演講的準(zhǔn)備技巧

　　相信每個在演講前都會有一些緊張，但如果你在演講前做足準(zhǔn)備就會在演講時的緊張感大大降低。可能大家并不知道演講前都需要準(zhǔn)備技巧，是的，這種技巧會令你的演講變得更出色。下面是小編為大家收集的演講的準(zhǔn)備技巧，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　演講的準(zhǔn)備技巧

　　戴爾卡耐基在他的自傳中寫到：“不論是大、小的演講，我都會做精心的、長時間的準(zhǔn)備，以確保演講的成功�！笔堑�，亮劍中的李云龍也說：“老子不大沒有準(zhǔn)備的仗!”可見，充分的準(zhǔn)備對于演講是否成功起著至關(guān)重要的作用。我在大學(xué)聽過很多演講，他們成功的原因很多，但失敗的原因卻只有一個——沒有充分的準(zhǔn)備。下面，介紹如何準(zhǔn)備一場成功的演講。

　　1、記住并運用卡片

　　你并不需要嘗試記住整個演講內(nèi)容--記住主要內(nèi)容和關(guān)鍵的標(biāo)題就行了。如果你知道關(guān)鍵點，那么子材料就會自然的浮現(xiàn)在你的眼前。如果你還不能確保這一點，那么把關(guān)鍵信息寫在卡片上以防萬一。

　　2、搜集與演講內(nèi)容有關(guān)的不同材料

　　搜集不同的觀點、故事、引例、笑話(可能的話)來豐富你的演講內(nèi)容。你可以把他們記在不同的紙上面或者寫在powerpoint中，不過，最好記在腦子里。把它們聯(lián)系起來并讓它們?yōu)槟愕难葜v主題服務(wù)。

　　3、建立一個大綱

　　你的演講必須有一個簡單而清晰的大綱結(jié)構(gòu)。舉個例子，你可以從一個問題開始，解釋引起這個問題的原因和它的嚴(yán)重性。然后你可以提出你的解決方案。最后你可以進(jìn)行一個總結(jié)并引起人們對這個問題的重視，喚醒人們付諸行動來解決這個問題。

　　4、練習(xí)、練習(xí)、練習(xí)

　　用最佳的方式把你的材料組織到一起，然后開始嘗試練習(xí)演講--用你最大的聲音!把有用的材料放在身旁，把不重要的東西拿走，這樣演講材料才能有機(jī)的組織到一起，使得演講觀點能被有效的傳達(dá)給觀眾。讓你的朋友;來聽聽你的演講，他們的建議會讓你發(fā)揮得更好。

　　5、加一些活躍氣氛的元素

　　沒有人愿意聽一個沉悶的演講，人們都喜歡輕松活躍的氛圍。即使你將類似“馬克思主義”之類的邏輯性很強(qiáng)的政治內(nèi)容，也要在恰當(dāng)?shù)臅r候穿插一些事例。這些事例可以關(guān)于真人真事，甚至來自于你自己的故事。這樣才能調(diào)動聽眾的積極性，活躍會場氣氛，使演講成功。

　　6、保持簡單

　　簡單并不意味著愚蠢。坦率地說，認(rèn)為簡單就是愚蠢恰恰是簡單而“愚蠢的”。演講者做到簡單很難，但聽眾卻喜歡。簡單需要更多的構(gòu)思和計劃，因為你必須認(rèn)真考慮哪些內(nèi)容應(yīng)該包含在你的演講中，哪些內(nèi)容可以被排除在外。你演講的核心內(nèi)容是什么?這是你在準(zhǔn)備演講時必須問自己的最終問題。

　　7、知己知彼，百戰(zhàn)百勝

　　在演講的進(jìn)行之前，你首先要盡可能多的搜集聽眾的信息：他們的年齡，興趣，性格等，以及他們從你的演講中想得到什么?是開懷一笑，技巧經(jīng)驗，創(chuàng)意想法或是一些建議指導(dǎo)。他們在你演講之前會做什么?他們會不耐煩以至于吃東西，喝飲料，亦或是左右交談。你對觀眾的需求和態(tài)度越是了解，你的演講才能越對他們的口味。

　　8、以終為始

　　在你打開PowerPoint前，請坐下來認(rèn)真想一想你演講那天的情形。你演講的真正目的是什么呢?為什么要求你發(fā)言?聽眾的期望又是什么呢?你認(rèn)為，聽眾從你50分鐘(比如說)的演講中獲得最重要的信息是什么?請記住，即使要求的是簡單分享下信息，但在聽眾看來，純粹地傳遞信息并非令人滿意。畢竟，如果會議、研討會或正式演講僅是為了信息傳遞的話，聽眾完全可以看一看你的書(文章、講義等)就行了，(還要聽你講干嘛?)

　　9、“地利”因素不可或缺

　　古人講“天時、地利、人和”是贏得一場戰(zhàn)役的關(guān)鍵因素。如果把一場演講看做是一場戰(zhàn)爭，那么博華不得不提地利的重要。把自己想象成FBI，你首先要調(diào)查一下演講所處的地理環(huán)境，包括：房子的布局結(jié)構(gòu)，是劇院一樣的講堂還是普通的教室等等。你是否需要講臺或者麥克風(fēng)?向后勤要一些你需要的東西，比如說一個麥克風(fēng)，擴(kuò)音器，投影儀，甚至是一杯水。你要完全明白演講的流程和你所擁有的時間�？纯茨氵�缺少什么，盡可能的做到準(zhǔn)備充分。

　　10、如何獲得自信

　　對于所要講的材料越熟悉你的緊張感就會越少。如果你花些心思組織演講的邏輯線，并且合理專業(yè)的設(shè)計將要用到的支撐材料，那么幾乎就沒什么緊張的了!當(dāng)然，假使你能夠用投影和電腦模擬練習(xí)幾次的話，你的緊張感就會自然消退的。無知使人恐懼，如果我們充分了解演講材料，按照演講邏輯線練習(xí)，知道在黑板上要出現(xiàn)的下一張幻燈片是什么，預(yù)測可能出現(xiàn)的提問，那么我們就排除了大部分的不確定因素(不是全部)。當(dāng)你去除了不確定因素減少焦慮感后，你的自信順其自然的就會取代緊張感了。

　　11、告知聽眾一個清晰的結(jié)構(gòu)

　　翻開麥肯錫演講手冊的一頁：演講的結(jié)構(gòu)是至關(guān)重要!沒有一個好的結(jié)構(gòu)，再好的臺風(fēng)、表達(dá)能力和強(qiáng)大的視覺化支持也是白費。如果在一開始你就能夠及時描述出你的想法并把它設(shè)置于一定的邏輯結(jié)構(gòu)之中，那么你的思路就會變得很清晰，你可以使所講內(nèi)容的邏輯性和演講的流程更加的形象化。如果你的想法不是很清晰，即便寫出形象化或支撐性文案也很難設(shè)計出合適的演講結(jié)構(gòu)。聽眾需要知道自己聽到哪了!在演講開始時僅僅用“議程”或“線路圖”這類幻燈片來說明你演講的結(jié)構(gòu)是不夠的，如果你沒有一個牢固的邏輯結(jié)構(gòu)目錄頁是毫無用處的。不但如此，聽眾可能會因為你雜亂無章和缺乏重點的演講沒有兌現(xiàn)剛開講時約定的演講結(jié)構(gòu)而變得更加惱火!

　　12、Dakaranani(那又怎樣?)

　　在日本我經(jīng)常對自己說“dakaranani?”或者“sorede……?”，翻譯過來大致的意思就是“那又怎樣?”或者“你的觀點是……?”。我這樣問自己常常是在準(zhǔn)備材料的時候，當(dāng)構(gòu)建演講框架的時候把自己放在聽眾的位置上問一問“那又如何呢?”，在準(zhǔn)備過程中自始至終的問一問自己這個難以回答的問題。舉個例子，這和你的主題有關(guān)嗎?或許這個點子很cool，但是它是否重要呢?是否能有效的幫你講故事?還是它毫無價值!設(shè)身處地的從聽眾的角度出發(fā)，想一想演講者所說的是否和他的觀點有聯(lián)系或是能支持他的觀點�！澳怯衷鯓�?”，你或許可以問問自己�！澳怯衷鯓�?”--是重要而簡單的一種自省自問!如果你不能真正的回答這個問題就刪除你要講的那部分內(nèi)容吧!

　　13、講故事的藝術(shù)

　　精彩的演講會包含故事，優(yōu)秀的演講者會用故事列舉他們的觀點，而且這些故事很多都是他們的親身體驗。通過舉例子或分享故事來突出主題是解釋復(fù)雜觀念最簡易的方法。故事很容易被記住，如果你想聽眾記住你演講的內(nèi)容你應(yīng)該找一個恰當(dāng)?shù)牧钊穗y忘的方法，你不妨用一個精彩簡短、回味無窮的故事或事例來支持你的主要觀點。除此以外，將一場30分鐘的演講當(dāng)做講故事來思考會有助于演講的效果。精彩的故事有意思、開場簡潔，中間講起來引人入勝，并且結(jié)尾清晰符合邏輯。我看過的非常好的演講在信息傳達(dá)和圖像運用上都很一般，但是卻相對有效，因為演講者用了簡潔明了的故事來支持他的觀點�；靵y的思維無法取得成功，聽眾需要聽到(或看到)能代表你觀點的例子。

　　14、內(nèi)容為王

　　無論你的演講技巧多棒，幻燈片做得多專業(yè)，多漂亮，如果你的演講稿缺乏實實在在的內(nèi)容，那你照樣不會取得成功。不要誤會，我并不是說單憑好的內(nèi)容就能獲得成功。不是的。好的內(nèi)容只是必要條件，而不是充分條件。你應(yīng)該以實實在在的內(nèi)容(適合聽眾的)為出發(fā)點來準(zhǔn)備演講，再將這些內(nèi)容有機(jī)串連成故事，娓娓向你的聽眾道來。雖然我強(qiáng)調(diào)內(nèi)容很重要，但我也懇請你不要把聽眾當(dāng)成“話桶”�！霸捦啊薄�—不幸的是它普遍存在——就是演講者不下功夫準(zhǔn)備適合聽眾的內(nèi)容，但卻向聽眾強(qiáng)行灌輸大量信息。當(dāng)演講內(nèi)容不是根據(jù)演講之前的要求準(zhǔn)備時，也會出現(xiàn)話桶的情況。有時候演講者似乎是在炫耀，或者可能擔(dān)心如果不給出大量信息來講述“整個故事”，聽眾就難以明白他的意思。

　　15、你能通過“電梯實驗”嗎?

　　用電梯實驗來檢測你要表達(dá)的信息是否清晰，它迫使你在30-45秒內(nèi)賣出你的觀點。身臨其境的想一下：你被所在的世界領(lǐng)先的科技制造企業(yè)安排向高端市場推銷一個新概念，時間和費用都很緊。這對你來說是一次千載難逢的機(jī)會，成功的話就會獲得公司高層的認(rèn)可。當(dāng)你到副總裁門外的時候她急匆匆的拿著外套和公文包往外走，大聲說“對不起，現(xiàn)在有些忙，我們下到大廳前給我說下你的產(chǎn)品”。設(shè)想一個方案!你能在電梯到停車場的這段時間里推銷出你的想法嗎?當(dāng)然方案有時候是不靠譜的，但或許又有可能呢!很有可能!無論如何，這都要求你忽略掉演講的縮短，從講20分鐘到講10分鐘(或是從1個小時縮至30分鐘)，你能做到嗎?對，你也許永遠(yuǎn)不必這么做，但這樣練習(xí)可以迫使你減少你要表達(dá)的信息，讓你的內(nèi)容從頭到尾都簡單明了。

　　16、草擬內(nèi)容

　　我建議你開始以“模擬模式”制作你的幻燈片。也就是說，不要一開始就蒙頭使用PowerPoint(或Keynote)軟件，優(yōu)秀的演講者經(jīng)常利用紙和筆來草擬他們的想法和目標(biāo)。對我來說，我使用辦公室中的一塊大白板來簡要描繪我的想法(當(dāng)我在蘋果公司的時候，我將一整面墻變成了我的白板!)。使用白板時，我感覺無拘無束，自由自在，創(chuàng)造力無限。我也可以從已擬出的內(nèi)容后退一步，想象稍后使用PowerPoint時在邏輯上如何銜接。此外，當(dāng)在紙上勾畫要點，組織大綱結(jié)構(gòu)的時候，我能突然獲得一些圖表、照片等視覺化想法，而后再將這些想法用PPT表現(xiàn)出來。當(dāng)你演講的時候，盡管使用數(shù)碼技術(shù)進(jìn)行了輔助支持，但說話和與聽眾互動——說服、推銷、報告等行為，也是需要模擬的。CliffAtkinson在他2005出版的《超越要點》一書中打了個形象的比方，他說：在演講要點和邏輯順序沒有弄清楚之前(用紙或白板)就著手使用PowerPoint制作演示文稿，正如一個電影導(dǎo)演還沒拿到劇本就開始招聘演員演戲。

　　演講前期的準(zhǔn)備技巧

　　1、收集資料和信息：

　　在演講前您完全有必要收集到您的聽眾的信息和相關(guān)的資料，例如：參加人的單位、職務(wù)、職位、學(xué)歷、年齡、性別、場地大小、參加人數(shù)的多少、演講中所要使用的設(shè)備等信息，當(dāng)然更重要的是他們對演講的期望，通過這些信息，有利于我們在做演示教材時做參考和調(diào)整。例如：如果是很大的場地就不要考慮使用板書，等等。

　　2、分析聽眾：

　　如果沒有聽眾您的演講就沒有存在的價值了，要認(rèn)真分析獲取的聽眾信息，因為這些信息對您設(shè)定目標(biāo)以及確定您的演講方式、方法有非常大的影響。例如：如果參加人員的學(xué)歷比較高您就應(yīng)該講一些更有深度的東西，如果參加的人員年齡比較小就不要總是用很久以前的案例來跟他們溝通，如果參加的人數(shù)很多您可能要調(diào)整做練習(xí)的方式，等等。

　　3、設(shè)定目標(biāo)：

　　根據(jù)對聽眾及相關(guān)信息，特別是聽眾對課程的需求及期望進(jìn)行分析，然后設(shè)定課程的目標(biāo)，這樣的目標(biāo)最具有針對性。如果沒有設(shè)定目標(biāo)您將無法明確您要講的主題及內(nèi)容，因為主題、內(nèi)容、演講時間的長短等一系列均與目標(biāo)有著緊密的聯(lián)系。例如：如果您的目標(biāo)設(shè)定為告知某事，跟您要說服學(xué)員做某事，那您的演講的方式、時間及內(nèi)容將會有很大的差別�；蚴菍W(xué)員給您的時間不長，但您為了達(dá)到既定的目標(biāo)，您一定要調(diào)整演講的內(nèi)容和方式。

　　4、確定演講的架構(gòu)和內(nèi)容：

　　前面的三個步驟均是為此步驟做準(zhǔn)備的，只有分析了聽眾、設(shè)定了目標(biāo)，接下來才能確定演講的架構(gòu)和內(nèi)容。確定架構(gòu)和內(nèi)容時，我們應(yīng)關(guān)注以下5個方面：

　　A.確定主題;

　　B.明確結(jié)論;(相當(dāng)于對目標(biāo)的進(jìn)一步的說明和展開)

　　C.設(shè)定各要點及相關(guān)的內(nèi)容，同時應(yīng)包含每個要點的總結(jié);如有必要應(yīng)在此階段設(shè)定相應(yīng)的課堂演習(xí)和可能的一些小游戲(游戲一定要與課程內(nèi)容相關(guān));

　　D.設(shè)定一個良好的開場;

　　E.如果有可能還應(yīng)設(shè)定一些相應(yīng)的創(chuàng)意點。

　　5、制作視覺輔助：

　　目前演講中使用最多的視覺輔助就是PPT和視頻。視覺輔助是目前成人教學(xué)和演示中很重要的工具，但現(xiàn)在很多演講者對其有嚴(yán)重的依賴性。真正專業(yè)的演講是完全可以脫稿的，而不應(yīng)是花更多的時間在看PPT上，這樣您將有很多的時間背對著您的聽眾，所以PPT應(yīng)越簡潔越好。視頻，一定要與主題內(nèi)容相關(guān)，如果與主題內(nèi)容無關(guān)那就是在浪費時間。

　　6、準(zhǔn)備問答內(nèi)容：

　　問答環(huán)節(jié)是很多演講人員害怕的部分，害怕不能解決聽眾所提出的問題，害怕被問倒，害怕答案被人嘲笑……等等。是的，如果您沒有做好充分的準(zhǔn)備這一些都有可能發(fā)生，但相反的如果您能在此之前就做好準(zhǔn)備，再加上有一個謙虛的心態(tài)，又有什么可以害怕的呢?演講者并非全部都是一流的專家，就算您是某領(lǐng)域的專家在跨了領(lǐng)域后您也不是專家，我們在演講前的充分準(zhǔn)備是非常必要的，您要盡可能多地考慮到聽眾可能提出的問題，并確定下自己將要提供的解決方案，當(dāng)真的有解決不了的，在現(xiàn)場一定要給出聽眾積極的回應(yīng)，同時在演講結(jié)束之后給予積極的回復(fù)。

　　7、預(yù)演：

　　如果有100位聽眾花1小時來聽你的講座，那么他們就相當(dāng)于將人類的100個小時花費在了你的演講上。如果你準(zhǔn)備的時間還不到5~10個小時，研究內(nèi)容以及提煉語言來達(dá)到聽眾的要求的時間太少，那么你對聽眾時間的尊重又從何說起呢?卡耐基曾花了數(shù)年時間研究林肯，他說了如下一段話：他(林肯)在那天的后半夜一直在修改演講稿。他甚至到隔壁國務(wù)卿斯沃德的房間去，將自己的演講稿念給他聽，讓他提意見。第二天早晨的早餐過后，他又埋頭于演講中，直到有人敲門進(jìn)來，提醒他該去活動現(xiàn)場了，他的準(zhǔn)備工作才結(jié)束。這就是1863年11月19日林肯最出名的的葛底斯堡演講，演講的時間不到2分鐘。蘋果公司的前首席執(zhí)行官喬布斯也是一名演講的專家，他在新產(chǎn)品發(fā)布會上的演講絕對稱得上經(jīng)典，但誰又知道，他的演講至少要準(zhǔn)備1個月以上。這就是預(yù)演，您花了時間做預(yù)演了嗎?您可以找?guī)孜宦牨妿湍�提問題，您可以對著鏡子講，您還可以對著鏡頭講，講完了之后再拿來認(rèn)真地做分析以便于更好地改進(jìn)，以最終確保您的演講能為您的聽眾負(fù)責(zé)，取得較好的成果。

　　1977年美國的大衛(wèi)沃倫斯基對街頭的3000位人員進(jìn)行調(diào)查，列出“人類最害怕的事”，其中當(dāng)眾演講列在首位(該信息來源于其著作《The book of Lists》)。馬克吐溫以演講為主要收入來源，而不是寫作。他曾說：“世界上有兩種演講家：心存畏懼的人和騙子。貓王埃爾維斯普萊斯利說：“我從未戰(zhàn)勝過所謂的臨場恐懼，每次表演時，我都要經(jīng)歷一次恐懼心理。類似的案例還有很多很多，這么出名、這么專業(yè)的人都會緊張，所以我們會緊張也是正常的，您的緊張也意味著您在乎，既然您在乎那您就花更多的時間來做好準(zhǔn)備工作吧，通過演講前的努力準(zhǔn)備相信會為您及您的聽眾帶來一場精彩而又有意義的演講。

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