行政主管的職責[常用15篇]

行政主管的職責1

　　1、監(jiān)督并指導人力資源管理規(guī)劃、招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系等工作的開展;

　　2、 協(xié)助制定年度招聘計劃和招聘預算;

　　3、 進行招聘渠道的'拓展、維護及網絡招聘信息的發(fā)布和更新;

　　4、 按照各部門的招聘要求，進行簡歷篩選及面試;

　　5、 進行招聘專項項目的執(zhí)行，比如：校園招聘，專場招聘會等;

　　6、 負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作;

　　7、 負責員工試用期考評和記錄以及員工日常管理工作;

　　8、 協(xié)助招聘類的所有文件的制訂和監(jiān)督執(zhí)行

行政主管的職責2

　　1、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　2、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則，協(xié)調各部門的工作關系;

　　3、負責各項大型活動會議的`總體規(guī)劃與管理;

　　4、指導、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

　　5、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施及其他固定資產情況;

　　6、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作;

　　7、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

　　8、外來文件和內部文件、通知的發(fā)放、立檔;企業(yè)各類文書檔案的歸檔、目錄維護;檔案保管、轉遞及利用;

　　9、公共管理(協(xié)調對外政府、企業(yè)的關系);

　　10、完成上級部門臨時交代的其他事宜。

行政主管的職責3

　　1、建立并完善人力資源管理體系，設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設、，制定和完善人力資源管理制度;

　　2、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等六大模塊工作，熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策;

　　3、根據各部門用人要求，組織進行人員的招聘、選拔、聘用等，組織好對關鍵崗位人員的面試與評估;

　　4、人事行政部日常管理工作;

　　5、員工勞動關系處理。

　　6、全面統(tǒng)籌行政管理工作的建設與執(zhí)行(企業(yè)政務、事務、成本控制、公共關系、日常行政、后勤、辦公設備維護、車輛調度等內外部服務與對外協(xié)調聯絡工作、;

　　7、組織編制各項行政管理規(guī)章制度，并負責監(jiān)督各項行政管理制度的.執(zhí)行情況。

行政主管的職責4

　　行政主管就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，通過安排物業(yè)經理日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

　　盡管工作相對繁瑣，但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，他們通過在此崗位上的鍛煉培養(yǎng)，有望在了解企業(yè)運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網絡的基礎上，獲得更為廣闊的發(fā)展空間。

　　工作職責：

　　1、協(xié)助物業(yè)總經理貫徹公司領導指示，做好上傳下達、內外聯絡溝通工作;

　　2、負責公司往來信函、行政公文的管理工作，負責公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作，并及時更新、維護、備份和管理;

　　3、負責草擬公司文件，對公司合同及相關文件的法律層面負初步審核責任，確保對外文書無法律隱患;

　　4、協(xié)助部門領導組織安排公司辦公會議，做好會議記錄并及時整理會議紀要;

　　5、負責組織編寫有關企業(yè)文化的企業(yè)刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動，增強團隊凝聚力;

　　6、負責辦理公司相關資質的申請、年審等手續(xù)。

　　工作職責分解：

　　物業(yè)行政主管崗位職責

　　1)配合管理處對各部門的定崗定編工作，協(xié)助管理處經理合理調整部門機構和崗位定員;

　　2)負責制定管理處各崗位年度培訓規(guī)劃，組織員工的崗前培訓和專業(yè)培訓，做好培訓計劃實施的監(jiān)督、檢查工作;

　　3)負責辦理管理處員工入職、調動、辭職工作;

　　4)負責管理處員工薪資管理，認真做好調資、晉級定級工作;

　　5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況，確保績效考核的真實性、公正性和有效性;

　　6)組織公司開展的各種社區(qū)文化活動，積極宣傳介紹公司文化，加強公司與客戶的思想文化的溝通和交流，不斷豐富社區(qū)文化建設;

　　7)促進部門員工團結合作，圓滿完成公司交付的各項工作任務;

　　8)定期向公司領導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;

　　9)負責公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

　　10)負責組織安排管理處各類會議，傳達會議精神;

　　11)負責統(tǒng)籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。

　　物業(yè)行政主管崗位職責

　　1、在行政管理部經理領導下,具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領導及辦公室領導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

　　2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務。

　　3、負責辦理公司總務、后勤具體事務,包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場調查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。

　　4、負責辦理有關辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網絡通信等其它行政事務性工作。

　　5、按照行政管理部職責,切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區(qū)環(huán)境布置的.策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。

　　6、及時完成領導交辦的其它工作任務。

　　物業(yè)行政主管崗位職責

　　1.負責協(xié)助綜合部經理進行各項工作;

　　2.人員管理：辦理人員的工作調動手續(xù)，辦理轉正手續(xù)等，定期提交人員情況統(tǒng)計表;

　　3.考勤管理：定期匯總考勤，記錄考勤及獎懲登記本，抽查各部門考勤情況;

　　4.后勤管理：組織協(xié)調員工參加公司組織的各項活動;

　　5.負責對公司的文件及檔案進行管理，做好存檔工作;

　　6.員工培訓：建立培訓檔案，準備培訓材料，編制考核試卷，匯總《員工培訓記錄表》;

　　7.協(xié)助建立公司物資管理臺帳;

　　9.負責各部門文件傳遞收發(fā)，檔案整理工作;

　　10.其他行政管理工作。

　　物業(yè)行政主管崗位職責

　　A.負責公司對外的公共關系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳，處理公司對外事務及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業(yè)形象之宣傳，公司CI工程之推廣應用。

　　B.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度，督導各部門的信息工作，并根據公司及各部門信息工作情況，負責至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。

　　C.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發(fā)、行 政后勤、物資供應管理事務及本部門全面管理工作，帶領部門全體人員不斷進取創(chuàng)新，牢固樹立服務思想，寓管理于服務之中，對所負責各項工作之最終結果負責。

　　D.為保證公司的整體利益，從人力資源角度，參與和制定

　　公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標、整體規(guī)劃和實施對策，保證人力資源開發(fā)工作適應公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的人員結構實施動態(tài)優(yōu)化配置，并對各類專業(yè)人才進行必要的儲備，負責公司人力資源的合理調配。

　　E.在公司范圍內進行崗位設置、組織設計，確定各部門崗位編制及人員配置，協(xié)助上級領導合理設置各種職能的管理機構。

　　F.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調整方案，審核各類薪金調整，合理控制人力資源成本。

　　G.根據公司業(yè)務發(fā)展需要，加強員工培訓，完善公司培訓體系、優(yōu)化員工素質;審核公司"年度培訓大綱"、月度培訓計劃，負責監(jiān)督公司各項培訓工作的開展，確保培訓質量。

　　H.負責完善公司業(yè)績考核體系，以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。

　　I.負責公司人事監(jiān)察工作，及時掌握各部門人事信息，監(jiān)督各部門經理對下屬人員的任免、考核，處理員工申訴、勞資糾紛，協(xié)調公司內外勞動人事關系，保證企業(yè)的凝聚力。

行政主管的職責5

　　1、負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、指導或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度;

　　2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

　　3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化;

　　4、綜合調研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息;

　　5、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調各業(yè)務部門的關系，為各部門解決具體問題;

　　6、提高內部管理，應用檢查、指導和培訓等方式，加強部門間的'溝通聯系;

　　7、負責公司外聯及各項活動的組織。

行政主管的職責6

　　1、管理公司基礎行政工作流程和制度，執(zhí)行，配合上級實施。

　　2、負責組織公司員工活動、團建，旅游、年會等大型活動；

　　3、負責管理保潔阿姨日常清潔工作，維護辦公環(huán)境的整潔有序；

　　4、負責辦公用品采買，與物業(yè)建立良好的.工作關系；

　　5、上級交代的臨時任務

行政主管的職責7

　　1、建立健全各項行政管理相關的制度、工作流程、標準，提升行政體系運營效率，加強公司的'行政管理工作的指導和規(guī)范運行;

　　2、規(guī)劃與控制公司各項辦公費用及成本預算，并且做好各項費用的審核與把控工作;

　　3、負責公司整體辦公環(huán)境、固定資產、行政用品等各類采購、車輛合理調度管理;

　　5、負責公司員工活動企業(yè)文化的組織建設工作(包括但不限于年會、團建、生日會);

　　6、負責公司知識產權(專利)和公司科技項目補貼規(guī)劃協(xié)調工作。

行政主管的職責8

　　1.全面統(tǒng)籌子公司人事行政管理工作，搭建子公司人力資源及行政體系，并推行落地;

　　2.完善子公司人事行政管理制度流程，并推行實施，及時進行監(jiān)督執(zhí)行情況及完善;

　　3.負責搭建子公司團隊，快速有效地解決團隊人員需求問題，為子公司團隊提出專業(yè)化的選、育、用、留等相關方案并推動實行;

　　4.負責子公司入、離、調、轉、考勤、五險一金、績效考核、薪酬核算、納稅申報等人事工作;

　　5.負責子公司辦公室管理、辦公物品采購、固定資產管理以及費用管控等行政工作;

　　6.負責子公司員工福利活動、企業(yè)文化活動等組織策劃;

　　7.負責總公司人力及行政工作對接，推動和宣貫總部政策及落地。

行政主管的職責9

　　1、協(xié)助人力資源總監(jiān)進行招聘需求分析，制定招聘計劃、擬定招聘策略、選擇有效的'招聘渠道及具體招聘方案，完成招聘目標;

　　2、跟蹤評估人才的面試和錄用情況，更新和維護人才儲備庫;

　　3、招聘數據分析，撰寫招聘分析報告，對招聘工作進行及時評估;

　　4、充分利用各種招聘渠道，提高公司在人才市場的品牌影響力;

　　5、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);

　　6、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù);

　　7、完成上級領導交辦的其它事項。

行政主管的職責10

　　1、負責人力資源管理與開發(fā)工作，建立與健全人力資源制度;

　　2、負責公司人力資源發(fā)展規(guī)劃、調配與管理;

　　3、對公司人力資源涉及的各項工作進行政策性指導，提供人力資源信息;

　　4、負責公司員工的'招聘工作，并指導和調控下屬機構的招聘工作;

　　5、建立公司培訓體系，開發(fā)并執(zhí)行相關培訓課程;

　　6、負責薪酬、績效方案的設計與實施，主導公司績效考核工作;

　　7、負責公司員工社保、公積金的管理;

　　8、負責公司人員檔案資料管理;

　　9、負責公司的員工勞動關系管理。

行政主管的職責11

　　1、組織制定、修改、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程，做到管理規(guī)范化、科學化，依據公司的管理條例對各部門日常工作進行有效的檢查、指導、協(xié)調、落實，每周至少一次對吳江現場和公司總部進行行為規(guī)范的檢查，確保公司各項指令、計劃的有效執(zhí)行。

　　2、認真貫徹執(zhí)行國家相關的法律、法規(guī)和政策，全面負責與政府相關部門的協(xié)調、聯系工作，負責指導部門完成各個項目的前期開發(fā)和后期配套的相關工作。

　　3、在維護公司利益的前提下，本著合情、合理、合法的原則及時處理好各類外部矛盾和糾紛，保障公司的運營的良好環(huán)境。

　　4、指導部門員工按公司要求落實后勤保障、資產管理、檔案管理的各項管理工作，保障公司良好的辦公環(huán)境，嚴格控制公司各部門的管理成本，對公司的各項資產實施科學有效的管理。

　　5、根據公司發(fā)展的總體規(guī)劃和不同階段對人員的.需求，指導部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業(yè)績做出客觀的評價，提出精簡、合理的人員定編建議。

　　6、定期組織召開部門例會，檢查、考核部門下屬員工的工作狀況，及時發(fā)現招聘、考核、培訓、薪資、檔案、資產等各項管理工作中存在的問題加以指導和完善

　　7、注重團隊建設，掌握下屬員工思想動態(tài)，充分調動下屬員工的工作積極性，把部門組建成一支高效、團結的團隊。

　　8、督導部門員工完成每月1次的資產臺帳和實物檢查;每月1次收集部門檔案，統(tǒng)一存檔;每季度1次進行員工績效考評。

　　9、及時完成總經理、副總經理交辦的臨時性任務。

行政主管的職責12

　　1、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

　　2、負責制訂公司的行政規(guī)章制度，經經理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度;

　　3、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，熟悉定崗定編方案，協(xié)助部門經理按定編方案，招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。

　　4、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)，建立并及時更新員工檔案，做好每月離職、入職統(tǒng)計表。

　　5、負責人員的.培訓、考核、獎懲工作，協(xié)助有關任免和調配工作。

　　6、負責公司新進職工的政治思想教育、業(yè)務學習、培訓工作。

　　7、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告;

　　8、負責協(xié)調公司各部門之間的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;

　　9、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;

　　10、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;

　　11、組織與安排公司活動。

　　12、負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規(guī)劃;

　　13、認真完成經理交辦的其它工作。

行政主管的職責13

　　1、負責食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境、固定資產管理;

　　2、負責消防安全、生產安全管理;

　　3、各級政府部門(消防、安監(jiān)、街道辦)、各協(xié)會團體、相關企業(yè)的工作聯絡;

　　4、負責行政采購工作(辦公用品、名片等);

　　5、負責公司行政接待工作;

　　6、負責公司發(fā)文管理;

　　7、負責公物用車管理;

　　8、負責員工辦公位、電腦、電話管理;

行政主管的職責14

　　1、根據公司發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;

　　2、參與公司重大人事決策;

　　3、定期組織收集員工想法和建議;

　　4、定期組織收集有關人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息支持。

　　5、建立人力資源公共關系管理體系，諸如政府關系、組織協(xié)作或聯盟建立等。

　　6、督促公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行

　　7、負責建立暢通的'溝通渠道和有效的激勵機制

行政主管的職責15

　　1、負責各校區(qū)行政采購、領取，做好簽收登記；

　　2、負責辦公環(huán)境維護（如保潔物資對接、保潔要求傳達等）

　　3、負責水電、物業(yè)、房租、各項維修的對接及費用處理；

　　4、負責政府/商場/物業(yè)等的部分外聯工作（如年檢、變更手續(xù)辦理等）；

　　5、負責行政表格制作更新，數據統(tǒng)計分析，檔案管理；

　　6、協(xié)助人事相關工作，如基層崗位邀約、員工檔案管理、考勤統(tǒng)計、協(xié)助福利發(fā)放；

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