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辦公室人員工作要求

時(shí)間:2024-09-09 11:43:49 曉麗 辦公文秘 我要投稿
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辦公室人員工作要求(精選12篇)

  在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?下面是小編收集整理的辦公室人員工作要求,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室人員工作要求(精選12篇)

  辦公室人員工作要求 1

  辦公室主任

 。1) 負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;

 。2) 負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車(chē)輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作;

 。3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

 。4) 協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;

 。5) 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

  (6) 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn);

 。7) 督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);

 。8) 負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;

 。9) 負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的評(píng)估與考核;

 。10) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`任務(wù)。

  辦公室文員:

  1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

  2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、做好會(huì)議紀(jì)要。

  5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

  8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

  12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16、接受其他臨時(shí)工作。

  辦公室人員工作要求 2

  一、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理公司日常工作,做好對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,協(xié)調(diào)處理公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待工作。

  二、負(fù)責(zé)公司的部分文字材料,對(duì)上、下行文起草,如工作總結(jié)、行政工作計(jì)劃、講話(huà)稿等事務(wù)性工作,按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,修改審查各職能部門(mén)規(guī)章的有關(guān)文件。

  三、負(fù)責(zé)公司召開(kāi)的各級(jí)會(huì)議的通知、籌備、簽到、記錄等常務(wù)工作,負(fù)責(zé)公司行政方面的公文、電報(bào)、函件的收發(fā)、催辦收檔工作。

  四、負(fù)責(zé)審定公司的規(guī)章制度,組織有關(guān)部門(mén)討論平衡定稿、修改和補(bǔ)充完善心得規(guī)章制度。

  五、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的.管理工作,做到及時(shí)周到。

  六、負(fù)責(zé)公司行政檔案及公司其他類(lèi)檔案的管理及指導(dǎo)工作。

  七、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文字表格等材料的打印、復(fù)制等服務(wù)。

  八、按時(shí)完成公司臨時(shí)交代的工作任務(wù)。

  辦公室人員工作要求 3

  1、辦公室應(yīng)協(xié)助院長(zhǎng)搞好公司行政管理,維護(hù)公司正常的工作秩序,提高工作質(zhì)量和辦事效率。

  2、公司各種資質(zhì)申報(bào),升級(jí)及各種證書(shū)的保管、外借和收回管理工作。

  3、公司各類(lèi)注冊(cè)人員的申報(bào)、考試、注冊(cè)轉(zhuǎn)移和各類(lèi)個(gè)人職業(yè)證書(shū)的保管,外借使用等管理工作。

  4、公司員工的職稱(chēng)晉升考試和評(píng)定工作。

  5、公司新員工的招聘、選拔錄用和離職手續(xù),按規(guī)定做好人事檔案、社保資金等人事方面的`各種工作。

  6、管好公司的電腦、電話(huà)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、各種設(shè)計(jì)軟件和網(wǎng)絡(luò)寬帶,保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  7、維護(hù)好公司網(wǎng)站,及時(shí)更新有關(guān)欄目,回復(fù)各類(lèi)疑問(wèn),不斷提高網(wǎng)站質(zhì)量。

  8、負(fù)責(zé)和市有關(guān)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)的聯(lián)系溝通,做好學(xué)會(huì)協(xié)會(huì)交辦的工作。

  9、圖書(shū)資料和文具用品的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用登記工作。

  10、保障公司安全,做好上下班考勤,關(guān)心職工生活,定期組織一些文娛體育活動(dòng)。

  11、郵件收發(fā),設(shè)計(jì)文件快遞傳送。

  12、督促保潔人員做好辦公場(chǎng)地整潔,做好來(lái)人來(lái)客接待工作。財(cái)務(wù)室崗位職責(zé)

  辦公室人員工作要求 4

  一、人員安排:經(jīng)理助理一名

  主任一名

  副主任一名

  文書(shū)一名

  科員一名

  二、工作目標(biāo):

  做好輔助、服務(wù)工作。輔助做到以服從為基本標(biāo)準(zhǔn),充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,在不越權(quán)、越職的前提下,正確地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,客觀(guān)地估計(jì)實(shí)際情況,在領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí),提出真知灼見(jiàn),并在日常工作中把握方針、路線(xiàn)、政策,不斷開(kāi)拓創(chuàng)新,做到輔助性與創(chuàng)造性高度統(tǒng)一。服務(wù)就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為各部門(mén)服務(wù),為一線(xiàn)服務(wù),做到準(zhǔn)確、迅速、保密、實(shí)事求是,讓領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)足、一線(xiàn)滿(mǎn)足、各部門(mén)滿(mǎn)足。

  三、崗位職責(zé):

 。ㄒ唬┎块T(mén)崗位職責(zé)

  接待服務(wù)、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休治理、履行勞動(dòng)合同,牽頭組織各類(lèi)會(huì)議、培訓(xùn)。

 。ǘ┤藛T崗位職責(zé)

  1、經(jīng)理助理:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)治理后勤

  2、主任

 。1)負(fù)責(zé)辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計(jì)劃和目標(biāo)及工作職責(zé)分配,根據(jù)分公司總體工作部署,以及領(lǐng)導(dǎo)班子意圖開(kāi)展工作。

  (3)負(fù)責(zé)分公司文件、重要講話(huà)、上報(bào)材料的草擬、審核。

 。4)負(fù)責(zé)分公司辦公會(huì)、生產(chǎn)會(huì)、總支會(huì)、班子會(huì)的安排與記錄。

  (5)對(duì)上級(jí)批示、公司決議、領(lǐng)導(dǎo)要求的事項(xiàng)做好督、查、辦工作。

 。6)負(fù)責(zé)公司治理人員登記、動(dòng)態(tài)治理。

 。7)負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員年度、屆滿(mǎn)考核及職稱(chēng)申報(bào)。

 。8)負(fù)責(zé)十二大員、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)的治理工作。

 。9)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好新大中專(zhuān)學(xué)生的招聘、錄用、培訓(xùn)工作。

  (10)牽頭組織員工的'培訓(xùn)工作。

  (11)對(duì)分管工作人員的工作失誤承擔(dān)連帶責(zé)任。

  3、副主任:

 。1)協(xié)助主任作好辦公室日常工作。

 。2)負(fù)責(zé)分公司勞動(dòng)工資治理。

 。3)負(fù)責(zé)搞好人員的調(diào)配記錄,及時(shí)準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)提供員工人數(shù)。

 。4)作好新員工的錄用工作。

 。5)負(fù)責(zé)分公司的勞動(dòng)保險(xiǎn)治理和社會(huì)保險(xiǎn)金的繳納。

  (6)負(fù)責(zé)

  辦理員工的傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作。

  (7)負(fù)責(zé)審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險(xiǎn)卡的登記及相關(guān)費(fèi)用。

  (8)負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同治理、鑒定及簽證

  4、文書(shū)

 。1)負(fù)責(zé)公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷(xiāo)毀、保密、歸檔等工作。

 。2)負(fù)責(zé)公司有關(guān)文字工作的起草工作。

 。3)負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的分送處理。

 。4)負(fù)責(zé)檔案治理工作。

 。5)負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。

  (6)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好宣傳工作

 。7)協(xié)助主任做好人事治理及日常工作。

  5、科員:

  (1)負(fù)責(zé)分公司房產(chǎn)的治理,介入房產(chǎn)租賃的有關(guān)業(yè)務(wù)。

 。2)負(fù)責(zé)分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。

 。3)負(fù)責(zé)分公司有關(guān)物資的供給,印刷品的印刷、供給、治理工作。

  (4)負(fù)責(zé)分公司節(jié)水、節(jié)電工作。

  (5)負(fù)責(zé)員工宿舍日常工作。

  辦公室人員工作要求 5

  一、辦公室文員崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。

  2.負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

  3.負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

  4.負(fù)責(zé)處理本部門(mén)來(lái)往信件、傳真的處理,剛好上傳下達(dá),接聽(tīng)電話(huà)并做留言記錄。

  5.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作,做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。

  6.負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的考勤和工資、福利事務(wù)。

  7.負(fù)責(zé)本室會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

  8.負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,剛好向領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)信息參考和建設(shè)看法。

  9.負(fù)責(zé)辦公室日常的平安與衛(wèi)生,每天上班后細(xì)致清掃衛(wèi)生、保持茶具干凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺(tái)干凈。下班前,細(xì)致檢查各類(lèi)設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶(hù)鎖好門(mén)、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。

  10.做好公司管理費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及收納和保管。

  11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  12.依據(jù)工作支配和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)狀況,剛好向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門(mén)反饋信息。

  13.提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

  14.完成辦公室主任臨時(shí)交付的.其他任務(wù)。

  二、辦公室文員的崗位制度規(guī)定

  1.嚴(yán)格遵守辦公室作息制度,做到不遲到,不早退。

  2.不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話(huà)。

  3.不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)接待親戚摯友。

  4.公事時(shí),不準(zhǔn)到其他部門(mén)閑聊。

  5.隨時(shí)保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班時(shí)辦公室必需保持清潔狀態(tài)。

  6.辦公室設(shè)備、用品要定期進(jìn)行保養(yǎng),確保完好。

  7.辦公室的設(shè)備、擺設(shè)不許隨意移動(dòng)或添置。

  8.重要文件、檔案肯定要放在檔案柜里面,妥當(dāng)保存,不能隨意放在桌面上。

  9.愛(ài)惜公司財(cái)物,如有遺失或損壞照價(jià)賠償,并予以記錄。

  15.上班時(shí)間必需穿著工作服,并保持干凈整齊,以維護(hù)公司形象。

  16.任何人不得無(wú)故請(qǐng)假,如有特殊狀況需請(qǐng)假者嚴(yán)格依據(jù)酒店的請(qǐng)假規(guī)定辦理。

  17.嚴(yán)格遵守保密制度,不得向外界透露機(jī)密,違者肅穆處理。

  辦公室人員工作要求 6

  1、負(fù)責(zé)召開(kāi)的各種會(huì)議的'記錄工作,撰寫(xiě)有關(guān)會(huì)議紀(jì)要。

  2、草擬局工作計(jì)劃、工作總結(jié)、重要文件、會(huì)議材料等,審核各部門(mén)草擬的局發(fā)文稿。

  3、負(fù)責(zé)辦文(人大、政協(xié)議案)的督辦工作。

  4、負(fù)責(zé)收集掌握工作動(dòng)態(tài),做好對(duì)外宣傳和通訊報(bào)道工作。

  5、協(xié)助做好黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作。

  6、協(xié)助做好對(duì)外接待事務(wù)和后勤管理工作。

  7、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  辦公室人員工作要求 7

  1、負(fù)責(zé)文件的'簽收、登記、呈辦、督辦及來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。

  2、定期處理文件資料。

  3、負(fù)責(zé)電話(huà)接聽(tīng)及來(lái)信來(lái)訪(fǎng)登記處理。

  4、做好保密工作。

  5、協(xié)助做好局共青團(tuán)組織的日常事務(wù)工作。

  6、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

  辦公室人員工作要求 8

  1、全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作。

  2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)政務(wù)工作,負(fù)責(zé)局務(wù)會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定、決議的落實(shí)工作。

  3、負(fù)責(zé)全市食品藥品大型工作會(huì)議的組織和會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦工作。

  4、負(fù)責(zé)人大議案和政協(xié)提案的辦理回復(fù)工作。

  5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位機(jī)構(gòu)編制和人事管理工作。

  6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)信訪(fǎng)和應(yīng)急管理工作。

  7、負(fù)責(zé)辦公室重要文件的`起草工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  辦公室人員工作要求 9

  一、辦公室工作職責(zé)

  黨政工作辦公室是校區(qū)實(shí)施黨政各項(xiàng)工作的綜合辦事機(jī)構(gòu),統(tǒng)籌擔(dān)當(dāng)校區(qū)的黨政事務(wù)、人事、信息、外事、宣揚(yáng)、檔案、財(cái)務(wù)、辦公資產(chǎn)等各項(xiàng)管理工作,是學(xué)校黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室、人事處、宣揚(yáng)部、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、監(jiān)察處、外事處、檔案館等部門(mén)工作職能的延長(zhǎng)。主要工作職責(zé)是:

 。ㄒ唬┱{(diào)研和信息工作

  1.依據(jù)校區(qū)的建設(shè)和發(fā)展及校領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù),按規(guī)定的時(shí)間和要求開(kāi)展調(diào)查探討。包括負(fù)責(zé)收集和聽(tīng)取師生員工對(duì)校區(qū)建設(shè)和發(fā)展,對(duì)校區(qū)工作管理的看法和建議,并分析整理和上報(bào)校區(qū)黨委、管委和校領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)信息依據(jù);負(fù)責(zé)對(duì)校區(qū)全面狀況進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)研,參加制訂校區(qū)工作支配。

  2.收集、整理、儲(chǔ)存校區(qū)各方面信息、動(dòng)態(tài),反饋給校區(qū)黨委、管委和有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo);建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,隨時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)校區(qū)各方面的統(tǒng)計(jì)資料。

  3.制訂校區(qū)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展支配并組織實(shí)施,保障管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  4.組織協(xié)調(diào)校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用,供應(yīng)詢(xún)問(wèn),為校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)信息服務(wù)。

  5.做好校區(qū)信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

  6.組織、協(xié)調(diào)校區(qū)的統(tǒng)計(jì)工作,完成校區(qū)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  (二)協(xié)調(diào)和督辦工作

  1.依據(jù)校區(qū)黨委、管委的確定,具體支配黨委、管委的工作日程,有關(guān)會(huì)議和重要活動(dòng)。

  2.組織、支配校區(qū)的有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并檢查決議貫徹實(shí)施狀況。

  3.負(fù)責(zé)檢查、督促校黨委、校長(zhǎng)辦公會(huì)議以及校區(qū)黨委、管委關(guān)于校區(qū)工作的決議、確定的貫徹執(zhí)行狀況,并剛好匯報(bào)。

  4.了解和催辦、督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

  5.依據(jù)校黨委確定和校長(zhǎng)指示,會(huì)同黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室支配、籌備和組織校區(qū)主要會(huì)議、重大活動(dòng)。

  6.協(xié)調(diào)校區(qū)各單位之間的關(guān)系,做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。

  7.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)校區(qū)外友鄰單位和校區(qū)內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

 。ㄈ┪拿毓ぷ

  1.依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作支配、總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件;組織起草校區(qū)規(guī)章制度。

  2.負(fù)責(zé)校區(qū)公文、電子郵件的接辦和處理。

  3.負(fù)責(zé)校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

  4.負(fù)責(zé)校區(qū)各單位以校區(qū)黨委、管委名義上報(bào)、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。

  5.掌管校區(qū)黨委、管委、辦公室印章的運(yùn)用。

  6.依據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示,組織與支配辦公室工作會(huì)議,做好會(huì)議記錄。

  7.負(fù)責(zé)草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知,編印校區(qū)節(jié)假日值班時(shí)辰表。

  (四)保密和機(jī)要工作

  1.負(fù)責(zé)校區(qū)機(jī)要件的收發(fā),做好校區(qū)文件的呈批、傳閱、公布和管理,按有關(guān)規(guī)定剛好分卷歸檔。

  2.依據(jù)學(xué)校保密委員會(huì)的工作支配,在校區(qū)宣揚(yáng)保密法規(guī),制訂保密規(guī)章,督促和檢查各單位的保密工作。

  (五)行政管理工作

  1.負(fù)責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。

  2.負(fù)責(zé)組織支配或幫助有關(guān)部門(mén)做好校區(qū)會(huì)議、慶典活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置工作。

  3.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理工作。

  4.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

  5.負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

  6.負(fù)責(zé)校區(qū)車(chē)輛調(diào)度和管理。

 。┬旁L(fǎng)和接待工作

  1.負(fù)責(zé)接待、受理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的群眾來(lái)信。

  2.督促和了解批交有關(guān)部門(mén)處理來(lái)信的狀況,剛好向校區(qū)黨委、管委報(bào)告。

  3.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)以及國(guó)內(nèi)外知名人士來(lái)訪(fǎng)的接待工作。協(xié)作有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)支配好食、住、行等接待工作。

  4.為校領(lǐng)導(dǎo)到校區(qū)開(kāi)會(huì)、工作支配交通車(chē)輛,做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。

  5.負(fù)責(zé)校區(qū)接待參觀(guān)的管理。

 。ㄆ撸┬麚P(yáng)工作

  1.依據(jù)學(xué)校部署,幫助學(xué)校宣揚(yáng)部開(kāi)展校區(qū)的理論學(xué)習(xí)和形勢(shì)政策教育。

  2.依據(jù)學(xué)校的部署,開(kāi)展校區(qū)的精神文明建設(shè),建設(shè)文明校區(qū),監(jiān)督、指導(dǎo)校區(qū)內(nèi)的文化活動(dòng),確保校內(nèi)文化的健康發(fā)展。

  3.協(xié)作學(xué)校宣揚(yáng)部做好校區(qū)宣揚(yáng)報(bào)道、新聞發(fā)布等工作。

  4.做好校區(qū)展覽、展示,校區(qū)宣揚(yáng)品、宣揚(yáng)刊物(專(zhuān)欄)的組稿,以及校區(qū)宣揚(yáng)園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。

  6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各項(xiàng)重大活動(dòng)攝影、攝像工作,收集新聞媒介對(duì)校區(qū)的`報(bào)道、評(píng)價(jià)狀況。

  7.協(xié)調(diào)、管理外單位進(jìn)校區(qū)進(jìn)行廣告、影視拍攝活動(dòng)。

  8.負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理、公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。

  (八)人事工作

  2.負(fù)責(zé)校區(qū)職工的考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn),職工福利,公、事假審批。

  3.負(fù)責(zé)校區(qū)職工特區(qū)補(bǔ)貼和合同制員工工資的管理。

  4.負(fù)責(zé)校區(qū)合同制員工的日常管理。包括組織聘請(qǐng)、勞動(dòng)合同簽訂、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng),工資審核和考核等。

  5.協(xié)調(diào)校區(qū)人事與地方有關(guān)部門(mén)的關(guān)系。

  6.建立、完善校區(qū)人事檔案的管理。

 。ň牛┴(cái)務(wù)工作

  1.負(fù)責(zé)校區(qū)財(cái)務(wù)收入與支出管理,提高資金運(yùn)用效益,削減資金成本。

  2.參加校區(qū)基建項(xiàng)目投資支配編制,落實(shí)資金,負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目投資管理及效益分析。

  3.負(fù)責(zé)校區(qū)基建項(xiàng)目工程款項(xiàng)的核算,定期編制基建投資報(bào)表。

  4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支的組織與審批,對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。

  5.參加校區(qū)各項(xiàng)建設(shè)的招投標(biāo)工作,對(duì)資金的運(yùn)用方向、合理性等作出監(jiān)控。

  6.負(fù)責(zé)校區(qū)企業(yè)化管理單位的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督。

  7.負(fù)責(zé)校內(nèi)卡的管理和發(fā)放。

  8.發(fā)放學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金及校區(qū)學(xué)生學(xué)費(fèi)催收工作。

  (十)外事工作

  1.負(fù)責(zé)與學(xué)校外事處的聯(lián)系,幫助外事處在校區(qū)的外事活動(dòng),是學(xué)校外事工作職能的延長(zhǎng)。

  2.接待來(lái)訪(fǎng)的國(guó)外及港澳臺(tái)的團(tuán)體和個(gè)人。

  3.幫助外事處做好校區(qū)外國(guó)留學(xué)生的有關(guān)工作。

  (十一)檔案工作

  1.負(fù)責(zé)校區(qū)建設(shè)、管理、運(yùn)行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

  2.負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)校區(qū)檔案工作,幫助、檢查、督促校區(qū)各辦檔案管理的執(zhí)行狀況。

  二、崗位設(shè)置與崗位職責(zé)

  辦公室管理干部和工作人員應(yīng)樹(shù)立為高等教育事業(yè)服務(wù)的思想,要有為建設(shè)新校區(qū)服務(wù)的意識(shí),在本職崗位上做好管理和服務(wù)工作,管理育人,服務(wù)育人。辦公室管理干部和工作人員應(yīng)履行如下共同職責(zé):

  1.在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本職崗位管理工作,做好校區(qū)與學(xué)校相關(guān)部門(mén)之間各項(xiàng)工作的上下聯(lián)系。

  2.隨時(shí)駕馭本職崗位工作的狀況,提出改進(jìn)工作的看法和建議,解決工作中的實(shí)際問(wèn)題,本職崗位工作中的一些重大問(wèn)題剛好向主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校有關(guān)部門(mén)反映。

  3.依據(jù)工作須要,完成校領(lǐng)導(dǎo)、校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

 。ㄒ唬┲魅螎徫宦氊(zé)

  1.主持辦公室全面工作,負(fù)責(zé)制訂辦公室的工作支配,領(lǐng)導(dǎo)并組織完成辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)和檢查執(zhí)行狀況。

  2.搞好辦公室的科學(xué)管理,貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考核工作。

  3.定期檢查、總結(jié)辦公室的工作,開(kāi)展評(píng)比活動(dòng)。

  4.分管人事、財(cái)務(wù)、外事、信訪(fǎng)和接待,協(xié)調(diào)和督辦工作。

  5.負(fù)責(zé)辦公室分管經(jīng)費(fèi)的管理和審批。

 。ǘ└敝魅螎徫宦氊(zé)

  1.依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作支配,總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件;組織起草校區(qū)規(guī)章制度。

  2.負(fù)責(zé)校區(qū)調(diào)研和信息工作。

  3.分管文秘、行政管理、宣揚(yáng)、檔案、保密和機(jī)要工作。對(duì)分管的工作提出工作支配和建議,并組織實(shí)施和檢查執(zhí)行狀況。

  4.幫助辦公室主任搞好辦公室科學(xué)管理、貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度。

 。ㄈ┟貢(shū)崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作。

  2.幫助學(xué)校檔案館開(kāi)展校區(qū)檔案工作,做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。

  3.幫助學(xué)校國(guó)際合作與溝通處在校區(qū)的工作和活動(dòng)。

 。ㄋ模┒睫k崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)校區(qū)主管校長(zhǎng)、校區(qū)黨委和管委會(huì)秘書(shū)的工作。

  2.負(fù)責(zé)校區(qū)督辦工作,了解和督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

  3.為校領(lǐng)導(dǎo)在校區(qū)工作和活動(dòng)支配交通車(chē)輛,做好接、送、通訊聯(lián)系和活動(dòng)支配。

 。ㄎ澹┬麚P(yáng)崗位職責(zé)

  1.依照宣揚(yáng)工作職能延長(zhǎng)管理的原則,協(xié)同學(xué)校宣揚(yáng)部做好校區(qū)宣揚(yáng)工作。

  2.依據(jù)校區(qū)工作實(shí)際,做好各項(xiàng)宣揚(yáng)工作。

  3.負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理和公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。

  (六)行政管理崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作,做好校區(qū)各項(xiàng)活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置、辦公樓管理工作。

  2.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

  3.負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作,車(chē)輛調(diào)度和管理工作。

 。ㄆ撸┤耸聧徫宦氊(zé)

  1.依據(jù)校區(qū)人事工作職責(zé),做好日常管理工作。

  2.隨時(shí)駕馭和剛好匯報(bào)校區(qū)人事工作的狀況,提出工作的看法和建議。

  3.建立、完善校區(qū)人事檔案的管理,供應(yīng)編制、人事、勞資、考核等有關(guān)材料供領(lǐng)導(dǎo)工作參考,按時(shí)匯總完成要求報(bào)送的各種統(tǒng)計(jì)資料和書(shū)面材料。

  4.負(fù)責(zé)校區(qū)信訪(fǎng)和接待工作。

 。ò耍┴(cái)務(wù)崗位職責(zé)

  2.財(cái)務(wù)室副主任:負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作,剛好解答各部門(mén)及財(cái)務(wù)日常事務(wù)問(wèn)題;兼任審核工作。主任離崗時(shí),履行主任崗位職責(zé)。

  3.審核崗位職責(zé):負(fù)責(zé)校區(qū)基建、事業(yè)會(huì)計(jì)核算工作。嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》,按高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度及國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、法律、法規(guī)處理睬計(jì)事務(wù),做到精確無(wú)誤。

  4.復(fù)核崗位職責(zé):負(fù)責(zé)審核記帳憑證,檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全,發(fā)覺(jué)錯(cuò)誤剛好改正;負(fù)責(zé)裝訂會(huì)計(jì)憑證及會(huì)計(jì)檔案保管工作;兼任催收學(xué)費(fèi)工作。

  5.出納崗位職責(zé):負(fù)責(zé)每日現(xiàn)金收付,做到每天帳款相符;負(fù)責(zé)銀行帳收付,包括開(kāi)支票,登記支票備查簿,定期與銀行對(duì)帳,每月初編制銀行調(diào)整表。

  6.校內(nèi)卡管理崗位職責(zé):負(fù)責(zé)校內(nèi)卡的發(fā)放、報(bào)失登記;每日核算一卡通聯(lián)網(wǎng)各單位收入數(shù),并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單;負(fù)責(zé)電算化的培訓(xùn)、財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)及計(jì)算機(jī)維護(hù)工作。

 。ň牛┪挠∥膯T崗位職責(zé)

  1.剛好、精確地完成文字打印、復(fù)印、速印工作,細(xì)致履行登記制度。

  2.負(fù)責(zé)打印文件、資料的臨時(shí)保管,有機(jī)密性要求的嚴(yán)守機(jī)密。

  3.負(fù)責(zé)文印設(shè)備的清潔衛(wèi)生和日常維護(hù)保養(yǎng)工作。

  4.保持文印室日常環(huán)境的干凈、整齊,有權(quán)禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入工作場(chǎng)所。

  5.負(fù)責(zé)辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。

 。ㄊ┺k公室文員崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理,做好會(huì)議、來(lái)訪(fǎng)接待的服務(wù)工作。

  2.負(fù)責(zé)校區(qū)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送和登記工作。

  3.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  4.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

  辦公室人員工作要求 10

  一、辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門(mén)的全面工作,組織并督促辦公室人員全面完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)落實(shí)辦公室工作,密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

  3、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),對(duì)各部門(mén)工作情況考核統(tǒng)計(jì),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握我部主要活動(dòng)情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議。

  4、負(fù)責(zé)召集辦公會(huì)議,檢查督促辦公會(huì)議和我管理部領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。

  5、負(fù)責(zé)監(jiān)督我部公章的管理使用及各項(xiàng)檔案、文件管理。

  6、負(fù)責(zé)組織管理部通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作。

  7、負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門(mén)的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢(xún)等工作。

  8、負(fù)責(zé)組織管理部人事、勞資統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)紀(jì)律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施和考核評(píng)比工作。

  9、負(fù)責(zé)做好各部門(mén)人員的定編工作;負(fù)責(zé)抓好管理部勞動(dòng)紀(jì)律管理工作,嚴(yán)格考勤制度,定期檢查勞動(dòng)紀(jì)律。

  10、負(fù)責(zé)組織管理部員工的勞動(dòng)合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動(dòng)、考核、考查、推薦等勞動(dòng)人事系列化基礎(chǔ)管理工作。

  11、配合做好勞動(dòng)安全教育,組織培訓(xùn)教育管理工作,配合各部門(mén)做好專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)教育組織工作。

  12、負(fù)責(zé)管理部后勤管理、貨物的提取發(fā)送及車(chē)輛的使用、維修。

  13、完成管理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  二、辦公室后勤人員崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)定期或不定期對(duì)各支行進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生、安全制度、上班著裝的檢查,督促管理部各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施和落實(shí),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

  2、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的購(gòu)置,堅(jiān)持登記、領(lǐng)用制度,負(fù)責(zé)管理部各年度的報(bào)刊征訂、分發(fā)工作。

  3、負(fù)責(zé)對(duì)所轄支行金融機(jī)構(gòu)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的變更及年檢。

  4、真實(shí)記錄管理部總經(jīng)理、副經(jīng)理及機(jī)關(guān)人員考勤。

  5、負(fù)責(zé)管理部所轄支行勞動(dòng)合同的簽訂及臨時(shí)工的管理。

  6、負(fù)責(zé)管理部所轄支行安全保衛(wèi)設(shè)施的檢查,監(jiān)督、指導(dǎo)工作。確保管理部及所轄支行資金、財(cái)產(chǎn)及人身安全。

  7、負(fù)責(zé)對(duì)各支行配置的滅火器、通訊設(shè)備、監(jiān)控、電警棍等安全器械的管理、維護(hù)管理,必須確保安全有效正常使用。

  8、負(fù)責(zé)定期、不定期對(duì)各支行進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理與整改。

  9、負(fù)責(zé)對(duì)管理部安全保衛(wèi)制度的落實(shí)執(zhí)行情況的檢查,發(fā)現(xiàn)隱患提出整改意見(jiàn),落實(shí)整改措施。

  10、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和安全規(guī)定,組織突發(fā)案件預(yù)防演練。加強(qiáng)與公安部門(mén)的聯(lián)防工作,有效防止事故、案件的發(fā)生。

  11、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

  三、辦公室文秘崗位職責(zé)

  1、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人起草管理部的行政工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)收文的登記、呈報(bào)、傳閱和管理部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對(duì)、印發(fā)、登記以及文書(shū)歸檔工作,并做好機(jī)密文件的管理。

  3、負(fù)責(zé)對(duì)管理部機(jī)關(guān)不定期與員工的談話(huà)記錄,并整理歸檔。

  4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的`指示和有關(guān)會(huì)議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。

  5、及時(shí)掌握管理部工作動(dòng)態(tài),做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的收集、整理和分類(lèi)臺(tái)帳的管理。

  6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作。

  7、負(fù)責(zé)管理部信息、簡(jiǎn)報(bào)的起草、編排以及對(duì)外的宣傳工作。

  8、負(fù)責(zé)管理部與所屬街道辦事處、社區(qū)相關(guān)的業(yè)務(wù)工作。

  9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料、文件的起草。

  10、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

  辦公室人員工作要求 11

  1、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

  2、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

  3、負(fù)責(zé)上下級(jí)部門(mén)來(lái)文的.接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  4、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類(lèi)人員的考核、工資分配、三金管理等。

  5、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類(lèi)規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類(lèi)公文。

  6、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。

  7、負(fù)責(zé)全局車(chē)輛調(diào)配、調(diào)度工作。

  8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。

  9、負(fù)責(zé)全局后勤工作。

  10、負(fù)責(zé)全局的內(nèi)外宣傳工作。

  11、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),規(guī)范管理,確保無(wú)服務(wù)態(tài)度、工作差錯(cuò)投訴,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的完成;

  12、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  辦公室人員工作要求 12

  一、辦公室主任職責(zé)

  1、在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的秘書(shū)、行政管理工作。

  2、支配各種行政會(huì)議,組織做好會(huì)議記錄,草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促有關(guān)文件的落實(shí)。

  3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文書(shū)的收發(fā)登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用工作。

  4、負(fù)責(zé)本室人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章、打字和來(lái)往客戶(hù)的票務(wù)預(yù)購(gòu)、住宿訂房及外賓的接待工作。

  5、負(fù)責(zé)教育公司人員嚴(yán)守機(jī)密,遵守國(guó)家法規(guī)及公司有關(guān)制度。

  6、協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。

  7、組織籌備公司大事記的編輯工作。

  二、秘書(shū)工作職責(zé)

  1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。

  2、努力學(xué)習(xí)本專(zhuān)業(yè)理論,不斷提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)、政策水平和寫(xiě)作實(shí)力。

  3、負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,起草有關(guān)文件及稿件。

  4、負(fù)責(zé)文件收發(fā)、管理、傳閱等工作。

  5、深化各部門(mén),了解狀況、積累資料,隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,提出建議。

  6、遵守公司各項(xiàng)工作制度,嚴(yán)格保守機(jī)密,領(lǐng)導(dǎo)尚未確定或雖已確定尚未公布的事情,不得泄露。

  7、打印文件與材料必需按公司規(guī)定的字體,字號(hào)大小,嚴(yán)禁各行其事。

  8、打印文件必需執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自打印。

  9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情,必要時(shí)加班加點(diǎn)保質(zhì)保量完成。

  10、做好與國(guó)外公司聯(lián)系工作。

  三、前臺(tái)服務(wù)員的.職責(zé)

  1、堅(jiān)固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)接轉(zhuǎn)工作。

  2、負(fù)責(zé)來(lái)往客戶(hù),大小會(huì)議的服務(wù)接待工作。

  3、負(fù)責(zé)每日?qǐng)?bào)刊的收發(fā)保管工作。

  4、負(fù)責(zé)來(lái)往客戶(hù)票務(wù)預(yù)購(gòu)、住宿訂房等工作。

  5、負(fù)責(zé)公司出差人員出差報(bào)告的傳閱和保管工作。

  四、人事辦工作職責(zé)

  1、在總經(jīng)理和人事部領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)人事工作政策、制度和有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)接收大中專(zhuān)畢業(yè)生聘請(qǐng)錄用工作。

  2、熟識(shí)公司管理人員業(yè)務(wù)水平,組織實(shí)力,提出選拔、配備、運(yùn)用管理人才看法。

  3、按公司規(guī)定,結(jié)合國(guó)家有關(guān)條例,負(fù)責(zé)各種假期審核登記工作。

  4、負(fù)責(zé)公司員工檔案整理,建立表格填寫(xiě)存放和組織勞動(dòng)合同書(shū)簽定工作。

  5、搞好中層干部的運(yùn)用、考核及日常管理工作。每年對(duì)中層干部進(jìn)行一次考核,并建立考核檔案。

  6、負(fù)責(zé)新員工的崗位培訓(xùn)及再教育工作。

  7、依據(jù)員工的業(yè)務(wù)實(shí)力、表現(xiàn),提出調(diào)整工資看法。

  8、剛好完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

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