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如何加強辦公文秘的職業(yè)素養(yǎng)建設(shè)
隨著經(jīng)濟社會的深入發(fā)展，文秘人員在一個辦公室里發(fā)，揮著重要的作用，下面是YJBYS小編搜索整理的關(guān)于如何加強辦公文秘的職業(yè)素養(yǎng)建設(shè)，歡迎參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)網(wǎng)!
隨著文秘工作的實際發(fā)展，它在一個部門內(nèi)負(fù)責(zé)參謀助手、承上啟下、協(xié)調(diào)服務(wù)、調(diào)查研究、信息督查的作用越來越受到重視�？梢哉f文秘人員的身影會出現(xiàn)在部門的各個角落，同當(dāng)著承上啟下的重要的服務(wù)角色，將信息準(zhǔn)確無誤的傳達，必須具有較強的職業(yè)素養(yǎng)才可以勝任文秘工作。
一、文秘人員職業(yè)素養(yǎng)現(xiàn)狀分析
經(jīng)濟的發(fā)展科技的進步隨時隨刻改變著社會的形態(tài)，新技術(shù)的應(yīng)用使得人們?nèi)粘５墓ぷ靼l(fā)生著巨大的變化�，F(xiàn)代辦公設(shè)備和辦公技術(shù)的日益科技化、信息化和電子化方向發(fā)展，這就客觀的要求文秘人員在兼具傳統(tǒng)意義上的文秘職業(yè)素養(yǎng)的前提下，必須熟練掌握和使用現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，并通過先進的辦公設(shè)備具備準(zhǔn)確的獲取、總結(jié)、傳遞信息的能力。當(dāng)前我國的文秘人員的需求日益加大，對文秘人員的個人能力的要求也不斷加大，在傳統(tǒng)職業(yè)要求的基礎(chǔ)上，更加注重文秘人員“綜合型”、“復(fù)合型”能力的培養(yǎng)。目前與我國巨大的文秘需求市場相比，文秘人員的素養(yǎng)需要有進一步的提升，，目前文秘人員的職業(yè)素養(yǎng)欠缺主要體現(xiàn)在一下幾點：
1. 素質(zhì)單一化
由于受傳統(tǒng)文秘職業(yè)素養(yǎng)的束縛，我國目前的文秘人員的職業(yè)素養(yǎng)呈現(xiàn)單一化特點，在實際的工作中過于追求技巧培養(yǎng)，而忽視了綜合能力的培養(yǎng)。出現(xiàn)這一問題的原因一方面來自于文秘職業(yè)教育部門的教育措施的不當(dāng)，速成學(xué)習(xí)成為當(dāng)前文秘人員不能夠朝全面化發(fā)展的主要原因。
2.素養(yǎng)籠統(tǒng)化
目前的文秘人員大部分是從漢語漢文學(xué)出身的科班生，他們擁有深厚的文學(xué)功底和語言表達能力，“能說會道”成了他們職業(yè)的一大法寶。但是，隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，行業(yè)細(xì)分帶來了社會分工的細(xì)分，這就客觀的要求文秘從業(yè)人員要朝專業(yè)化方向發(fā)展，籠統(tǒng)的文秘職業(yè)素養(yǎng)已經(jīng)不能夠滿足行業(yè)的需要和市場的需求。
3.素質(zhì)模式化
目前在職的文秘人員存在一個很大的通病就是缺乏秘書角色意識。他們始終覺得自身的工作缺乏自主意識，上司要求什么他們就是什么，工作完全處于盲從狀態(tài)，絲毫沒有自主意識和自我意識，具體工作中缺乏創(chuàng)新，只能夠聽人擺布，喪失自主。
二、文秘人員的職業(yè)素養(yǎng)建設(shè)
職業(yè)素養(yǎng)是各行各業(yè)從業(yè)人員必須堅守的職業(yè)要求，只有擁有良好的職業(yè)素養(yǎng)，才能夠勝任自己所從事的工作。新時期，做好文秘人員的職業(yè)素養(yǎng)工作，需要從以下幾個方面落實好。
1. 加強文秘人員基本素養(yǎng)培養(yǎng)
一名合格的文秘人員，就必須著力提個人高業(yè)務(wù)能力，而提高個人的業(yè)務(wù)能力就必須把文秘基本的職業(yè)素養(yǎng)培育好。首先，注重個人道德素質(zhì)的培養(yǎng)。道德對人們行為有良好的規(guī)范和指引作用。在全面現(xiàn)實小康社會的進程中，國家加強了公民的基本道德素養(yǎng)建設(shè)，同樣，文秘工作人員，必須要強化個人對道德的重視，堅持德才兼?zhèn)洹⒁缘路说膽B(tài)度去面對日常的文秘工作。在日常工作中，一名合格的文秘必須淡泊名利，任勞任怨，時常懷一顆無私和奉獻的精神，在日常的起草文件和文稿時，從不署名;策劃會議卻從不登上主席臺;無數(shù)的加班成了家常便飯等等成了對文秘人員工作的真實寫照，此外文秘工作還容易引起社會的歧視和不理解，因此這就需要文秘人員具備較高的道德素養(yǎng)，心懷全心全意服務(wù)的意識，才能夠做好文秘人員的本職工作。
2.提高文秘人員的專業(yè)技能
從古至今，文秘工作都是存在的，而且發(fā)揮著重要的作用，以“書”為主，寄情于“書”成為對文秘工作人員的最好描述。在實際的文秘工作中，專業(yè)寫作文稿成為文秘必須具備的一項技能，撰寫文稿一般要求較高的質(zhì)量，要通過不斷的學(xué)習(xí)來補充自己的知識層次，不斷擴充自己的思維空間，全面提升自己的專業(yè)寫作技能。
3.提升文秘人員的應(yīng)試能力
與傳統(tǒng)的文秘工作不同，當(dāng)前的文秘工作要求有了新的發(fā)展，其要求既能夠辦文辦事又可以出謀劃策，能夠綜合處理信息，可以實現(xiàn)科學(xué)的管理�？傊笪拿厝藛T必須與時俱進、解放思想，以科學(xué)的發(fā)展觀不斷武裝自己的頭腦，只有這樣，文秘人員才能夠在風(fēng)云變化的工作中，充分發(fā)揮個人的主觀能動性，才能夠順應(yīng)變化，以不變應(yīng)萬變。
4.激發(fā)文秘人員創(chuàng)新意識
創(chuàng)新是一個民族興旺發(fā)達的不竭動力。在文秘人員的實際工作中，要積極主動的輔助領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)的決策，話句話說，文秘人員在日常的工作中既要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做出合理的決策，又要及時引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)走出思維盲區(qū)，提高領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性。因此，這就要求文秘人員要有較強的創(chuàng)新意識，敢于打破常規(guī)，敢于否定和打破常規(guī)。要轉(zhuǎn)變唯唯諾諾，不敢越雷池半步，就是溜須拍馬，俯首貼耳的錯誤觀念，追求文秘個人自我價值的實現(xiàn)。在經(jīng)濟社會全面進步的大環(huán)境下，必須重視激發(fā)文秘人員的創(chuàng)新意識，堅持人文與科學(xué)的結(jié)合，借助藝術(shù)與邏輯能力的補充，借用數(shù)理知識不斷發(fā)散文秘人員的思維，從而使得文秘人員能夠擁有獨立思考的能力。
5.強化文秘人員的學(xué)習(xí)能力
當(dāng)前國家正在全面建設(shè)學(xué)習(xí)型社會。當(dāng)前，文秘工作內(nèi)容正不斷發(fā)生變化，從傳統(tǒng)的文秘用具到目前的高科技運用，以及由傳統(tǒng)單一的工作向復(fù)合型工作轉(zhuǎn)變。為了適應(yīng)這些變化，就需要不斷加強文秘人員的學(xué)習(xí)，以先進的理論和知識來擴充自己的頭腦，以科學(xué)的職業(yè)技能來滿足工作需求。通過日常的文秘工作我們可以發(fā)現(xiàn)，保持積極向上的學(xué)習(xí)態(tài)度是非常重要的，尤其是面臨日益細(xì)化的工作內(nèi)容，細(xì)分的工作要求對相關(guān)領(lǐng)域有一個精準(zhǔn)的定位和深刻的認(rèn)識，這就必須要求文秘人員在日常的工作中要時刻保持學(xué)習(xí)的狀態(tài)，進行積極的自我教育，不斷更新知識。沒有知識的更新，就沒有工作上實質(zhì)性的創(chuàng)新。一方面組織單位要為秘書的自學(xué)和脫產(chǎn)深造創(chuàng)造條件，擴大秘書的知識層面和實際業(yè)務(wù)技能，使他們不僅熟悉本專業(yè)的基本知識，將現(xiàn)代管理理念運用到實踐中，運用現(xiàn)代管理方法和現(xiàn)代化管理技術(shù)開展管理和輔助管理，另一方面，文秘人員要積極參加培訓(xùn)，不斷提高自己的學(xué)習(xí)能力。
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