很重視這一點(diǎn)。指的形象并不一定指外貌漂亮，主要是應(yīng)該有禮儀有內(nèi)涵。
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