無紙化辦公是什么，怎么實(shí)現(xiàn)？

　　企業(yè)實(shí)施無紙化辦公的手段就是上一套OA辦公自動(dòng)化軟件。

　　無紙化辦公是什么?

　　無紙化辦公是指利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行辦公。主要傳媒工具是計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化辦公工具，可以實(shí)現(xiàn)不用紙張和筆進(jìn)行各種業(yè)務(wù)以及事務(wù)處理。企業(yè)目前傳真都是傳統(tǒng)的傳真機(jī)，紙張，油墨，電費(fèi)，機(jī)器維修保養(yǎng)費(fèi)，員工時(shí)間等都是企業(yè)的成本開支，社會(huì)在進(jìn)步，創(chuàng)新和符合潮流，實(shí)用的產(chǎn)品是社會(huì)的主流，使用無紙傳真管理系統(tǒng)已經(jīng)是社會(huì)的趨勢(shì)。

　　無紙化辦公通過對(duì)各辦公要素的閉環(huán)整合，實(shí)現(xiàn)了工作流、信息流和知識(shí)流的整合管理，提供了一個(gè)科學(xué)、開放、先進(jìn)的信息化辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，并進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公或在家辦公。

　　無紙化辦公將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來從事核心事務(wù)，整體提高了單位辦事效率和對(duì)信息的可控性，降低辦公成本，提高執(zhí)行力，使管理趨于完善。通過信息化建設(shè)，開展電子商務(wù)、電子政務(wù)，快速提升核心競(jìng)爭力。

　　無紙化辦公要成為現(xiàn)實(shí)，改變?nèi)藗兊挠^念和習(xí)慣非常重要。在人們的傳統(tǒng)觀念中，“白紙黑字”具有一定的權(quán)威性，是真實(shí)可信的，領(lǐng)導(dǎo)人還可以直接在紙上圈閱或作批示。人們閱讀紙上的東西比較容易放松，而且不受時(shí)間地點(diǎn)的限制，書面的東西便于攜帶。另外，紙張有明顯的優(yōu)點(diǎn)：同電腦屏幕相比，對(duì)于印或?qū)懺诩埳系膬?nèi)容，即使在照明條件很差的情況下，我們也能看得比較清楚，我們還可以很容易地在紙上隨意評(píng)注修改。同樣內(nèi)容手寫件比電子郵件或軟盤存儲(chǔ)所顯示的信息量更多，身體語言流露其中，通過筆跡你可以感覺對(duì)方的情感、性格、文化修養(yǎng)等多方面的信息。

　　這只是一些人留戀紙張的想法，可信息化帶來的便利卻更多更多，是原來利用紙張的方式無法比擬的。例如：信息共享的優(yōu)點(diǎn)，使你無論在何地，只要能連上互聯(lián)網(wǎng)就能辦公，網(wǎng)上辦公室已得到人們的認(rèn)同。特別是通過ASP的方式實(shí)施辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，也不需要在企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)上再安裝復(fù)雜的應(yīng)用程序軟件，只需要在ASP服務(wù)提供商取得相應(yīng)的用戶名和密碼就可以分配給自己的員工來使用網(wǎng)絡(luò)辦公室中的人和功能了。還有第三代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在第二代的基礎(chǔ)上，提供了處理各個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)知識(shí)，確保每一個(gè)使用者，都能夠隨時(shí)隨地根據(jù)需要，向?qū)＜覍W(xué)習(xí)、向企業(yè)現(xiàn)有知識(shí)學(xué)習(xí)，使員工在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的地位從被動(dòng)向主動(dòng)轉(zhuǎn)變，從而在提升每個(gè)員工創(chuàng)造能力的過程中，大大提高企業(yè)與機(jī)構(gòu)的整體創(chuàng)新和應(yīng)變能力。

【無紙化辦公是什么，怎么實(shí)現(xiàn)？】相關(guān)文章：

OA系統(tǒng)怎么實(shí)現(xiàn)小微型企業(yè)實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公08-24

華天OA系統(tǒng)怎么實(shí)現(xiàn)小微型企業(yè)實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公10-03

無紙化OA辦公系統(tǒng)解決方案（精選6篇）10-19

怎么實(shí)現(xiàn)新西蘭留學(xué)最高性價(jià)比10-13

怎么通過無線路由器實(shí)現(xiàn)無線投影10-30

Excel2013中怎么實(shí)現(xiàn)小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊09-13

辦公室留言怎么寫08-04

OA系統(tǒng)是怎么提高辦公效率06-29

怎么選擇OA協(xié)同辦公軟件10-11

怎么用辦公軟件做表格05-26