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企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定內(nèi)容（通用5篇）
企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是國(guó)家檔案的組成部分。下面是小編為大家分享企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定內(nèi)容，歡迎大家閱讀瀏覽。
企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定內(nèi)容 1
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，提高科學(xué)管理水平，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。
第二條 企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是國(guó)家檔案的組成部分。
第三條 企業(yè)職工檔案工作，在國(guó)家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協(xié)調(diào)下，由勞動(dòng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實(shí)行分級(jí)管理，同時(shí)接受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。
第四條 企業(yè)職工檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度。
第二章 機(jī)構(gòu)和職責(zé)
第五條 職工檔案由所在企業(yè)的勞動(dòng)(組織人事)職能機(jī)構(gòu)管理。實(shí)行檔案綜合管理的企業(yè)單位，檔案綜合管理部門應(yīng)設(shè)專人管理職工檔案。
第六條 職工失蹤、逃亡、合理流動(dòng)或出國(guó)不歸者，其檔案由原所在單位保管，也可由當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門代為保管。
第七條 職工死亡后，其檔案由原管理部門保存五年后，移交企業(yè)綜合檔案部門保存。對(duì)國(guó)家和企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)的'英雄、模范人物死亡以后，其檔案由企業(yè)綜合檔案部門按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。
第八條 企業(yè)職工檔案管理部門的職責(zé)：
(一)保管職工檔案;
(二)收集、鑒別和整理職工檔案材料;
(三)辦理職工檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù);
(四)登記職工工作變動(dòng)情況;
(五)為有關(guān)部門提供職工情況;
(六)做好職工檔案的安全、保密、保護(hù)工作;
(七)定期向企業(yè)檔案室(館)移交檔案;
(八)辦理其它有關(guān)事項(xiàng)。
第三章 檔案的內(nèi)容
第九條 企業(yè)職工檔案的內(nèi)容和分類：
(一)履歷材料;
(二)自傳材料;
(三)鑒定、考核、考察材料;
(四)評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)定技能的考績(jī)、審批等材料);
(五)政審材料;
(六)參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料;
(七)獎(jiǎng)勵(lì)材料;
(八)處分材料;
(九)招用、勞動(dòng)合同，調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國(guó)、退休、退職等材料;
(十)其他可供組織參考的材料。
第四章 檔案的收集、保管和銷毀
第十條 職工所在企業(yè)的勞動(dòng)(組織人事)職能機(jī)構(gòu)對(duì)職工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等所形成的材料要及時(shí)收集，整理立卷，保持檔案的完整。
第十一條 立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。
第十二條 企業(yè)職工檔案材料統(tǒng)一使用十六開規(guī)格辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。
第十三條 按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí)，必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十四條 檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實(shí)行統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)(見附件一)。
第十五條 嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營(yíng)私舞弊。對(duì)違反規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。對(duì)違反《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》的，要依法處理。
第十六條 職工檔案管理單位應(yīng)建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。
第五章 檔案的提供利用
第十七條 因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規(guī)定：
(一)查閱檔案應(yīng)憑蓋有黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位公章的介紹信。
(二)查閱、使用企業(yè)職工檔案的單位，應(yīng)派可靠人員到保管單位查閱室查閱。
(三)檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時(shí)，應(yīng)事先提交報(bào)告，說明理由，經(jīng)企業(yè)或企業(yè)受權(quán)的主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按期歸還。
(四)任何個(gè)人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。
(五)各單位應(yīng)制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對(duì)違反者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評(píng)教育，直至紀(jì)律處分，或追究法律責(zé)任。
(六)因工作需要從檔案中取證的，須請(qǐng)示單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能復(fù)制辦理。
第六章 檔案的轉(zhuǎn)遞
第十八條 企業(yè)職工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開除、辭退等，應(yīng)由職工所在單位在一個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(dòng)(組織人事)部門。職工被勞教、勞改，原所在單位今后還準(zhǔn)備錄用的，其檔案由原所在單位保管。
第十九條 轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：
(一)通過機(jī)要交通或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。
(二)對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”(見附件二)的項(xiàng)目登記，并密封包裝。
(三)對(duì)轉(zhuǎn)出的材料，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。
(四)接收單位收到檔案經(jīng)核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)立即退回。逾期一個(gè)月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時(shí)催問，以防丟失。
第七章 附則
第二十條 本規(guī)定由勞動(dòng)部負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條 本規(guī)定自下達(dá)之日起執(zhí)行。各省、自治區(qū)、直轄市和國(guó)務(wù)院各部門可結(jié)合實(shí)際情況制定實(shí)施辦法或細(xì)則。
企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定內(nèi)容 2
一、總則
1. 為加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，提高科學(xué)管理水平，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。
2. 企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲情況等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)。
二、檔案管理職責(zé)
1. 企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的檔案管理部門或指定專人負(fù)責(zé)職工檔案管理工作。檔案管理人員應(yīng)具備檔案管理專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉企業(yè)人事管理相關(guān)政策。
2. 人力資源部門負(fù)責(zé)職工檔案材料的形成、收集和整理，并定期移交檔案管理部門。其他相關(guān)部門應(yīng)積極配合，及時(shí)向人力資源部門提供涉及職工檔案內(nèi)容的材料。
三、檔案內(nèi)容
1. 履歷材料：包括職工個(gè)人基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等。
2. 自傳材料：職工本人撰寫的關(guān)于其成長(zhǎng)經(jīng)歷、思想變化等內(nèi)容的材料。
3. 鑒定、考核、考察材料：如年度考核表、任職期滿考核材料、工作鑒定等。
4. 學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料：包括學(xué)歷證書復(fù)印件、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、職稱評(píng)審材料等。
5. 政審材料：入黨、入團(tuán)、參軍、出國(guó)等政審相關(guān)材料。
6. 黨團(tuán)材料：入黨志愿書、入團(tuán)志愿書等黨團(tuán)組織相關(guān)文件。
7. 獎(jiǎng)勵(lì)材料：各級(jí)各類獎(jiǎng)勵(lì)的決定、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)�、榮譽(yù)證書等的復(fù)印件。
8. 處分材料：受到黨紀(jì)、政紀(jì)、法紀(jì)處分的決定、通報(bào)等材料。
9. 工資、任免、出國(guó)（境）等材料：工資變動(dòng)審批表、任免文件、出國(guó)（境）審批表等。
10. 其他可供組織參考的材料：如勞動(dòng)合同、離職證明等。
四、檔案的收集與整理
1. 檔案管理人員應(yīng)定期收集新形成的檔案材料，確保檔案內(nèi)容的完整性。收集時(shí)要認(rèn)真核對(duì)材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
2. 對(duì)收集的檔案材料應(yīng)按照檔案內(nèi)容的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，編寫頁碼、編制目錄，并裝訂成冊(cè)。檔案材料應(yīng)排列有序，便于查閱。
五、檔案的保管與保護(hù)
1. 企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案安全。
2. 檔案庫房應(yīng)保持適宜的溫度和濕度，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。對(duì)破損、褪色的檔案材料應(yīng)及時(shí)修復(fù)或復(fù)制。
六、檔案的查閱與借閱
1. 因工作需要查閱職工檔案的'，須填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在檔案管理人員陪同下進(jìn)行查閱。查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照檔案內(nèi)容。
2. 借閱檔案須填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，明確借閱期限，并經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借閱期間不得轉(zhuǎn)借他人，借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，防止丟失和損壞。歸還時(shí)檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案的完整性。
七、檔案的轉(zhuǎn)遞
1. 職工因工作調(diào)動(dòng)、辭職、退休等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的，檔案管理部門應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
2. 檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞竭M(jìn)行，嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。轉(zhuǎn)出的檔案應(yīng)密封并加蓋密封章，同時(shí)填寫《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并在檔案內(nèi)附存根聯(lián)。接收單位收到檔案后應(yīng)及時(shí)回執(zhí)。
八、紀(jì)律與監(jiān)督
1. 檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理工作紀(jì)律，對(duì)檔案內(nèi)容嚴(yán)格保密，不得泄露檔案信息。對(duì)違反保密規(guī)定的人員，企業(yè)將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
2. 企業(yè)應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保檔案管理工作符合本規(guī)定的要求。對(duì)檔案管理工作中存在的問題應(yīng)及時(shí)整改，不斷提高檔案管理水平。
九、附則
1. 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，如有未盡事宜，可根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善。
2. 本規(guī)定適用于本企業(yè)所有職工檔案的管理工作。
企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定內(nèi)容 3
一、目的
為規(guī)范企業(yè)職工檔案管理工作，保障檔案的真實(shí)性、完整性、安全性和有效利用，促進(jìn)企業(yè)人力資源管理的科學(xué)化、規(guī)范化，特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于企業(yè)全體職工檔案的管理。
三、管理原則
1. 集中管理原則：企業(yè)職工檔案由專門的檔案管理部門或指定的檔案管理人員統(tǒng)一集中管理。
2. 安全保密原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案安全保密的法律法規(guī)，確保職工檔案信息不被泄露。
3. 規(guī)范有序原則：檔案的收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作應(yīng)遵循規(guī)范的流程和標(biāo)準(zhǔn)。
四、檔案內(nèi)容
1. 個(gè)人基本信息：包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、學(xué)歷、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等。
2. 招聘錄用材料：如應(yīng)聘登記表、面試評(píng)價(jià)表、錄用通知書、勞動(dòng)合同等。
3. 工作經(jīng)歷相關(guān)：崗位變動(dòng)通知、工作業(yè)績(jī)考核記錄、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲情況等。
4. 薪資福利材料：工資調(diào)整記錄、福利待遇審批表等。
5. 社會(huì)保險(xiǎn)與公積金資料：參保信息、繳費(fèi)記錄等。
6. 離職材料：離職申請(qǐng)、離職審批表、離職證明等。
五、檔案的收集與整理
1. 檔案管理人員應(yīng)定期與人力資源部門、各業(yè)務(wù)部門溝通，及時(shí)收集新產(chǎn)生的檔案材料。收集時(shí)需對(duì)材料進(jìn)行甄別，確保其真實(shí)性和關(guān)聯(lián)性。
2. 對(duì)收集到的檔案材料，按照統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，如分為個(gè)人信息類、工作類、薪資類等。同一類別的材料再按時(shí)間順序或重要程度排列，編寫頁碼、目錄，整理成冊(cè)或裝入檔案袋。
六、檔案的保管
1. 企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的檔案保管場(chǎng)所，配備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等設(shè)施設(shè)備。
2. 定期對(duì)檔案保管環(huán)境進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保環(huán)境條件符合檔案保管要求。對(duì)長(zhǎng)期保存的.檔案應(yīng)定期進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
七、檔案的查閱與利用
1. 因工作需要查閱職工檔案的，查閱人需填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、內(nèi)容、范圍等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在指定地點(diǎn)查閱。
2. 查閱檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督，查閱人不得擅自將檔案帶出指定地點(diǎn)，不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照、傳播檔案內(nèi)容。如需摘抄、復(fù)制部分內(nèi)容，需另行申請(qǐng)批準(zhǔn)。
八、檔案的轉(zhuǎn)遞
1. 職工因工作調(diào)動(dòng)、辭職等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的，檔案管理部門應(yīng)在接到轉(zhuǎn)遞通知后，按照規(guī)定的程序和渠道進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。
2. 轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)通過機(jī)要通信或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞�，�?yán)禁個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)應(yīng)密封并填寫《檔案轉(zhuǎn)遞清單》，詳細(xì)記錄檔案內(nèi)容和轉(zhuǎn)遞信息。
九、監(jiān)督與考核
1. 企業(yè)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，對(duì)違反本規(guī)定的行為進(jìn)行糾正和處理。
2. 對(duì)檔案管理工作出色的部門和個(gè)人給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，對(duì)因工作失誤導(dǎo)致檔案損失或泄露的相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
十、附則
1. 本規(guī)定如有未盡事宜，參照國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)執(zhí)行。
2. 本規(guī)定可根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況適時(shí)修訂。
企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定內(nèi)容 4
一、總則
1. 本規(guī)定旨在加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性、安全性和保密性，為企業(yè)人力資源管理提供有力支持。
2. 職工檔案是企業(yè)在招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、薪酬、調(diào)動(dòng)等活動(dòng)中形成的，反映職工個(gè)人經(jīng)歷、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等內(nèi)容的文件材料總和。
二、檔案管理機(jī)構(gòu)與人員
1. 企業(yè)設(shè)立專門的檔案管理室，配備專職檔案管理人員。檔案管理室應(yīng)具備適宜的保存環(huán)境和必要的'設(shè)施設(shè)備，如防火、防潮、防蟲、防盜的檔案柜等。
2. 檔案管理人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和檔案管理專業(yè)知識(shí)，定期接受檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，熟悉企業(yè)人事管理流程，確保檔案管理工作的規(guī)范開展。
三、檔案內(nèi)容
1. 履歷材料：涵蓋職工個(gè)人基本情況、教育背景、工作履歷、家庭成員等信息。
2. 招聘材料：包括招聘申請(qǐng)表、面試評(píng)價(jià)、錄用通知、背景調(diào)查資料等。
3. 勞動(dòng)合同與協(xié)議：職工與企業(yè)簽訂的勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議等。
4. 薪酬福利材料：工資調(diào)整記錄、獎(jiǎng)金發(fā)放記錄、社保繳納記錄、福利待遇審批文件等。
5. 培訓(xùn)與考核材料：各類培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、績(jī)效考核評(píng)估表、技能鑒定材料等。
6. 獎(jiǎng)懲材料：職工受到的獎(jiǎng)勵(lì)決定、榮譽(yù)證書、懲罰通知等相關(guān)文件。
7. 崗位變動(dòng)材料：崗位晉升、調(diào)動(dòng)、降職等相關(guān)的通知和審批文件。
8. 離職材料：離職申請(qǐng)、離職面談?dòng)涗�、離職審批表、解除勞動(dòng)合同證明等。
四、檔案的收集與整理
1. 各部門應(yīng)及時(shí)將涉及職工檔案的新資料移交檔案管理室。檔案管理人員對(duì)收集的資料進(jìn)行審核，確保資料真實(shí)、完整、有效。
2. 按照檔案內(nèi)容的性質(zhì)和時(shí)間順序進(jìn)行分類整理。對(duì)每份檔案建立索引目錄，注明檔案材料名稱、日期、來源等信息，便于檢索和查閱。
五、檔案的保管
1. 檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照編號(hào)順序排列。檔案管理室應(yīng)保持環(huán)境清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜。
2. 定期對(duì)檔案進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，發(fā)現(xiàn)檔案損壞、缺失等問題及時(shí)采取補(bǔ)救措施。對(duì)電子檔案進(jìn)行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。
六、檔案的查閱與借閱
1. 因工作需要查閱檔案的，需填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理負(fù)責(zé)人審批同意后，在檔案管理室內(nèi)查閱。查閱人員不得擅自將檔案帶出檔案管理室，不得在檔案上涂改、標(biāo)記。
2. 如需借閱檔案，除履行上述審批手續(xù)外，還需明確借閱期限。借閱期間，借閱人負(fù)責(zé)檔案的安全和保密，到期及時(shí)歸還。
七、檔案的轉(zhuǎn)遞
1. 職工因工作調(diào)動(dòng)或離職等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的，檔案管理室應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行密封和轉(zhuǎn)遞。轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞�，確保檔案安全。
2. 檔案轉(zhuǎn)出前，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案內(nèi)容，填寫《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并留存相關(guān)記錄。接收單位收到檔案后，應(yīng)及時(shí)反饋回執(zhí)。
八、責(zé)任與處罰
1. 檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，對(duì)違反保密制度、丟失檔案、擅自篡改檔案內(nèi)容等行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
2. 其他部門和人員在檔案形成、移交、查閱等過程中，如有違反本規(guī)定的行為，也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
九、附則
1. 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。如有未盡事宜，可根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案管理法律法規(guī)和企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和修訂。
2. 在檔案管理工作中，如遇特殊情況或新問題，應(yīng)及時(shí)上報(bào)企業(yè)管理層，研究解決方案。
企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定內(nèi)容 5
一、目的
為了加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，提高企業(yè)人力資源管理效率，保障企業(yè)和職工的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于企業(yè)內(nèi)所有正式職工、臨時(shí)工、勞務(wù)派遣工等各類員工檔案的管理。
三、檔案管理部門與職責(zé)
1. 企業(yè)設(shè)立專門的檔案管理中心或指定專門部門負(fù)責(zé)職工檔案管理工作。該部門應(yīng)配備專業(yè)檔案管理人員，明確檔案管理崗位職責(zé)。
2. 檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用等工作；負(fù)責(zé)制定和完善檔案管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；協(xié)調(diào)與其他部門在檔案管理工作中的關(guān)系。
四、檔案內(nèi)容與分類
1. 基本信息類：包括職工個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、學(xué)位證書復(fù)印件、各類資格證書復(fù)印件、戶籍信息、聯(lián)系方式等。
2. 招聘錄用類：招聘申請(qǐng)表、面試評(píng)價(jià)表、錄用通知書、背景調(diào)查資料、入職體檢報(bào)告等。
3. 勞動(dòng)合同類：勞動(dòng)合同文本、勞動(dòng)合同變更協(xié)議、續(xù)簽勞動(dòng)合同協(xié)議等。
4. 工作經(jīng)歷類：崗位說明書、工作調(diào)動(dòng)通知、晉升降職文件、工作績(jī)效考核記錄、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄等。
5. 薪酬福利類：工資調(diào)整記錄、薪資結(jié)構(gòu)表、福利待遇審批文件、社保公積金繳納記錄等。
6. 離職退休類：離職申請(qǐng)、離職面談?dòng)涗�、離職審批表、解除（終止）勞動(dòng)合同證明、退休審批文件等。
五、檔案的收集與整理
1. 各部門應(yīng)及時(shí)將涉及職工檔案的新資料提交給檔案管理部門。檔案管理人員應(yīng)定期主動(dòng)向各部門收集檔案資料，確保檔案內(nèi)容的及時(shí)性和完整性。
2. 對(duì)收集到的檔案資料，檔案管理人員應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，去除無關(guān)的紙張和重復(fù)文件。對(duì)每份檔案資料進(jìn)行編號(hào)、登記，建立電子和紙質(zhì)檔案目錄，確保檔案資料有序存放，便于查找。
六、檔案的保管
1. 企業(yè)應(yīng)建立專門的檔案保管室，配備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防高溫、防污染等設(shè)施設(shè)備。檔案保管室應(yīng)保持適宜的溫度和濕度。
2. 檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜或檔案架上，按照類別和編號(hào)順序排列。對(duì)重要檔案或機(jī)密檔案應(yīng)采取特殊的`保管措施，如加密存儲(chǔ)、分開存放等。
3. 定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)檔案損壞、丟失或其他異常情況應(yīng)及時(shí)采取措施修復(fù)或處理，并做好記錄。
七、檔案的查閱與借閱
1. 因工作需要查閱職工檔案的，查閱人必須填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、范圍、時(shí)間等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在檔案管理部門指定的地點(diǎn)查閱。查閱檔案時(shí)，必須有檔案管理人員在場(chǎng)監(jiān)督。
2. 如需借閱檔案，除履行上述查閱手續(xù)外，還需明確借閱期限，并辦理借閱登記手續(xù)。借閱人必須妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞、丟失檔案。借閱期限屆滿，應(yīng)及時(shí)歸還檔案。
八、檔案的轉(zhuǎn)遞
1. 職工因工作調(diào)動(dòng)、辭職、退休等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的，檔案管理部門應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞竭M(jìn)行，嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。
2. 在檔案轉(zhuǎn)遞前，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案內(nèi)容，填寫《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，密封檔案，并在封口處加蓋檔案專用章。接收單位收到檔案后，應(yīng)及時(shí)將回執(zhí)寄回檔案轉(zhuǎn)出單位。
九、檔案的銷毀
1. 對(duì)于超過保管期限或無保存價(jià)值的檔案，檔案管理部門應(yīng)提出銷毀申請(qǐng)，編制《檔案銷毀清單》，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。
2. 檔案銷毀可采用焚燒、粉碎、電子數(shù)據(jù)刪除等方式，確保檔案信息無法恢復(fù)。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，并由專人監(jiān)督。
十、監(jiān)督與檢查
1. 企業(yè)應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，檢查內(nèi)容包括檔案管理制度的執(zhí)行情況、檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性、檔案保管設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況、檔案查閱借閱和轉(zhuǎn)遞的規(guī)范情況等。
2. 對(duì)違反檔案管理規(guī)定的行為，企業(yè)應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等；對(duì)造成檔案損失或泄露企業(yè)機(jī)密的，應(yīng)依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。
十一、附則
1. 本規(guī)定應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)實(shí)際情況的變化適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。
2. 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，如有未盡事宜，按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)執(zhí)行。
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