公文種類、格式、寫作規(guī)范

　　第一條行政公文

　�。ㄒ唬┕�司常用行政公文的種類：

　　1、請示：適用于向上級單位請求指示、批準。

　　2、報告：適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復上級單位的詢問。

　　3、通知：適用于批轉(zhuǎn)下級單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文，發(fā)布規(guī)章，傳達要求各單位辦理、周知或者執(zhí)行的事項，任免人員等。

　　4、公示：適用于事先預告員工周知，用以征詢意見、改善工作的事項。

　　5、批復：適用于答復下級單位的請示事項。

　　6、會議紀要（公司級）：適用于公司級會議討論決策經(jīng)營管理工作及議定事項的記載。

　　7、函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

　�。ǘ�）行政公文的格式：

　　行政公文須套印帶有公司/部門全稱的紅頭、按類別編制文號并加蓋公司/部門印章（電子版除外）。

　　第二條文書類公文

　�。ㄒ唬┕�司常用的文書類公文的種類：

　　1、備忘錄：用于對內(nèi)或?qū)ν庑鑵f(xié)調(diào)處理事項的備忘記錄。

　　2、總結(jié)匯報：用于日常工作總結(jié)、匯報、情況說明及工作方案等。

　　3、規(guī)章制度：指規(guī)范公司及各部門、營業(yè)部的經(jīng)營管理工作和員工執(zhí)業(yè)行為的制度、辦法、規(guī)定、規(guī)則、細則、指引等規(guī)范性文件。

　　4、信息簡報：用于公司內(nèi)部交流經(jīng)驗、通報情況等。

　　5、部門級會議紀要：用于部門或部門之間聯(lián)席會議的議定事項的記載。

　　6、部門工作協(xié)調(diào)單：用于部門之間協(xié)調(diào)工作。

　�。ǘ�）文書類公文的格式

　　文書類公文須使用帶有公司LOGO標志的文檔模版。不得在無公司名稱或LOGO的空白紙上書寫公文。

　　第三條公文寫作要求

　�。ㄒ唬┕�文內(nèi)容應符合國家的法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定。

　�。ǘ�）寫作應注意情況確實，觀點明確，表述準確，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。

　　（三）公文文種應根據(jù)行文目的、職權范圍和與主送單位的行文關系確定。

　　（四）擬制緊急公文，應當體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。

　�。ㄎ澹┤嗣�、地名、數(shù)字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、

　　月、日。

　�。�六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”、第三層為“1、”，第四層為“（1）”

　�。ㄆ撸�應當使用國家法定計量單位。

　�。ò耍┪膬�(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或者其縮寫形式，應當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。

　�。ň牛┕�文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，一般使用阿拉伯數(shù)字。

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