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審計報告中常見的26個問題
審計報告不僅是撰寫者能力和素質(zhì)的表現(xiàn),還是責(zé)任心的表現(xiàn)。盡管我的審計團隊里,每位審計人員都是接受過本科及以上的教育,但在審計報告的撰寫中,卻變現(xiàn)出不同的素質(zhì)水平。下面是yjbys小編為大家?guī)淼膶徲媹蟾嬷谐R姷?6個問題,歡迎閱讀。
審計報告中發(fā)現(xiàn)的問題與不足
1.缺少主語
一個句子里沒有主語,這種情況反復(fù)出現(xiàn)。
2.文字描述與表格數(shù)據(jù)不一致
還是責(zé)任心的問題
3.表達模糊
“增長明顯”,沒有數(shù)字支撐,如何增長明顯,難道讓報告閱讀者看表格中的數(shù)字自己計劃?
“存在一定差距”,這個“一定”是多少?審計報告可以用這樣模糊的字眼?
4.用詞不當(dāng)
“基礎(chǔ)工作踏實”,“扎實”更為妥當(dāng)。
5.問題描述語言混亂
這種情況比較普遍,就不舉例子了。
6.問題描述經(jīng)不起推敲
例如,某問題描述中,前面講了虛增費用的具體金額,后面又講因為被審計單位不能提供具體材料而無法核實。
7.小標(biāo)題的數(shù)字錯誤
小標(biāo)題“四”后面就是小標(biāo)題“六”了。
8.對大幅變化的數(shù)字不做說明
例如,業(yè)務(wù)人員突然增長了100%以上,為什么不把原因?qū)懮?
9.詞語不完整
“提前全年計劃”,應(yīng)該是“提前完成全年計劃”。
撰寫審計報告的能力是反映審計人員綜合素質(zhì)的財務(wù)報表,凈資產(chǎn)或者所有者權(quán)益就是審計人的真實能力和素質(zhì),資產(chǎn)是審計人員所受的教育、從業(yè)經(jīng)歷等,負(fù)債就是審計人員所欠缺的能力和素質(zhì)。下面繼續(xù)列舉審核審計報告中發(fā)現(xiàn)一些問題。
1.對業(yè)務(wù)不熟悉
尤其對剛開始撰寫審計報告的新手來說,審計報告中的一詞、一句就能看出是否熟悉企業(yè)組織的業(yè)務(wù)
2.缺少量詞
這個只能理解是撰寫者疏忽了。
3.語言不夠精練
精練的語言一是需要長期的寫作鍛煉,二是需要報告撰寫者在寫作中認(rèn)真斟酌。
4.直接把工作底稿的描述照搬到審計報告
工作底稿里的描述需要經(jīng)過提煉加工后才能放入審計報告,并且還要便于報告閱讀者的理解。
5.問題定性的信息點缺失
閱讀者如果單單從定性的描述上,很難理解發(fā)生了什么問題。
6.問題描述里缺少時間
整個問題描述里,沒有體現(xiàn)問題發(fā)生的時間,僅在舉例中,列舉一個時間。
7.文學(xué)用語登陸審計報告
“一席之地”、“不可或缺”,文學(xué)報告可以用這些詞語,審計報告用這些詞語不妥。
8.邏輯錯亂
已經(jīng)不是邏輯混亂了,已經(jīng)是錯亂了。不是他們錯亂,就是我錯亂了!霸诔晒I建過程中”,“成功”已經(jīng)是結(jié)果,又來“過程中”?
9.問題描述中有多余的信息
多余的信息不僅不能說明問題,還干擾了審計報告閱讀者的理解。
10.放一些不便于理解的詞語在報告中
審計報告的閱讀者一般不會親自參加審計項目,對寫在審計工作底稿里的一些術(shù)語、簡稱等詞語是不易理解的,因此審計報告撰寫者應(yīng)在報告中使用清晰易懂的詞語。
11.審計報告電子文檔的文件名過于簡化
文件名一般是有規(guī)范要求的。
為什么有些審計人員在撰寫審計報告中會經(jīng)常犯同樣的低級錯誤?這是不僅因為審計人員的工作態(tài)度和責(zé)任心問題,還因為考核的力度小以及缺少考核的標(biāo)準(zhǔn)。同時,還有一個問題,就是審計報告的評價標(biāo)準(zhǔn)某些方面可以量化,但某些方面不容易量化。
彼得.德魯克在他的管理學(xué)著作中稱,管理能力不是教出來的,而只能通過學(xué)習(xí)來獲取。同樣,審計報告的撰寫能力不是靠一遍遍教出來的,而是要靠審計人員認(rèn)真地學(xué)習(xí)、揣摩、實踐來提升的。
1.自創(chuàng)標(biāo)準(zhǔn)
例如,上級組織對被審計單位只下達了年度計劃目標(biāo),而某些審計人員在審計報告中自創(chuàng)了半年計劃目標(biāo)。這其實只是時間進度的概念而已。當(dāng)然,有些上級組織會對下級組織下達計劃時間進度的指導(dǎo)意見,而不是硬性的考核。
2.句子意思表達混亂
一個句子里表達多種意思,意思忽左忽右,沒有主題思想。
3.語言表達不妥
直接摘抄被審計單位的文字材料有些審計人員直接把被審計單位的文字材料摘抄到審計報告中,不僅意思與標(biāo)題不符,還參雜了主觀色彩。
4.標(biāo)點符號錯用
例如:該用句號的用分號。
5.問題重復(fù)發(fā)生
以前提示的問題重復(fù)發(fā)生有些審計報中中出現(xiàn)的問題已經(jīng)被反復(fù)強調(diào),再次發(fā)生的原因,不僅說明審計人員主動性不強,還說明不擅于總結(jié)經(jīng)驗。把以前經(jīng)過審批通過的報告拿過來再看一下就知道該怎么做了。
6.沒有意愿進一步深入探究
沒有進一步探究的意愿僅僅把數(shù)據(jù)放在審計報告中,沒有去探究數(shù)據(jù)背后更多的信息。這個不僅是審計報告撰寫時的思維習(xí)慣,還代表了審計檢查中的思維習(xí)慣。
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