企業(yè)檔案與企業(yè)文化的關(guān)系是什么
企業(yè)檔案與企業(yè)文化有著極其密切的關(guān)系，企業(yè)檔案與企業(yè)文化都是企業(yè)的寶貴財富。下面是小編為你整理的企業(yè)檔案與企業(yè)文化的關(guān)系，希望對你有幫助。
企業(yè)檔案和企業(yè)文化的關(guān)系
第一，企業(yè)檔案是建設(shè)企業(yè)文化的載體和依據(jù)。
要想建設(shè)企業(yè)文化必須了解企業(yè)在發(fā)展過程中的經(jīng)歷、經(jīng)營哲學(xué)和精神，其中包含非常重要的企業(yè)歷史內(nèi)容。企業(yè)的文化建設(shè)必須將企業(yè)檔案作為借鑒依據(jù)。企業(yè)文化隨著企業(yè)的發(fā)展慢慢改變，檔案可以最真實(shí)的記錄企業(yè)在發(fā)展過程中發(fā)生的改變。企業(yè)檔案的歸納和管理為企業(yè)文化建設(shè)提供了大量有效素材，同時塑造了企業(yè)良好的形象。
第二，企業(yè)文化的改變影響了企業(yè)檔案的整理和鑒定。
企業(yè)文化是整個企業(yè)發(fā)展的中心，在現(xiàn)代化企業(yè)管理中它有著無法阻擋的魅力。當(dāng)然企業(yè)文化的發(fā)展也會如實(shí)記錄在企業(yè)檔案中，企業(yè)中的員工受企業(yè)文化的影響而改變，也就是說由于企業(yè)文化的改變，在收集企業(yè)檔案過程中，工作人員受文化影響對企業(yè)檔案的主觀鑒定也會改變。
企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的價值
第一，突顯企業(yè)文化特色。檔案的作用是記錄人類文化，其中包含了大量的歷史知識，是人類生活的營養(yǎng)和財富，人類進(jìn)步大部分都依靠著檔案。企業(yè)檔案記錄著企業(yè)在歷史中的發(fā)展軌跡，其中必然包括企業(yè)文化，因此企業(yè)文化的塑造是通過企業(yè)檔案長時間的積累，取其精華得到的。在企業(yè)注重了文化建設(shè)工作后，人們更加重視它的內(nèi)涵，一個企業(yè)的文化更能體現(xiàn)出整個企業(yè)的水平。
第二，企業(yè)檔案為企業(yè)文化建設(shè)提供寶貴的資料。企業(yè)檔案最真實(shí)的記錄了企業(yè)在發(fā)展過程中的相關(guān)資料，如企業(yè)財務(wù)、材料工藝、經(jīng)營狀況、文化建設(shè)等等重要內(nèi)容。而一個企業(yè)想要尋找自身的文化特色必須借鑒歷史，從大量的企業(yè)檔案中找出有企業(yè)特色的資料構(gòu)成企業(yè)文化。
第三，為建設(shè)企業(yè)文化提供教育素材。企業(yè)檔案完整的記錄著企業(yè)發(fā)展的歷史，為企業(yè)文化建設(shè)過程中需要追根溯源的地方提供依據(jù)。企業(yè)檔案中不乏和文化教育相關(guān)的資料，它可作為企業(yè)培養(yǎng)相關(guān)人才的資料。因此，要想企業(yè)能夠發(fā)展，就要結(jié)合以往經(jīng)驗(yàn)和檔案中的資料，制定出切實(shí)可行的方案后再有效實(shí)施。員工在工作過程中慢慢領(lǐng)會帶企業(yè)的內(nèi)涵，也提高了員工的綜合素質(zhì)，增加員工對企業(yè)的熱愛。
如何在文化建設(shè)中真正發(fā)揮企業(yè)檔案的作用
建設(shè)企業(yè)文化的目的是讓企業(yè)能夠得到更好的發(fā)展，在我國市場經(jīng)濟(jì)影響下如何發(fā)展企業(yè)文化，讓企業(yè)更好的為自己宣傳。如何在建立企業(yè)形象中真正發(fā)揮企業(yè)檔案的作用，實(shí)踐得出，要做好以下幾個方面的工作。
第一，規(guī)范檔案管理。在將檔案歸納整理的過程中遵守相關(guān)法律的要求，增強(qiáng)管理人員的管理意識，按要求整理檔案。在企業(yè)進(jìn)行文化建設(shè)的過程中，管理人員能夠及時在檔案庫了找到建設(shè)企業(yè)文化需要的資料，為建立企業(yè)良好形象打下基礎(chǔ)。
第二，提煉檔案內(nèi)容，發(fā)掘潛能。充分發(fā)揮檔案作用，將檔案內(nèi)容靈活運(yùn)用。與此同時，提煉檔案內(nèi)容，開發(fā)對應(yīng)的價值。例如可以將檔案內(nèi)容進(jìn)行整合后編寫出企業(yè)發(fā)展過程、企業(yè)發(fā)展榮譽(yù)等資料，為企業(yè)未來培養(yǎng)人才提供教材，在資料編寫過程中也能提高員工對企業(yè)的熱愛。
第三，定時公開企業(yè)檔案。企業(yè)是由每一個員工的辛勤勞動構(gòu)成的，因此員工有權(quán)利了解企業(yè)檔案的內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)該用定期公開檔案的方式讓構(gòu)成企業(yè)的每一份子了解到企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。通過檔案公開的方式可以體現(xiàn)企業(yè)的透明度，員工在了解的相關(guān)信息后對企業(yè)的信任度加強(qiáng)，工作時會更加努力。
建立企業(yè)信用檔案，開發(fā)企業(yè)誠信文化
社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展日益完善的今天，企業(yè)的誠信、質(zhì)量、創(chuàng)新構(gòu)成了企業(yè)生存、發(fā)展不可缺少的三要素。建立企業(yè)誠信文化，健全企業(yè)信用檔案，構(gòu)建企業(yè)信用形象，已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)迫在眉睫的工作。誠信經(jīng)營從長遠(yuǎn)來看能為企業(yè)樹立良好的口碑和信譽(yù)，進(jìn)而在激烈的市場競爭中戰(zhàn)勝對手、贏得客戶，從而贏得整個市場。在市場競爭激烈的今天，誠信成為一種競爭力和無形資產(chǎn)，是企業(yè)的生存之道、發(fā)展之本。企業(yè)誠信文化，作為企業(yè)文化建設(shè)的有機(jī)組成部分，是企業(yè)文化經(jīng)營哲學(xué)的重要內(nèi)容，是企業(yè)文化精神層面的直接體現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)該樹立“誠信第一，品格第一”的企業(yè)文化價值理念，使誠實(shí)守信、公平合法的經(jīng)營理念滲透到企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，滲透到企業(yè)文化建設(shè)的'核心部分。美國惠普公司的企業(yè)理念是“以誠心換忠心”，我國海爾集團(tuán)把“真誠到永遠(yuǎn)”作為企業(yè)的座右銘。這些都表明企業(yè)己經(jīng)意識到誠信文化對于企業(yè)的生存發(fā)展有著巨大的影響，企業(yè)誠信文化的建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)鍵所在。
九屆全國人大五次會議上的《政府工作報告》中強(qiáng)調(diào)要“加快建立企業(yè)、中介機(jī)構(gòu)和個人的信用檔案。”而企業(yè)作為市場的主體和國民經(jīng)濟(jì)的基石，建立企業(yè)信用檔案成為建立社會信用檔案的重中之重。企業(yè)信用檔案在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理過程中起到了憑證作用，是企業(yè)的無形資產(chǎn)，能為企業(yè)帶來隱形利潤。企業(yè)信用檔案，就是指在企業(yè)和有關(guān)管理機(jī)關(guān)中形成的，反映企業(yè)從事各種社會活動時的有關(guān)信譽(yù)和行為規(guī)范狀況的原始記錄，它可以紙質(zhì)或其他存儲載體的形式出現(xiàn)，具有一定的保存?zhèn)洳閮r值。不同企業(yè)的經(jīng)營范圍不同，因此其信用檔案記錄的內(nèi)容也各有不同。但都能直接或間接地反映企業(yè)的信譽(yù)、誠信記錄，具備查考利用的價值。
企業(yè)信用檔案是企業(yè)誠信文化的載體，企業(yè)誠信文化則是企業(yè)信用檔案的表現(xiàn)形式。二者相互依存，構(gòu)成了企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分。企業(yè)誠信文化的建立離不開對企業(yè)信用的管理與監(jiān)督，而對企業(yè)信用原則實(shí)施過程的監(jiān)督與管理是建立在掌握了企業(yè)真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠以及系統(tǒng)全面的信用數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上的，即對企業(yè)信用的監(jiān)督與管理是建立在對企業(yè)信用檔案的規(guī)范化管理基礎(chǔ)上的。從企業(yè)檔案工作的基本屬性來看，系統(tǒng)、全面的收集并管理企業(yè)的信用數(shù)據(jù)，保證企業(yè)信用數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性，保證企業(yè)信用數(shù)據(jù)的原始憑證性，正是企業(yè)信用檔案管理的基本原則。因此，建立一套規(guī)范的企業(yè)信用檔案，是構(gòu)建企業(yè)信用監(jiān)督與管理機(jī)制必不可少的重要環(huán)節(jié)，即企業(yè)信用檔案的建立是企業(yè)誠信文化建設(shè)的重要內(nèi)容和根本。
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