關(guān)于秘書基礎(chǔ)的題目題型

　　判斷題

　　1、廣義的秘書機(jī)構(gòu)，指承擔(dān)辦文辦事、信息調(diào)研、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查與事務(wù)管理等全部秘書工作的部門，一般冠以“辦公”字樣。

　　2、秘書工作也是一種管理工作，但它是一種特殊的管理活動，即帶有領(lǐng)導(dǎo)性質(zhì)的管理。

　　3、道德是一種社會意識形態(tài)，是人們調(diào)整自身與社會之間關(guān)系的行為規(guī)范的總和。

　　4、演繹是從一般推到個別的方法，從一般性的結(jié)論推演到歸屬類事物的個別對象。

　　5、國家秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”三個等級。保密期限絕密級事項(xiàng)不超過五十年，機(jī)密級事項(xiàng)不超過三十年，秘密級事項(xiàng)不超過十年。

　　6、典型調(diào)查，是指在一定的總體范圍內(nèi)，根據(jù)調(diào)查目的，選擇有代表性的單位進(jìn)行調(diào)查，以推論總體，是深入了解社會情況的重要方法。

　　7、按人對信息的感知方式分，信息可分成直接信息與間接信息。

　　8、文章的層次大于段落，即若干個段落連綴組合成一個層次。

　　9、所謂照應(yīng)，是指文章前后內(nèi)容上的照顧和呼應(yīng)。

　　10、新聞述評的標(biāo)題一般要求多樣化，不像消息的標(biāo)題那樣單一。

　　11、聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)排列在前，聯(lián)合下發(fā)的文件，應(yīng)由主辦機(jī)關(guān)蓋章。

　　12、從表達(dá)方式上來說，消息和通訊一樣，除了概括敘述外，都要適當(dāng)運(yùn)用抒情、議論、描寫的手法，不但要讓事實(shí)說話，而且要用形象感人。

　　13、雜文的事實(shí)材料和一般議論文中的事實(shí)材料一樣，都是作為證明或駁論點(diǎn)的論據(jù)。

　　14、敘述以語言文字的詳略程度而言，可以分為概括敘述和具體敘述兩種。

　　15、文藝文訴諸讀者的是情感和想象；應(yīng)用文訴諸讀者的則是無可辨駁的事實(shí)和不可辨駁的真理。

　　公文的特點(diǎn)

　　1、公文的作者是指（B）

　　A、撰擬文章的機(jī)關(guān)工作人員B、制發(fā)文件的機(jī)關(guān)

　　C、審核簽發(fā)文件的機(jī)關(guān)工作人員D、參與文件制發(fā)的全體機(jī)關(guān)人員

　　2、公文的制發(fā)者必須是合法存在的機(jī)關(guān)或（A）。

　　A、社會組織B、團(tuán)體C、企事業(yè)單位D、機(jī)構(gòu)

　　3、公文紙型采用（A）。

　　A、 A4型B、 B5型C、16開型D、32開型

　　4、公文格式不規(guī)范就會影響公文的（a效力，甚至根本就沒有法定效力。

　　A、執(zhí)行B、管理C、行文D、命令

　　5、公文正文采用（A）仿宋字。

　　A、3號B、小4號C、4號D、5號

　　6、 “通告”和“公告”的共同特點(diǎn)是（C）

　　A、指導(dǎo)性B、引導(dǎo)性C、告知性D、專業(yè)性

　　7、公文的作者是指（B）

　　A、辦公廳（室）負(fù)責(zé)人B、法定的機(jī)關(guān)單位

　　C、公文的執(zhí)筆撰稿人D、辦公室秘書

　　8、關(guān)于公文特點(diǎn)的表述，下面不正確的是（D）。

　　A、明顯的法定效力B、突出的現(xiàn)行效用C、規(guī)范的外觀樣式D、靈活的處理程序

　　9、公文的法定效力來自（A）的法定地位及職權(quán)

　　A、社會組織B、國家機(jī)關(guān)C、 領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)D、公文作者

　　10、下面表述不正確的是（B）

　　A、法規(guī)性公文的有效期比較長B、沒有永遠(yuǎn)生效的公文

　　C、非法規(guī)性公文的有效期比較短D、存在永遠(yuǎn)生效的公文

　　11、公文的法定作者不包括（D）

　　A、依法設(shè)立的企事業(yè)單位B、依法設(shè)立的各類社會組織

　　C、法定領(lǐng)導(dǎo)人D、公文擬稿人

　　12、法規(guī)性公文有效期比較長，但沒有永遠(yuǎn)生效的公文。T

　　13、公文的法定效力來自公文作者的法定地位及職權(quán)。T

　　14、公文在報(bào)刊上公開發(fā)表后，不再具有正式公文的同等效力。F

　　公文修改

　　1、標(biāo)題少引導(dǎo)介詞——關(guān)于商洽代培文秘人員的函

　　2、“X農(nóng)函字[1999]6號”——改為“X農(nóng)函[1999]6號”

　　3、文內(nèi)年份要用公元紀(jì)年——“1999年9月份”

　　4、“系統(tǒng)講授有關(guān)”后的“秘書業(yè)務(wù)”——改為“秘書業(yè)務(wù)知識”

　　5、正文第二句話語序混亂——應(yīng)個改為“1984年機(jī)構(gòu)改革以來，我廳所屬各單位的文秘人員調(diào)整較大，不少新的文秘人員由于沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差�！�

　　6、“委托你們代培”——改為“委托你們培訓(xùn)”或“請你們代為培訓(xùn)”。

　　7、“有關(guān)代培所需的一切費(fèi)用”——改為“代培所需費(fèi)用”或“有關(guān)代培的一切費(fèi)用”。

　　8、結(jié)尾用語應(yīng)注意商洽性，不可用命令語言——可用“可否，敬請復(fù)函”

　　9、發(fā)文機(jī)關(guān)不對——應(yīng)對“XX省農(nóng)業(yè)廳”，《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定，機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)部門除辦公室以外，不得單獨(dú)對外行文。

　　10、落款在文日期不對——用漢語數(shù)字“一九九九年七月三日”

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