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談?wù)勩y行信用社代付糧款結(jié)算辦法
代付糧款,是農(nóng)副產(chǎn)品收購季節(jié),收購部門與開戶行(社)協(xié)商,由收購部們驗(yàn)質(zhì)、檢斤、計(jì)價(jià)、由銀行(社)代理付款并收取一定比例的手續(xù)費(fèi)的一種做法。據(jù)歷年經(jīng)驗(yàn),采用這種辦法有利于提高銀行(社)的經(jīng)濟(jì)效益,并增進(jìn)了銀行(社)與廣大貸戶或農(nóng)戶的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系機(jī)會,有助于洽商到期貸款的歸還,辦理余錢存款。因而;是一種深受銀、企與農(nóng)民歡迎的一種辦法。
為了氣更好地貫徹政策、執(zhí)行制度、簡化會計(jì)核算手續(xù),進(jìn)一步方便群眾,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,經(jīng)討論和研究提出了“代付糧款的核算方法”,本辦法的具體做法如下:
一、具體處理手續(xù)
1,糧食收購部門的處理手續(xù):
糧食收購部門每日營業(yè)終了,將收購糧食的“進(jìn)貨證”付款聯(lián)及收據(jù)聯(lián),匯總填制“農(nóng)村付款委托書”(五聯(lián))除第5聯(lián)留存外,于第2聯(lián)加蓋預(yù)留銀行印鑒后,同兩聯(lián)“進(jìn)貨證”一并送交開戶銀行(或信用社)辦理結(jié)算付款。
2.開戶銀行、信用社的處理手續(xù):
①開戶銀行的處理手續(xù)
開戶銀行經(jīng)審查憑證無誤后:
第一聯(lián):“農(nóng)村付款委托書”加蓋業(yè)務(wù)公章后退給糧食部門,憑以記收銀行貸款帳。
第二聯(lián);銀行作“62糧食貸款”科目付出憑證、
第三聯(lián),銀行作“505承包戶個(gè)體戶存款”科目收入憑證“和冬承包孕個(gè)體戶存款竺科目收入憑證。
第四聯(lián):存款回單,連同兩聯(lián)“糧食進(jìn)貨證”一并交記帳員。記帳員按村匯總記載“村”的分戶帳,“進(jìn)貨證”付款聯(lián)作“村”的匯總憑證附件或另行裝訂保管,收據(jù)聯(lián)交包片的農(nóng)貸員(或糧款結(jié)算專柜)。
②信用社的處理手續(xù)
非銀行所在地的信用社接到開戶銀行或當(dāng)?shù)丶Z食收購部門交來的“農(nóng)村付款委托書”及“糧食進(jìn)貨證”付款聯(lián)及收據(jù)聯(lián)經(jīng)復(fù)核無誤后,以”農(nóng)村付款委托書”有關(guān)聯(lián)記付有關(guān)科目帳戶后,憑“糧食進(jìn)貨證”按村分別加計(jì)總數(shù)并填制“存款憑條,(套寫兩聯(lián))一聯(lián)憑以記載“村”的分戶帳,“糧食進(jìn)貨證”付款聯(lián)作附件或另行裝訂保管,另一聯(lián)連同“糧食進(jìn)貨證”收據(jù)聯(lián)一并交包片的農(nóng)貸員(或糧款結(jié)算專柜)。
3.銀行、信用社農(nóng)貸員(或糧款結(jié)算?颍┑奶幚硎掷m(xù):
、俎r(nóng)貸員(或糧款結(jié)算專柜)據(jù)各戶的“糧食進(jìn)貨證”收據(jù)聯(lián)記載各戶的分戶帳(以儲蓄存款帳頁或社員存款帳頁代替)。
、诟鶕(jù)預(yù)約收回貸款時(shí),可填“取款條”(套寫二聯(lián))回執(zhí)聯(lián)憑以記載各戶分戶帳后與“農(nóng)貸收回憑證”收據(jù)聯(lián)一并交貸戶,取款憑條付款聯(lián)(須由存款人蓋章)交信用社或銀行記帳員匯總記載“村”的分戶帳。
③支取現(xiàn)金時(shí),填制兩聯(lián)取款憑條,由農(nóng)貸員(或糧款結(jié)算專柜)記載分戶帳,回執(zhí)聯(lián)交取款人,取款憑證聯(lián)付款后交記帳員記載“村”分戶帳。
二、帳務(wù)核對和帳戶清結(jié)
、贋楸WC帳務(wù)不錯(cuò)不亂,糧款結(jié)算專柜,應(yīng)經(jīng)常與銀行信用社記帳員的”村”分戶帳核對余額,發(fā)現(xiàn)不符及時(shí)查清。
②貸款償清后(到、逾期貸款已償清)將各戶余額付給各戶或轉(zhuǎn)存定、活期儲蓄,及時(shí)清理結(jié)束帳戶。糧款結(jié)算專柜的帳和憑證另行裝訂保管。
、蹫榱擞浄謶魩r(shí)查找?guī)舴奖,各行(所)?yīng)與糧食部門聯(lián)系,各戶的“售糧證’,號碼應(yīng)與銀行各戶的存款帳號保持一致,在糧食“進(jìn)貨證”上認(rèn)真填寫“售糧證”號碼,以便于銀行查找?guī)簟?/p>
三、全額支付現(xiàn)金的辦法
代付糧款的另一種方式是全額以現(xiàn)金支付,銀行、信用社不立分戶帳。由領(lǐng)款人持“糧食進(jìn)貨證”付款聯(lián)及收據(jù)聯(lián)直接到銀行“糧款結(jié)算專柜”辦趣償貸、存款或支現(xiàn)金。實(shí)行本辦法,也要本著簡化手續(xù)、嚴(yán)密制度、方便群眾的原則,加強(qiáng)復(fù)核保證不錯(cuò)不亂。
其處理手續(xù):
①糧食收購部門須向銀行提交足夠的備用金并預(yù)留印鑒!凹Z款結(jié)算專柜”將備用金以專戶存儲(或保存現(xiàn)金)。
②售糧人持“糧食進(jìn)貨證”付款聯(lián)來專柜辦理償貸、存款或支現(xiàn)時(shí),應(yīng)交包片的農(nóng)貸員,經(jīng)審查無誤,并協(xié)商償貸或存款額度后,填制“農(nóng)貸收回憑證”,或存款單、折,經(jīng)復(fù)核銷據(jù)后,將有關(guān)憑證、回執(zhí)和“糧食進(jìn)貨證”一并交出納專柜。出納專柜復(fù)核無誤,登記現(xiàn)金草帳(可用現(xiàn)金出納帳)連同應(yīng)付現(xiàn)金一并交復(fù)核員,復(fù)核員經(jīng)復(fù)核無誤,將“糧食進(jìn)貨證”的收據(jù)聯(lián)及償還貸款收據(jù)和存款單、折與現(xiàn)金交給售糧戶,并在“日記帳”上簽章,將憑證留下,“日記帳”退給出納員。
③每日營業(yè)終了,出納員根據(jù)“日記帳”各欄結(jié)出合計(jì)復(fù)核員據(jù)憑證加計(jì)的各項(xiàng)數(shù)字核對一致,并與庫存現(xiàn)金核對相符,將貸款收回憑證衡存款憑證連同現(xiàn)金分別交銀行、信用社出納收款后交會計(jì)員記賬。“糧食進(jìn)貨證”付款聯(lián)交糧食收購部門,換回同額的現(xiàn)金支票。實(shí)行這種辦法,必須逐日與糧食收購部門清算,并要認(rèn)真核對印鑒加強(qiáng)復(fù)核,以防差錯(cuò)。
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